Interaktionsdatensätze in Arbeitsbereich

Mit einem Interaktionsdatensatz können Service Desk-Mitarbeiter Kundeninformationen aus einem Kundenkontakt erstellen oder referenzieren. Service Desk-Mitarbeiter können dann entscheiden, ob es sich bei der Konversation um einen Incident, einen Fall oder eine Anforderung handelt.

Eine Interaktion stellt eine Anforderung von Unterstützung durch einen Chat, einen Telefonanruf oder einen Walk-up dar. Interaktionen können zur Zuweisung an Warteschlangen weitergeleitet oder direkt Service Desk-Mitarbeitern zugewiesen werden. Support-Mitarbeiter können Fälle, Anforderungen oder Incidents aus der Interaktion erstellen. Interaktionen können auch verwendet werden, um Anforderungen vom Typ „one and done“ zu erfassen, für die ein Service Desk-Mitarbeiter möglicherweise keine zugehörigen Aufgaben erstellen möchte.

Funktion	Beschreibung
Formulare „Details“, „Zugehörige Aufgaben“, „Interaktionen des Anwenders“.	RegisterkarteDetails, auf der detaillierte Informationen aus dem Interaktionsdatensatz angezeigt werden. Zugehörige Aufgaben zeigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Interaktion im Formularbereich an, z. B. einen neuen Incident. Auf der RegisterkarteInteraktionen des Anwenders werden alle Interaktionen im Zusammenhang mit bestimmten Anwendern angezeigt.
Nummer	Die Nummer ist jeder Kundeninteraktion zugeordnet.
Typ	Protokolliert die Art der Kanalkommunikation, z. B. Chat, Telefon, Walk-up oder Messaging. Hinweis: Telefon ist eine verfügbare Art der Kanalkommunikation, wenn das OpenFrame-Plugin (com.sn_openframe) aktiviert ist.
Status	Status des Interaktionsdatensatzes: Neu In Bearbeitung Abgeschlossen Als verworfen geschlossen Angehalten
Grund für den Status	Grund für den aktuellen Status des Interaktionsdatensatzes: Warten auf Kunden Internes Warten Null Dieses Feld wird nur für Interaktionen vom Typ „Messaging“ angezeigt.
Geöffnet für	Kunde, der die Kommunikation initiiert oder erhält.
Dauer	Verfolgt die Zeit, die ein Service Desk-Mitarbeiter mit der Bearbeitung einer Interaktion verbringt.
Zugewiesen an	Kundenservice-Mitarbeiter, dem der Interaktionsdatensatz zugewiesen ist.
Wartezeit	Zeit, die benötigt wird, um dem Kunden zum ersten Mal zu antworten.
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung der Interaktion. Hinweis: Das Feld „Kurzbeschreibung“ ist standardmäßig leer. Es darf jedoch nicht leer sein, wenn der Datensatz geschlossen, gespeichert oder einer zugehörigen Aufgabe zugeordnet ist. Füllen Sie die Kurzbeschreibung aus, und schließen, speichern oder ordnen Sie Sie den Datensatz zu. Andernfalls können Sie den Datensatz nicht archivieren.

Während Sie sich in einer Interaktion befinden, werden Aufgaben, die unter der Interaktion angezeigt oder erstellt werden, automatisch in den mit der Interaktion verbundenen Aufgaben protokolliert.

Zuordnung von Anwenderprofilen bei Messaging-Interaktionen

Wenn eine anfordernde Person eine Nachricht sendet, prüft das System, ob der Bezeichner mit einem vorhandenen Kanalbenutzerprofil übereinstimmt. Kanalanwenderprofile werden verwendet, um die Identitäten von Konversationsteilnehmern anhand eines Bezeichners nachzuverfolgen, der der Quelle der Nachricht zugeordnet ist. Bei SMS-Nachrichten entspricht der Bezeichner der Telefonnummer, von der die Nachricht gesendet wurde.

Ob ein passendes Kanalanwenderprofil vorhanden ist	Eine neue Interaktion wird gestartet. Oder die Nachricht ist mit einer laufenden Interaktion für das entsprechende Kanalbenutzerprofil verknüpft.
Wenn es kein passendes Kanalanwenderprofil gibt	Ein neues Kanalanwenderprofil wird erstellt. Eine neue Interaktion, die auf das neue Kanalanwenderprofil verweist, wird erstellt. Wenn der Bezeichner mit einem Benutzer übereinstimmt, füllt er das Feld Benutzerdokument des Kanalbenutzerprofils und das Feld Geöffnet für der Interaktion mit einem Verweis auf diesen Benutzer aus.