Painel de Estratégia e operações de compras

Analise visualmente como sua organização está posicionada estrategicamente e operacionalmente, durante um determinado período de tempo.

Nota:

Este painel estará disponível somente se você instalar a aplicação Performance Analytics para Operações de fornecimento e compras.

Você pode usar o Painel de Estratégia e Operações de Compras para exibir o desempenho estratégico da sua organização, que inclui gastos totais acumulados no ano, categorização de gastos, economia total, resultados de negociação, gastos por categoria e fornecedor e utilização de ordens de compra gerais ativas. No lado das operações, você pode exibir as solicitações de fornecimento em aberto da sua organização, negociações, contratos expirando e requisições de compra e seus detalhes. Você pode filtrar por centro de custos ou departamento e selecionar elementos específicos para exibir detalhes relevantes.

No lado do ANS, você pode exibir os tempos de ciclo básico para diferentes tipos de registro, o tempo necessário para cada estado, a comparação de registros violados versus não violados, o tempo violado em comparação com o tempo do ANS padrão e o desempenho da equipe em termos de processamento de registros e também o excesso de tempo gasto para registros violados. Você pode filtrar os registros por tipo de tarefa.

Nota:

Os widgets plotam métricas ou dados a partir do dia em que o upgrade é feito, já que os gatilhos para coletar métricas são habilitados somente após o upgrade. Portanto, os dados históricos não estão disponíveis automaticamente após o upgrade, mas são acumulados posteriormente. Além disso, se novos tipos de caso forem introduzidos no sistema e você quiser adicionar suas métricas ao painel de ANS, certifique-se de atualizar a origem do indicador.

Usuário final e funções

Usuário final e objetivo	Função necessária
Gerente especialista em compras: visualize o desempenho estratégico e operacional da sua organização. Você pode exibir os detalhes relacionados ao ANS da sua organização. Essa função tem o mesmo acesso que um especialista em compras, exceto que ele tem acesso aos painéis do gerente.	sn_shop.procurement_specialist_manager
Administrador de compras: exiba e faça mudanças de configuração nos widgets.	sn_shop.procurement_administrator

Indicadores

• Número de contratos expirando
• Número de negociações em aberto
• Número de requisições de compra em aberto
• Número de solicitações de fornecimento em aberto
• Número total de requisição de compra (ATF)
• Valor revisado da linha do pedido
• Valor total da linha do pedido (linha do histórico)
• PSM – Tempo médio de ciclo para tipos de registro
• PSM – Tempo médio de ciclo em cada estado para tipos de registro
• PSM – ANS violado por tipo de registro
• PSM – Número de tipos de registro encerrados
• PSM – Procurement Team Performance.Count
• PSM – ProcurementSLA.duration of records
• PSM – ProcurementSLA.standard time
• Ordem de compra: valor total da linha
• (ATF) Linha de compra: valor total da linha

Detalhamentos

• Centro de custos
• Departamento
• Negociação - AssignedTo
• ProcurementSLA – HasBreached
• ProcurementUsers – AssignedTo
• Categoria do Produto
• PurchaseRequisition - AssignedTo
• PurchaseTask - AssignedTo
• SourcingRequest - AssignedTo
• Estado
• Fornecedor
• Tipo de tarefa
• (PSM) Detalhamento da data de término do contrato
• (PSM) Detalhamento da data de vencimento

Relatórios

O painel de Estratégia e operações de compras é separado nas seguintes guias:

• Estratégico: visualize o desempenho estratégico da sua organização, que inclui gastos totais acumulados no ano, categorização de gastos, economia total, resultados de negociação, gastos por categoria e fornecedor e utilização de ordens de compra gerais ativas.
• Operações: exiba as solicitações de fornecimento em aberto, negociações, contratos expirando e requisições de compra da sua organização e seus detalhes.
• ANS: visualize o tempo médio de conclusão de registros da sua organização, o ANS violado por tipo de registro e uma comparação entre o tempo médio e o tempo de ANS dos registros violados.

Nota:

Por padrão, o acumulado no ano é configurado para iniciar em janeiro. No entanto, isso pode ser configurado para iniciar a partir de qualquer mês, se necessário.

Para obter uma análise detalhada de cada componente, selecione o respectivo widget ou gráfico.

