Simplificando o fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor
Como especialistas em compras, rastreie a atividade nos registros de Gestão de riscos de terceiros (TPRM) e atualize e faça mudanças nas solicitações de fornecimento e nas solicitações de compra com base na classificação de risco final.
Com o playbook de due diligence para tipos de caso de due diligence, os especialistas em compras não precisam mais de vários cliques para atualizar manualmente as tarefas que precisam concluir durante as diferentes fases do fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor. Eles não precisam mais abrir os casos de avaliação de hierarquização do fornecedor e avaliação de risco que são acionados automaticamente sempre que há necessidade de qualificação do fornecedor. Com os recursos de TRPM, quando uma solicitação de fornecimento é adicionada a um evento de negociação, no estado Qualificação necessária, um caso de fornecedor do tipo due diligence é acionado para lidar com avaliações de risco. A equipe de risco é responsável pelo fluxo de trabalho depois que a due diligence é acionada.
Com este playbook de due diligence, especialistas em compras, gerentes de fornecimento e gerentes de compras não precisam mais lidar com essas atividades fora do sistema por meio de e-mails, telefonemas ou reuniões semanais do Zoom com a equipe de risco. Não há necessidade de verificar se há atualizações do avaliador de hierarquização e atualizá-las de volta para seus próprios registros de trabalho. Eles também ficam dispensados de lembrar ou encontrar os registros apropriados para atualizar quando a avaliação de risco for concluída.
O avaliador de hierarquização deve preencher o questionário de hierarquização depois que o gerente de suprimentos enviar o questionário de hierarquização. O estado do questionário de avaliação de hierarquização muda para Aguardando resposta.
O contato do fornecedor conclui a avaliação de risco no portal de colaboração do fornecedor. Para obter mais informações sobre isso, consulte Conclua uma avaliação de risco do Portal de colaboração com fornecedores.
- Quando Operações do ciclo de vida do fornecedorE o fornecedor é novo, a Solicitação de due diligence (DDR) é criada em Operações do ciclo de vida do fornecedorcomo um caso de fornecedor, e o caso de due diligence é tratado por meio da integração de um caso de fornecedor.
- Quando Operações do ciclo de vida do fornecedorEstá instalado, mas o fornecedor é antigo e já integrado, o DDR é criado como um caso de compras.
- Quando Operações do ciclo de vida do fornecedorNão está instalado, independentemente de o fornecedor ser antigo ou novo, o DDR é criado em Sourcing and Procurement Operationscomo um caso de compras.
Para obter informações sobre como configurar o TPRM, consulte Configuring Third-party Risk Management. Para obter informações detalhadas sobre o fluxo de trabalho de due diligence, consulte Due diligence workflow.