Resuma um registro usando Now Assist para Sourcing and Procurement Operations (SPO)em Espaço de Source-to-Pay

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Como executante, resuma os registros relacionados a compras para saber mais sobre status, andamento e itens de ação usando as habilidades de resumo de registro no Now Assist para Sourcing and Procurement Operations (SPO)aplicação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: Agentes, executantes e sn_sn_spend_psd.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode usar essa habilidade de resumo de registro em qualquer um deles IU principalou Espaço de Source-to-Pay.
    • Em IU principal, o resumo aparece em uma faixa no registro de registro.
    • Em Espaço de Source-to-Pay, o resumo é gerado no Detalhes .

    Procedimento

    1. Navegar até Espaço de Source-to-Pay.
    2. Selecione o ícone de lista ( ícone de lista.).
    3. Siga um destes procedimentos:
      à(s) Faça o seguinte
      Para gerar um resumo para os seguintes registros:
      • Caso de compras
      • Solicitação de fornecimento
      • Requisição de compra
      1. Navegar até Listas > Todo o trabalho.
      2. Selecione qualquer um dos módulos a seguir e selecione o link para o registro na coluna Número.
        • Casos
        • Solicitações de fornecimento
        • Requisições
    4. Na guia Detalhes, na seção Resumo do registro, selecione Resuma .
      Opção Resumir que aparece na parte superior do registro no espaço Origem até o pagamento.

    Ao optar por resumir uma requisição de compra, você verá a seguinte mensagem:

    O Now Assist está resumindo sua requisição de compra.

    Nota:
    A geração e exibição do resumo pode levar vários segundos.
    1. Revise os detalhes do resumo.

      Um resumo conciso de um registro, incluindo a visão geral, as ações concluídas e as próximas etapas. As informações exibidas são baseadas no tipo de registro: Caso de compras resumido.

      • Visão geral : Fornece informações sobre o registro.
      • Ações concluídas : Lista todas as ações que foram realizadas até o momento.
      • Próximas etapas : Lista as ações que os executantes precisam executar em seguida.
    2. Opcional: Quando terminar de resumir um registro, você poderá adicioná-lo às anotações de trabalho, expandi-lo ou recolhê-lo, fornecer feedback, copiá-lo ou exibir informações sobre ele.
      OpçãoProcedimento
      Salve as informações resumidas adicionando-as às anotações de trabalho do registro
      1. Selecione Compartilhar nas anotações de trabalho .
      2. Na caixa de diálogo Compartilhar para anotações de trabalho, edite o resumo.
      3. Selecione Salve em anotações de trabalho .Salve anotações de trabalho para o resumo do registro de compras.
      Expandir ou recolher o resumo Selecione o ícone Expandir cartão ( Ícone de cartão de expansão.) ou o ícone recolher cartão ( Ícone de recolher cartão.) para ver mais detalhes ou menos detalhes do resumo.
      Fornecer feedback para o resumo Se você acha que o resumo foi útil, selecione o ícone Útil (Helpful icon.). Se você acha que o resumo não foi útil, selecione o ícone de inútil (Not helpful icon.).

      Este feedback melhora o modelo de IA generativa e pode ajudar a melhorar as versões futuras desta habilidade.
      Copie o resumo do registro Selecione o ícone Copiar para a área de transferência ( Ícone Copiar para a área de transferência.) para usar as informações de resumo do registro para outra finalidade, como colar em um e-mail.
      Exiba as informações sobre o resumo do registro Se você quiser verificar alguns detalhes sobre o resumo, selecione o ícone mais informações ( More info icon.).