Título	Tipo	Descrição
Estratégico(a)
Gasto total - acumulado no ano	Widget	Exiba o valor total acumulado no ano em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, excluindo ordens de compra canceladas e gerais. Somente ordens de compra padrão e liberações de ordem de compra são consideradas.
Categorização de gastos - acumulado no ano	Gráfico de pizza	Exiba o detalhamento dos gastos totais no ano até o momento em toda a organização por categorias endereçáveis e não endereçáveis. O gasto total é a soma do valor total da linha da ordem de compra, excluindo ordens de compra gerais, em que o estado da ordem de compra não é encerrado cancelado e a categorização de gastos é endereçável ou não endereçável.
Economia total - acumulado no ano	Widget	Exiba a soma acumulada no ano das economias negociadas em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, excluindo ordens de compra canceladas e gerais. Somente ordens de compra padrão e liberações de ordem de compra são consideradas.
Resultados da negociação - acumulado no ano	Gráfico de barras empilhadas	Exiba os resultados das negociações acumuladas no ano em toda a organização em relação à contagem de negociações, agrupadas por tipo de negociação. Alguns dos resultados de negociação possíveis são renovação de contratos, cotação, RFx e assim por diante. Os tipos de negociação podem ser prevenção de custos, economia padrão, negociações de termos de contrato ou negociações malsucedidas. Este relatório mostra os resultados da negociação em que o estado da negociação correspondente é Encerrado concluído ou Encerrado cancelado.
Gastos por categoria - acumulado no ano	Lista	Exiba os gastos comprometidos acumulados no ano, ou seja, a ordem de compra criada, em toda a organização, agrupados pela categoria associada ao produto do fornecedor na linha da ordem de compra.
Gasto total por fornecedor - acumulado no ano	Lista	Exiba o valor total acumulado no ano em toda a organização para todas as ordens de compra padrão, excluindo ordens de compra canceladas e gerais, agrupadas por fornecedor. Somente ordens de compra padrão e liberações de ordem de compra são consideradas.
Utilização de ordens de compra gerais ativas	Lista	Exiba a porcentagem liberada ou subtotal das ordens de compra gerais ativas na organização que estão dentro da data de término.
Operações
Solicitações de fornecimento em aberto	Widget	Exiba o número total de solicitações de fornecimento em toda a organização que não estão em um estado fechado.
Negociações em aberto	Widget	Exiba o número total de negociações na organização que não estão em um estado encerrado.
Contratos expirando	Widget	Exiba o número total de contratos, associados a requisições de compra em qualquer estado, em toda a organização, que têm uma data de término de 90 dias.
Solicitações de fornecimento em aberto por data de vencimento	Gráfico de pizza	Veja o detalhamento da contagem de solicitações de fornecimento em aberto na organização por intervalo de datas de vencimento.
Negociações em aberto por data de vencimento	Gráfico de pizza	Veja o detalhamento da contagem de negociações em aberto na organização por intervalo de datas de vencimento.
Contratos expirando por data de término	Gráfico de pizza	Veja o detalhamento da contagem de contratos expirando em toda a organização por intervalo de datas de término.
Requisições de compra em aberto	Widget	Exiba o número total de requisições de compra na organização que não estão em um estado fechado.
Requisições de compra de maturidade	Gráfico de barras empilhadas	Exiba o detalhamento da contagem de requisições de compra na organização por idade (ou seja, o número de dias desde a abertura) e estado.
Requisições de compra após o fato (ATF)	Barra com linha	Exiba a contagem e o valor $ de requisições de compra após o fato (ATF). O valor $ é o valor das linhas de compra que atendem aos critérios do ATF. Por exemplo, se houver uma requisição de compra de ATF com duas linhas (a linha de requisição de compra 1 é ATF com valor de linha $10 e a linha de requisição de compra 2 não é ATF com valor de linha $5), a contagem de requisições de compra de ATF é 1 e os $ O valor é $10. As requisições de compra revisadas do ATF e seus valores não são considerados.
ANS
Tempo médio para conclusão de registro	Barra com linha	Exiba o tempo médio de ciclo e a contagem de tipos de registro, como solicitação de fornecimento, requisição de compra, negociação e casos. Enquanto a contagem é mostrada no eixo Y e é representada pela barra, a linha representa o tempo. Os dados de fatos para este widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam psm_unique_state e campos ativos dos tipos de registro do PSM.
Tempo médio para conclusão por estado	Gráfico de barras empilhadas	Exiba a divisão do tempo gasto em cada estado do registro. Por exemplo, se uma solicitação de fornecimento levou três dias para ser concluída, o tempo gasto em cada estado da solicitação de fornecimento, como revisão pendente, requer decisão, aguardando resposta e assim por diante, será exibido aqui. Este widget deve ser lido em conjunto com o widget anterior para entender o tempo médio e a divisão desse tempo médio em vários estados. Os dados para este widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam psm_unique_state e campos ativos dos tipos de registro do PSM.
ANS violado por tipo de registro	Gráfico de barras empilhadas	Veja uma comparação entre os registros que foram processados dentro do tempo do ANS e aqueles que não foram. Isso fornece uma ideia da porcentagem de trabalho realizado que está dentro do ANS e da porcentagem que o está violando. Por exemplo, se 100 registros foram processados em uma semana e 70 registros foram processados dentro do tempo do ANS, 70% do trabalho será feito dentro do ANS e 30% será violado. Os dados para este widget são derivados da tabela de ANS de tarefa que é alimentada por definições do ANS criadas nos campos ativos dos tipos de registro do PSM.
Tempo médio versus tempo do ANS de registros violados	Coluna de série temporal	Exibir o tempo real gasto versus o tempo de ANS alocado. Isso fornece uma compreensão do tempo extra gasto em comparação com o tempo do ANS. Os dados para este widget são derivados da tabela de ANS de tarefa que é alimentada por definições do ANS criadas nos campos ativos dos tipos de registro do PSM.
Desempenho do funcionário por tipo de registro	Gráfico de barras empilhadas	Exiba a contagem de registros dos tipos solicitação de fornecimento, requisição de compra, negociação e casos que foram processados por sua equipe. Os dados para este widget são derivados de exibições de banco de dados criadas a partir de definições de métrica que rastreiam campos ativos de tipos de registro do PSM.
Violações de desempenho do funcionário em duração	Gráfico de barras empilhadas	Exibir o tempo necessário para os registros violados da equipe. O gerente especialista em compras pode não apenas ver o tempo necessário para os registros violados, mas também pode fazer uma busca detalhada para obter a duração exata e o tempo do ANS para obter os detalhes do tempo excedido pelo ANS. Os dados para este widget são derivados da tabela de ANS de tarefa que é alimentada por definições do ANS criadas nos campos ativos dos tipos de registro do PSM.

Para obter informações sobre como trabalhar com painéis em espaços configuráveis, consulte Dashboards in Platform Analytics.

Para obter informações sobre como trabalhar com widgets e visualizações de dados em espaços configuráveis, consulte Data visualizations in Platform Analytics.