Gestão de categoria de gastos
A gestão de categorias é uma abordagem de aquisição estratégica que envolve a gestão de um grupo de produtos ou serviços relacionados para maximizar valor, otimizar custos e aprimorar relacionamentos com fornecedores. Essencialmente, é a gestão estruturada da taxonomia de categoria, garantindo que bens e serviços sejam categorizados, obtidos e gerenciados com eficiência para melhorar a tomada de decisão e a eficiência operacional.
O recurso Gestão de categoria de gastos (sn_spend_mgmt) permite que os gerentes de categoria importem e gerenciem a taxonomia de categoria da organização. Ao incorporar essa taxonomia ao sistema ServiceNow, os gerentes de categoria podem otimizar processos de compras, monitorar gastos e avaliar economias por categoria com mais eficiência, em vez de depender da categorização tradicional baseada em produtos.
A aplicação Gestão de categoria de gastos oferece os seguintes benefícios principais:
- Otimização de custos: analise os gastos em categorias para identificar áreas de redução de custos por meio de melhores negociações com fornecedores, descontos por volume e otimização de contratos.
- Visibilidade aprimorada: categorize os gastos para obter informações sobre onde o dinheiro está sendo gasto, permitindo uma melhor tomada de decisão e controle sobre as despesas.
- Fornecimento estratégico: consolide os gastos em categorias específicas para obter melhores preços e termos com os fornecedores.
- Gestão de riscos: identifique os possíveis riscos do fornecedor desde o início, monitorando de perto os gastos dentro das categorias e garantindo a conformidade com os requisitos regulatórios.
- Maior eficiência de compras: simplifique o processo de compras, concentrando-se nas principais categorias, reduzindo tarefas administrativas desnecessárias.
- Tomada de decisão orientada por dados: utilize a análise de dados para identificar tendências e tomar decisões de compras informadas com base no desempenho da categoria.
Função necessária
Administrador do gerenciador de categoria (sn_spend_mgmt.category_manager_admin): pode importar a taxonomia da categoria e atualizar as tabelas Categoria de gasto e Fase da categoria de gasto.
Tabelas instaladas
| Tabela | Descrição |
|---|---|
|
Categoria de gastos (sn_spend_mgmt_category) |
Armazena dados sobre categorias de gastos. |
|
Fase da categoria de gastos (sn_spend_mgmt_category_stage) |
Armazena temporariamente dados importantes sobre categorias de gastos antes que esses dados sejam enviados para a tabela primária de Categoria de gastos (sn_spend_mgmt_category). |