Erstellen Sie eine Benutzerhandbuch-Hilfe

Hilfedokumente für Anwenderhandbücher sind in entsprechenden Abschnitten auf der Seite gruppiert und in einer konfigurierbaren Reihenfolge aufgelistet. Fügen Sie Ihre Abschnitte einer Hilfeseite hinzu.

Vorbereitungen

Erstellen Sie alle Ihre Hilfedokumente innerhalb des Abschnittsdatensatzes. Auf diese Weise können Sie ihre Titel verfeinern, ihre Platzierung anpassen und entscheiden, ob sie für den Abschnitt geeignet sind.

Erforderliche Rolle: Administrator

Prozedur

1. Erstellen Sie eine Seite.
   1. Navigieren zu System-Anwenderhandbuch > Administration > Hilfeseiten und klicken Sie auf Neu.
   2. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 1. Felddefinitionen für die Hilfeseite

      Feld	Beschreibung
      ID	Seitenidentifizierung, die vom System zum Erstellen einer Hilfe-URL verwendet wird.
      Anwendung	Anwendungsbereich für diese Hilfeseite. Dieses Feld ist schreibgeschützt und standardmäßig auf den Bereich Global festgelegt.
      Titel	Anzeigetitel für diese Seite.

   3. Klicken Sie auf Absenden.

      

2. Erstellen Sie Hilfeseitenabschnitte, und ordnen Sie sie der Seite zu.
   1. Navigieren zu System-Anwenderhandbuch > Administration > Abschnitte einer Hilfeseite und klicken Sie auf Neu.

      

   2. Geben Sie Ihrem Abschnitt einen eindeutigen und prägnanten Titel, und klicken Sie dann auf Absenden.
      Die Ansicht kehrt zur Liste der Abschnitte zurück.
   3. Erstellen Sie zusätzliche Abschnitte für Ihre Hilfeseite.
   4. Navigieren zu System-Anwenderhandbuch > Administration > Hilfeseiten und öffnen Sie die neue Seite.
   5. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Seite/Abschnitte auf Neu.
   6. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 2. Felddefinitionen für Seite/Abschnitt

      Feld	Beschreibung
      Spalte	Spaltenposition auf der Seite für diesen Abschnitt. Die erste Spalte wird als 0 und die zweite Spalte wird als 1bezeichnet. Es muss mindestens ein Eintrag für Spalte 0 vorhanden sein, damit die Abschnitte angezeigt werden können.
      Reihenfolge	Reihenfolge, in der die Abschnitte in den Spalten auf der Seite angezeigt werden. Wenn keine Reihenfolgennummer definiert ist, listet das System die Abschnitte in alphabetischer Reihenfolge auf.
      Anwendung	Anwendungsbereich für diesen Datensatz Dieses Feld ist schreibgeschützt und standardmäßig auf den Bereich Global festgelegt.
      Seite	Hilfeseite, auf der dieser Abschnitt angezeigt wird. Mit dem Suchfeld können Sie die Seite ändern, auf der ein Abschnitt angezeigt wird.
      Abschnitt	Name des Abschnitts, der auf der ausgewählten Seite angezeigt werden soll.

      

   7. Klicken Sie auf Absenden.
   8. Wahlweise: Fügen Sie der Hilfeseite nach Bedarf Abschnitte hinzu.
3. Erstellen Sie ein oder mehrere Dokumente.
   1. Navigieren zu System-Anwenderhandbuch > Administration > Abschnitte einer Hilfeseite.
   2. Öffnen Sie einen von Ihnen erstellten Abschnittsdatensatz.
   3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Hilfe“ auf Neu, um ein Hilfedokument für diesen Abschnitt zu erstellen.
   4. Füllen Sie das Formular aus.

      Tabelle : 3. Felddefinitionen für Hilfedokumente

      Feld	Beschreibung
      Nummer	Die Dokumentnummer wird automatisch vom System generiert.
      Abschnitt	Abschnitt, in dem dieses Dokument angezeigt wird.
      Reihenfolge	Listenreihenfolge für dieses Dokument im ausgewählten Abschnitt.
      Veröffentlicht	Datum, an dem dieses Dokument erstellt wurde.
      Aktualisiert	Datum, an dem dieses Dokument zuletzt aktualisiert wurde.
      Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung des Inhalts dieses Dokuments. Diese Beschreibung wird als Titel für das Dokument auf der Hilfeseite verwendet.
      Text	Dokumentinhalt, einschließlich Grafiken und Tabellen. Sie können Ihren Eintrag formatieren, Listen mit Aufzählungszeichen oder nummerierte Listen erstellen und Bilder anhängen.

      

   5. Klicken Sie auf Absenden.
   6. Wiederholen Sie den Vorgang, um die erforderlichen Hilfedokumente für diesen Abschnitt zu erstellen.