Revisões de compra
As revisões da quantidade do produto, orçamento ou local de entrega podem ser feitas para pedidos feitos no ShoppingHub.
O comprador pode revisar um pedido do ShoppingHub ou o especialista em compras pode enviar a revisão do Sourcing and Purchasing Automationmódulo.
- Para solicitações de compra padrão, a quantidade é deixada como está. O valor total da linha é atualizado, o que, por sua vez, atualiza o valor total da solicitação de compra e aciona a reavaliação de aprovações, se aplicável. O orçamento, mesmo que preenchido, não é considerado como um atributo de revisão.
- Para solicitações de compra geral, a quantidade é deixada como está. O valor total da linha é atualizado, o que, por sua vez, atualiza o valor total da solicitação de compra e aciona a reavaliação de aprovações, se aplicável. Neste cenário, a linha de revisão captura a mudança na referência de preço, bem como o orçamento.
Quando uma ordem de compra é criada, a referência de preço na linha de requisição de compra não pode ser revisada.
Revisões sem ordem de compra
Se nenhuma ordem de compra for criada e o estado da requisição de compra não for Encerrado rejeitado , Encerrado concluído , ou Encerrado cancelado , você pode revisar manualmente a requisição de compra. Nesse caso, nem uma solicitação de revisão nem uma nova requisição de compra serão criadas. Você pode exibir as atualizações na lista relacionada Linhas de revisão da linha de requisição de compra.
A adição de uma nova requisição de compra ou linha de ordem de compra é restrita ao mesmo fornecedor e proprietário da empresa para um processo de revisão.
Revisões da ordem de compra
- Revisão da ordem de compra iniciada pelo comprador:
- Quando o status de uma ordem de compra não é Encerrado concluído ou Encerrado cancelado , Um comprador pode revisar as linhas do ShoppingHub. Uma solicitação de revisão é criada e atribuída ao especialista em compras e o estado é atualizado para Encerrado concluído . Um especialista em compras não precisa confirmar a solicitação de revisão antes da criação da requisição de compra revisada.
- Uma nova requisição de compra do tipo Revisão é criado e a solicitação de revisão é anexada à requisição de compra revisada.
- Revisão da ordem de compra iniciada pelo especialista em compras:
- Para iniciar uma revisão da ordem de compra, selecione Revisar em Sourcing and Purchasing Automationmódulo.
- Na confirmação da revisão, uma nova requisição de compra do tipo Revisão é criado e a solicitação de revisão é anexada à requisição de compra revisada.
- Revisão da ordem de compra geral iniciada pelo comprador:
- Quando o status de uma ordem de compra geral não é Liberado encerrado , Um comprador pode iniciar uma revisão no ShoppingHub. Apenas a quantidade e o orçamento podem ser revisados em uma ordem de compra geral.
- Quando uma revisão de orçamento é feita, a quantidade e o valor total da linha de contrato correspondente são calculados para o valor mais próximo usando o custo unitário negociado do produto do fornecedor. As revisões não podem estar abaixo do valor liberado atual em relação à ordem de compra geral. A revisão da quantidade ou do orçamento resulta no outro sendo retrocalculado de acordo.
- Na confirmação da revisão, uma nova requisição de compra do tipo Revisão é criado e a solicitação de revisão é anexada à requisição de compra revisada.
Para as revisões de ordem de compra iniciada pelo comprador e iniciada pelo especialista em compras e da ordem de compra geral, o status da requisição de compra é atualizado para Revisão pendente e a delegação de autoridade é reavaliada.
O estado da ordem de compra e as linhas da ordem de compra que foram revisadas são atualizadas para Revisão pendente . O estado das linhas da ordem de compra que não são revisadas não muda.
Quando o estado da requisição de compra é Revisão final e a requisição de compra é do tipo Revisão , você pode selecionar Atualizar ordem de compra para atualizar a ordem de compra e as linhas de ordem de compra existentes com as informações revisadas.
O estado da requisição de compra é atualizado para Encerrado concluído .
As solicitações de revisão devem estar no estado Encerrado para que uma ordem de compra seja criada. Para obter mais informações sobre ordens de compra, consulte Ordem de Compra.
As revisões não são permitidas no ShoppingHub para linhas que foram totalmente recebidas. As revisões só podem ser acionadas para um valor que exceda o valor recebido.
Impacto da rejeição de um aumento na revisão de fundos
Se uma requisição de compra ou ordem de compra for revisada e a reaprovação for rejeitada, o comportamento será o seguinte:
- Se uma ordem de compra não existir, a requisição de compra será revertida para o estado e o valor de pré-revisão, para linhas únicas e múltiplas.
- Se existir uma ordem de compra e o bem ou serviço tiver sido parcialmente entregue ou não tiver sido entregue:
- Para uma única linha, a ordem de compra original permanece como está. A ordem de compra é revertida para seu estado anterior à revisão. A requisição de compra resultante do tipo Revisão estará no estado Encerrado rejeitado, sem opção para atualizar a ordem de compra.
- Para várias linhas, se todas as linhas na requisição de compra de revisão forem rejeitadas, o impacto será o mesmo que acima.
- Para várias linhas, se algumas das linhas na requisição de compra de revisão forem rejeitadas, somente as linhas rejeitadas serão revertidas para o estado anterior à revisão, após a atualização da ordem de compra.
Impacto da revisão de compra nas alocações de custos e marcos
- Comportamento de alocação de custos
- As alocações de custo da requisição de compra original são atualizadas na requisição de compra revisada.
- Se ocorrer um aumento ou uma diminuição nos fundos, uma nova alocação de custos será criada para o centro de custos primário (centro de custos do proprietário da empresa na requisição de compra) na requisição de compra revisada.
Este valor reflete-se como um aumento (valor positivo) ou diminuição (valor negativo) nos fundos.
- Depois que a ordem de compra for atualizada, a ordem de compra revisada conterá entradas separadas para o centro de custos primário, ou seja, a da requisição de compra original e outra como resultado da revisão, juntamente com todas as alocações adicionais definidas pelo usuário da requisição de compra original.
- As alocações de custo não podem ser atualizadas após a criação de uma ordem de compra.
Para obter mais detalhes sobre alocações de custos, consulte Alocações de custos.
- Comportamento do marco
- Os detalhes do marco são copiados da requisição de compra original para a requisição de compra revisada.
- O usuário pode criar marcos adicionais, conforme necessário, após a conclusão da revisão.
- Quando a ordem de compra for atualizada, o marco original na ordem de compra será atualizado para Encerrado cancelado estado, pois uma cópia já foi criada durante o processo de revisão.
Para obter mais detalhes sobre marcos, consulte Marcos.