Rechercher dans une liste
Vous pouvez effectuer une recherche dans une liste pour trouver rapidement des informations. La barre de titre de liste comprend des options de recherche dans la liste. Les administrateurs peuvent activer les recherches de texte pour n’importe quelle liste.
Avant de commencer
Rôle requis : aucun
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Il existe deux options de recherche dans la liste : une chaîne dans un champ sélectionné ou une chaîne de texte trouvée dans n’importe quel champ. Ces options sont intitulées Aller à et Rechercher.
- L’option Accéder à trie la liste en fonction du champ sélectionné et renvoie les enregistrements dans lesquels la valeur du champ est égale ou supérieure au terme de recherche. Pour le champ Numéro , qui est un champ de type chaîne, il recherche les enregistrements dont le numéro se termine par le numéro que vous entrez. Par exemple, si vous recherchez une liste d’incidents en sélectionnant Nombre et en saisissant 4 , les enregistrements avec des nombres tels que INC0000004 et INC0000014 s’affichent.
- L’option Rechercher s’affiche lorsque vous sélectionnez du texte. Elle renvoie les enregistrements qui contiennent le terme de recherche dans n’importe quel champ de la table de liste. Si vous avez ajouté une condition de liste connexe, la recherche n’inclut pas les enregistrements de la table connexe.
- Saisissez l’étiquette de colonne pour répertorier les enregistrements correspondants, par exemple, tous les enregistrements d’incidents dans l’état Nouveau .
- Entrez la valeur pour rechercher les enregistrements dont l’état est supérieur ou égal à (=>) la valeur spécifiée. Par exemple, saisissez 6 pour répertorier les enregistrements d’incidents dont l’état est Résolu et Fermé .
Procédure
Caractères génériques de recherche de liste disponibles
La plateforme prend en charge plusieurs caractères génériques pour développer et affiner les résultats de recherche.
| Caractère générique | Description |
|---|---|
|
*terme de recherche %terme de recherche% |
Recherchez les valeurs contenant le terme de recherche. |
| %terme de recherche | Recherchez les valeurs qui se terminent par le terme search-term. |
| % terme de recherche | Recherchez des valeurs commençant par le terme de recherche. |
| = terme de recherche | Recherchez des valeurs égales au terme de recherche. |
| !*terme de recherche | Recherchez les valeurs qui ne contiennent pas de terme de recherche. |
| !%terme de recherche | Recherchez les valeurs qui ne se terminent pas par le terme de recherche. |
| !=terme de recherche | Recherchez les valeurs qui ne sont pas égales au terme de recherche. |
Configurer le comportement de recherche par défaut
Le comportement de recherche par défaut dans une liste consiste à rechercher des valeurs supérieures ou égales à la valeur que vous entrez. Les administrateurs peuvent ajouter des propriétés pour modifier le comportement de recherche afin d’utiliser une recherche contient ou commence par une recherche par défaut, au lieu d’une recherche supérieure à.
Avant de commencer
Rôle requis : administrateur
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La modification du comportement de recherche par défaut par contient ou commence par peut entraîner des problèmes de performances, car les deux options de recherche renvoient plus de résultats qu’une recherche supérieure à.
Procédure
Configurer le comportement de recherche par défaut à l’aide d’un attribut de dictionnaire
Modifiez le comportement de recherche par défaut au niveau du champ en ajoutant un attribut à un champ à l’aide du dictionnaire système.