Types de contexte d’aide et hiérarchisation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
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    • Vous pouvez créer un contexte d’aide de type Formulaire, Liste ou Enregistrement et le lier à une table particulière de votre ServiceNow instance. Si vous avez plusieurs contextes d’aide, la hiérarchisation détermine les contextes d’aide qui s’appliquent à ce que l’utilisateur voit.

    Types de contexte d’aide

    Lorsqu’un utilisateur clique sur l’icône d’aide, le système analyse les contextes d’aide pertinents pour déterminer la page d’aide à afficher.
    • L’aide au niveau des enregistrements ne s’applique qu’à un seul enregistrement spécifique, et non à la liste ou au formulaire de cette table.

      Par exemple, si un contexte d’aide de type d’enregistrement existe pour l’enregistrement Valider le numéro dans la table Règle métier, l’icône d’aide renvoie uniquement à la page spécifiée lorsqu’un utilisateur consulte cet enregistrement.

    • L’aide au niveau de la liste s’applique à la liste d’une table. Si aucune aide au niveau du formulaire n’est définie, l’aide au niveau de la liste s’applique également au formulaire de la même table.

      Par exemple, si un contexte d’aide de type Liste , mais pas de type Formulaire , existe pour la table Règle métier, l’icône d’aide redirige vers la page spécifiée par le contexte d’aide du type de liste lorsqu’un utilisateur affiche une liste ou un enregistrement (si l’aide au niveau de l’enregistrement n’est pas définie pour cela) dans la table Règle métier.

    • L’aide au niveau du formulaire s’applique au formulaire d’une table. Si aucune aide au niveau de la liste n’est définie, l’aide au niveau du formulaire s’applique également à la liste de la même table.

      Par exemple, si un contexte d’aide de type Formulaire , mais pas de type Liste , existe pour la table Règle métier, l’icône d’aide redirige vers la page spécifiée par le contexte d’aide du type de formulaire lorsque vous affichez un enregistrement (si l’aide au niveau de l’enregistrement n’est pas définie pour cela) ou une liste de la table Règle métier.

    • Si l’aide au niveau de la liste et du formulaire est définie pour une table, l’aide appropriée s’affiche pour la liste et le formulaire.

      Par exemple, si un contexte d’aide de type Liste et Type de formulaire existe pour la table Règle métier, l’icône d’aide dirige vers la page spécifiée par le contexte d’aide Type de liste lorsqu’un utilisateur consulte la liste Règles métier. L’icône d’aide dirige vers la page spécifiée par le contexte d’aide du type de formulaire lorsqu’un utilisateur consulte un enregistrement (si l’aide au niveau de l’enregistrement n’est pas définie pour cela) dans la table Règle métier.

    Important :
    Si vous créez un contexte d’aide pour une liste ou un enregistrement de table de base, le système d’aide ouvre cette rubrique cible pour toute liste ou tout enregistrement d’une table qui étend la table de base si aucun autre contexte d’aide n’est créé dans cette table étendue.

    Ordre de priorité du contexte d’aide

    Lorsqu’il existe plusieurs enregistrements de contexte d’aide correspondants, les règles suivantes déterminent quel contexte d’aide est utilisé, par ordre décroissant de priorité.
    1. Un contexte d’aide créé par le client est utilisé à la place d’un contexte d’aide par défaut fourni dans l’instance pour la même table.
    2. Un contexte d’aide correspondant au paramètre de langue de l’utilisateur est utilisé à la place d’un contexte d’aide dans la langue par défaut de l’instance. Reportez-vous au champ Langue du formulaire Contexte d’aide.
    3. Un contexte d’aide pour une table plus proche dans une hiérarchie de tables étendue est utilisé au lieu d’un contexte d’aide pour une autre table.

      Prenons le cas de la table Serveur Linux [cmdb_ci_linux_server], dont la filiation est la suivante : cmdbi_ci > cmdb_ci_hardware > cmdb_ci_computer > cmdb_ci_server > cmdb_ci_linux_server. Si des contextes d’aide existent à la fois pour la table cmdb_ci_server et la table cmdb_ci, l’icône d’aide redirige vers la page spécifiée par le contexte d’aide cmdb_ci_server lorsque vous affichez un enregistrement dans la table cmdb_ci_linux_server.