Configurar delegado para um comprador

Configure seus funcionários como delegados para comprar em nome de outra pessoa. Para esses funcionários, a opção Comprar como está disponível na página inicial Shopping Hub para comprar como um delegado.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao comprar como delegado, o usuário pode ver as compras anteriores e as principais preferências de fornecedor do delegado. O usuário pode fazer pedidos e solicitar preços para os itens do catálogo e fora do catálogo em Shopping Hub em nome do delegado.

Por exemplo, se Jo Sparks estiver fazendo compras em nome de um proprietário de negócios, alain edwards, Jo selecionará a opção de alan edwards em compras como. O escopo de produtos disponíveis para compra em Shopping Hub é então baseado nas permissões de Allan Edwards e não nas de Jo. Para todas as compras que Jo envia em nome de Allan, ele está listado no campo Proprietário da empresa e Jo está listado no campo Enviado por.

Com as propriedades de delegado apropriadas, Jo também pode exibir e agir nas tarefas pendentes e aprovações em nome de richard.

Nota:

Você pode configurar delegados para comprar em seu nome somente de Shopping Hube não de Central do funcionário.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Administração de usuários > Delegações.
2. Selecione Novo.
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Delegar formulário

   Campo	Descrição
   Usuário	O funcionário que o comprador pode delegar. Por exemplo, "Alan" "Edwards".
   Delegado	O funcionário que pode fazer compras em nome do usuário. Por exemplo, Jo Sparks.
   Inícios	A data a partir da qual o comprador pode delegar.
   Términos	A data em que o comprador deixa de ser o delegado.
   Comprando como	Indica se o usuário pode comprar como o delegado selecionado em Shopping Hub. Certifique-se de marcar esta caixa de seleção. Este campo está visível somente na exibição de compras.
   Aprovações	Indica se o usuário pode ter a autoridade delegada para aprovações. Configure uma regra de aprovação para um delegado para garantir que o proprietário da empresa tenha melhor visibilidade sobre a solicitação antes da aprovação. Para obter mais informações, consulte Configurar regra de aprovação para um delegado.
   Atribuições	Indica se o usuário pode delegar atribuições de tarefa.
   Notificações de CC	Indica se o usuário pode receber notificações.
   Convites para reunião	Indica se o usuário pode receber convites para reunião.

• Configurar regra de aprovação para um delegado
  Configure uma regra de aprovação para um delegado para garantir que o proprietário da empresa tenha melhor visibilidade sobre a solicitação antes da aprovação.