Playbook-Aktivitätsüberschreibungen einrichten

Erstellen Sie zusätzliche Aktivitätsüberschreibungen, die in der globalen Playbook-Experience definierte Überschreibungen erweitern oder ersetzen. Mit Überschreibungen der Playbook-Aktivität können Sie das Standardanzeigeverhalten einzelner Aktivitäten in Ihrem Playbook überschreiben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: playbook_experience admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nachdem Sie eine Reihe von Bedingungen angegeben haben, können Sie die UI überschreiben. Mit dieser Überschreibung können Sie den standardmäßig priorisierten Status, die erforderlichen Rollen und die UI-Komponente ändern, die zum Anzeigen übereinstimmender Aktivitäten in einem Playbook für eine bestimmte Playbook-Experience verwendet wird. Standardmäßig werden alle für die globale Playbook-Experience definierten Aktivitätsüberschreibungen verwendet. Sie können diese Datensätze für Ihre Playbook-Experience erweitern oder mit Ihren eigenen Datensätzen überschreiben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Playbook-Experience > Playbook-Experiences.
2. Wählen Sie eine Playbook Experience aus.
3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste „Aktivitätsüberschreibungen“.
4. Klicken Sie auf Neu.
5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Playbook-Aktivität überschreiben“.

   Feld	Beschreibung
   Name	Name für Ihre Aktivitätsüberschreibung.
   Reihenfolge	Ganzzahl, die die Priorität dieser Aktivitätsüberschreibung gegenüber anderen übereinstimmenden Überschreibungen in dieser Playbook-Experience bestimmt. Je niedriger die Zahl, desto wahrscheinlicher wird sie anderen Überschreibungen vorgezogen. In der Regel werden Zahlen im Hunderterbereich verwendet. Zum Beispiel 100, 200, 300 oder 400.
   Anwendung	Anwendung für die Aktivitätsüberschreibung
   Aktiv	Aktivieren Sie die Checkbox, um die Überschreibung zu aktivieren.
   Playbook-Experience	Playbook-Experience, die dieser Aktivitätsüberschreibung zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Konfiguration über das Formular „Playbook-Experience“ erstellen.
   Beschreibung	Beschreibung für die Aktivitätsüberschreibung. Diese Beschreibung wird in der Liste „Playbook-Aktivitätsüberschreibungen“ angezeigt und liefert Kontext im Formular.
   Experience-Typ	Wählen Sie aus, welche Art von Aktivität Sie überschreiben möchten. Klicken Sie auf das Suchsymbol ( ), um einen Aktivitätstyp auszuwählen, oder klicken Sie im Formular „Aktivitätstyp“ auf Neu, um einen neuen Aktivitätstyp zu erstellen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitpunkt für Anwendung.
7. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
   Mit diesem Formular können Sie angeben, für welche Aktivitäten diese Überschreibung gilt.

   Tabelle : 2. Formular „Wann anzuwenden“

   Feld	Beschreibung
   Übergeordnete Tabelle	Übergeordnete Tabelle für den Datensatz. Passen Sie die Tabelle für den Eingabedatensatz an, der das Playbook ausgelöst hat.
   Bedingungen der übergeordneten Tabelle	Bedingungen, die für den übergeordneten Datensatz ausgewertet wurden, der das Playbook ausgelöst hat.
   Aktivitätsstatus	Mit einem bestimmten Aktivitätsstatus abgleichen, z. B. „In Bearbeitung“
   Zugeordnete Tabelle	Tabelle, die einer Aktivität zugeordnet ist.
   Bedingungen des zugeordneten Datensatzes	Bedingungen, die für den zugeordneten Datensatz der Aktivität ausgewertet wurden.
   Experience-Eigenschaftsbedingungen	Bedingungen, die anhand der Aktivitätseigenschaften ausgewertet und durch die Auswahl des Felds Typ definiert werden.
   Aktivitätsdefinition	Wählen Sie die Aktivitätsdefinition aus, für die diese Aktivitätsüberschreibung gilt.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Zu überschreibende Elemente.
9. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
   Mit diesem Formular können Sie angeben, welches Verhalten Sie überschreiben möchten.

   Tabelle : 3. Formular für zu überschreibende Elemente

   Feld	Beschreibung
   UI	UI-Komponente, die zum Rendern übereinstimmender Aktivitäten in Playbook verwendet wird. Wenn keine UI-Komponente ausgewählt ist, wird die Standard-UI verwendet.
   Aktivitäts-UI	Wählen Sie die Aktivitäts-UI aus, die die Standard-UI überschreibt.
   Priorisiert	Option zum Priorisieren übereinstimmender Aktivitäten. Wählen Sie Keine, Jaoder Neinaus. Wenn „Keine“ ausgewählt ist, werden Aktivitäten während der Ausführung priorisiert. Die erste priorisierte Aktivität innerhalb einer Phase wird standardmäßig erweitert. Alle anderen priorisierten Aktivitäten in derselben Phase haben einen blauen Punkt, wenn sie reduziert werden. Ein Abzeichen in der Phasennavigation zeigt an, wie viele priorisierte Aktivitäten sich in jeder Phase befinden.
   Erforderliche Rollen	Rollen, die zum Anzeigen von Aktivitäten erforderlich sind, die Ihren Überschreibungskriterien entsprechen. Geben Sie an, ob Anwender alle oder nur eine der aufgeführten Rollen haben müssen, um Aktivitäten in einem Playbook anzuzeigen. Wenn keine Rollen aufgeführt sind, können alle Benutzer Aktivitäten in einem Playbook anzeigen. Hinweis: Anwender können ein Playbook nur anzeigen, wenn sie Lesezugriff auf den Eingabedatensatz haben, der das Playbook ausgelöst hat.

10. Klicken Sie auf Absenden.

Nächste Maßnahme

Definieren Sie Playbook-Aktionen.