Integração do Sourcing and Procurement Operations com Central do funcionário

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Como funcionário, comprador ou solicitante, você pode exibir todos os tipos de caso de compras disponíveis para você, artigos de conhecimento, tarefas pendentes e de compras em aberto atribuídas a você, rastrear suas solicitações e até mesmo acessar suas compras no Central do funcionário(EC) por integração Sourcing and Procurement Operationscom Central do funcionário.

    Certifique-se de que o administrador tenha instalado Central do funcionário, Que está disponível como um plug-in zBoot, para você aproveitar a experiência unificada do portal do funcionário. Além disso, eles podem optar por instalar o plug-in de taxonomia de conteúdo do funcionário para acessar uma taxonomia pré-criada para o seu catálogo de serviços, incluindo o tópico Compras e despesas.

    Nota:
    Para saber mais sobre EC e como configurá-lo como administrador, visite Central do funcionário página inicial.

    Compra e despesa

    Você pode exibir os subtópicos a seguir no Compra e despesa guia:
    • Faturas
    • Serviços do fornecedor
    • Cartões corporativos
    • Solicitações de compra
    • Viagem e despesas

    Cada subtópico inclui itens do catálogo e artigos de conhecimento. As aplicações da Gestão de serviços de compras preenchem previamente alguns desses subtópicos com conteúdo.

    Selecione Procurar tudo para exibir todos os subtópicos acima nas categorias. Isso inclui faturas, serviços de fornecedores, sites de fornecedores terceirizados, produtos e serviços de catálogo e fora do catálogo, artigos da base de conhecimento, viagens e despesas e assim por diante. Você pode definir filtros e aproveitar as opções de classificação para refinar os resultados da pesquisa.
    Nota:
    Esses subtópicos são configurados pelo administrador na taxonomia do funcionário, em que os itens de pesquisa são mapeados para o conteúdo conectado relevante.

    De Solicitações de compra em particular, você pode fazer várias coisas que incluem editar, cancelar ou devolver uma compra, comprar algo, solicitar um produto ou serviço, enviar uma cotação, solicitar uma cópia de um contrato, fazer perguntas à equipe de compras, entender o que é uma solicitação de fornecimento ou ordem de compra e assim por diante.

    De Links rápidos , Você pode ir diretamente para a lista de sites de fornecedores de terceiros ou visitar o ShoppingHub.

    Minhas tarefas

    Como aprovador, você pode exibir suas tarefas de aprovação em aberto e concluído, e também trabalhar em seus itens em aberto, em Minhas tarefas . Se você estiver conectado como funcionário ou comprador, poderá concluir suas tarefas de compras.

    Nota:
    Os administradores podem criar novos widgets de tarefas pendentes para serem exibidos em Central do funcionário, ou configure widgets existentes de Central do funcionário > Configurações de atividade. Para obter mais informações, consulte Employee tasks page.
    Em Minhas tarefas , você pode filtrar sua pesquisa pelo seguinte:
    • Tipo de tarefa
      • Aprovação
      • Fatura
      • Marco
      • Recibo
      • Fornecimento
    • Prazo
      • Atrasados(as)
      • Vencimento em breve: Tarefas que vencem nos próximos sete dias.
    • Prioridade
      • Crítico
      • Alto
      • Médio 
      • Baixo(a)
    • Criadas: Tarefas criadas nas últimas quatro horas.
    Nota:
    Por padrão, esses filtros estão inativos. Você pode habilitá-los navegando até Tudo > Central do funcionário > Administração > Categorias de filtro de tarefas pendentes.

    Para obter informações detalhadas sobre como trabalhar com filtros de tarefa configuráveis, consulte Configurable task filters.

    Meus itens ativos

    Como comprador, você pode exibir itens específicos dos widgets em Meus itens ativos seção. Alguns deles são:
    • Tarefas : Lista de tarefas em aberto atribuídas a você, junto com lembretes sobre seus status. Você pode atualizar os campos a serem exibidos nos cartões de tarefa adicionando-os ao registro de configuração de tarefas pendentes.
    • Compras : Número de compras feitas por você.
    • Solicitações : Número de solicitações feitas por você.
    Outros incluem pesquisas, faturas, ordens de compra, avaliações de risco, problemas, remessas e assim por diante. A seleção deles leva você à página de detalhes no ShoppingHub, onde você pode trabalhar com eles conforme necessário.
    Nota:
    Os administradores também podem configurar esses widgets de itens ativos no Central do funcionário. Para obter mais informações, consulte My active items widget configuration.