Configurer Flux d'activité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Configurez les options dont les agents peuvent interagir pour Flux d'activité simplifier leur travail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Remarque :
    • Une fois que vous avez utilisé les propriétés système pour activer ces options, les curseurs du menu de configuration apparaissent.
    • Les entrées de journal d’un enregistrement généré via un script sont insérées dans la table de sys_journal_field et font référence au document applicable. Si les entrées n’apparaissent pas dans le de l’enregistrement Flux d'activité , définissez le workflow sur false.

    Flux d'activité Permet aux agents de communiquer avec les demandeurs et de prendre des notes internes sur le travail effectué sur un enregistrement. Les notes internes ne sont visibles que par les autres agents. Les commentaires externes sont visibles par les agents et les demandeurs.

    Dans Flux d'activité, les agents peuvent intégrer des articles de la base de connaissances, importer des solutions à partir de l’assistant d’agent et demander plus d’informations aux demandeurs.

    Flux d'activité

    Vous pouvez définir des propriétés système qui permettent aux agents d’utiliser :

    • Éditeur de texte enrichi.

      L’éditeur de texte enrichi inclut les icônes de mise en forme pour le gras, l’italique, le soulignement, la police, etc., comme illustré dans l’image suivante.

    • Zone unique ou zones de texte séparées pour saisir des commentaires internes et externes.

    Procédure

    1. Dans le navigateur de filtre, saisissez sys_properties.list.
      La liste des propriétés système s’affiche.
    2. Pour donner aux agents l’option de vue empilée (zones distinctes pour les communications internes et externes), recherchez et définissez la glide.ui.activity.journal.stacked propriété sur true , et assurez-vous qu’aucun champ obligatoire n’est présent dans le Flux d'activité.
      Remarque :
      Champs obligatoires dans l’option Flux d'activité Empêcher l’affichage de la vue empilée.
    3. Pour donner aux agents la possibilité d’utiliser un éditeur de texte enrichi, recherchez et définissez la glide.ui.journal.use_html propriété sur true .

    Que faire ensuite

    Cliquez sur un composant pour le configurer.

    Vue d'enregistrement