Sequenciamento e agrupamento de regras de aprovação
Como administrador de compras, você pode associar regras de aprovação a grupos de aprovação e definir a sequência para determinar quando essas regras devem ser acionadas. Com esta associação, um conjunto de regras de aprovação em um grupo de regras é acionado em sequência, em vez de todas elas serem avaliadas simultaneamente.
Por exemplo, ao comprar um produto relacionado a TI, um gerente pode primeiro aprovar a compra antes de enviá-la ao departamento DE TI para aprovação.
As regras em um grupo de aprovação serão avaliadas somente se todas as regras nele forem atendidas. Se houver vários grupos de aprovação, todos os grupos serão avaliados simultaneamente. Para regras de aprovação que não têm um grupo de aprovação associado, a avaliação é feita no estado em que se encontra ao mesmo tempo com regras associadas a grupos de aprovação. Por padrão, todas as regras em um grupo de aprovação também são avaliadas de forma independente. Se um grupo de regras for satisfeito, as regras individuais não precisarão ser avaliadas. Isso impede que um administrador de compras crie regras duplicadas que precisam ser avaliadas de forma independente e também dentro do contexto de um grupo de aprovação.
Considere os seguintes cenários:
Cenário 1
- O valor da requisição de compra é $8 000
- O código do trabalho do proprietário da empresa é IC3, o centro de custos é Engenharia
- A hierarquia de código de trabalho gerencial do proprietário da empresa é IC3
- Sem grupo de regras e sequenciamento de grupo, as regras de aprovação A e B são acionadas simultaneamente.
- Com o grupo de regras e o sequenciamento de grupo, a regra de aprovação A é acionada primeiro, seguida pela regra de aprovação B quando A é concluída.
Cenário 2
- O valor da requisição de compra é de USD 8 000, o produto do fornecedor pertence à categoria de produto XYZ
- O código do trabalho do proprietário da empresa é IC3, o centro de custos é Engenharia
- A hierarquia de código de trabalho gerencial do proprietário da empresa é IC3
- Sem grupo de regras e sequenciamento de grupo, as regras de aprovação A, B e C são acionadas simultaneamente.
- Com o grupo de regras e o sequenciamento de grupo, as regras de aprovação A e C são acionadas primeiro, seguidas pela regra de aprovação B quando A é concluída.
Cenário 3
- Uma compra feita por 120 mil dólares
- Outra compra feita por 95 mil dólares
- Sem grupo de regras e sequenciamento de grupo, as regras de aprovação A, B, C e D são acionadas simultaneamente.
- Com o grupo de regras e o sequenciamento de grupo, as regras de aprovação A e D são acionadas primeiro, seguidas pelas regras de aprovação B e C quando A é concluída.
Os detalhes do grupo de aprovação são armazenados na tabela Grupo de aprovação. Em cada grupo de aprovação, há uma lista relacionada de composição de regra de aprovação para definir a ordem de avaliação da regra de aprovação nesse grupo específico.
Impacto dos grupos de regras e sequenciamento na propriedade Aprovação de reenvio para reavaliação
Se as regras de aprovação que pertencem a um grupo de regras forem acionadas, a propriedade Reenviar aprovação para reavaliação só será aplicável se as mesmas regras dentro desse grupo de regras forem atendidas como resultado de uma mesclagem ou revisão.
No cenário em que há regras que pertencem a um grupo e também são avaliadas de forma independente, a propriedade Aprovação de reenvio para reavaliação só é aplicável se as mesmas regras no grupo forem acionadas. Para regras que não pertencem a um grupo, a propriedade se comporta como está.
- Se a propriedade Aprovação de reenvio para reavaliação estiver definida como Não e, como resultado de uma revisão, a regra de aprovação A for atendida, a regra B não for atendida e a regra C for atendida, as aprovações serão reenviadas ao aprovador da regra A.
- Se a propriedade estiver definida como Não e as regras A, B e C forem atendidas como resultado de uma revisão, as aprovações não serão reenviadas.
- Se a propriedade estiver definida como Sim e as regras A, B e C forem atendidas como resultado de uma revisão, todas as aprovações serão reenviadas.
- Se a propriedade estiver definida como Sim e as regras A, C e uma nova regra D forem atendidas como resultado de uma revisão, as aprovações A e C serão reenviadas e uma nova aprovação D será enviada.