Créer un rapport de l’interface utilisateur principale à partir d’un document Microsoft Excel importé

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Vous pouvez importer des feuilles de calcul Excel (fichiers .xlsx ) de données conservées en dehors de votre instance et créer des rapports à partir de ces fichiers.

    Avant de commencer

    Rôle requis : pa_admin, report_admin

    Vous devez disposer de la version d’abonnement d’Analyse des performances pour créer des rapports avec des données importées. Voir Activer votre abonnement Analyse des performances.

    Les restrictions suivantes s’appliquent aux données importées :
    • La taille maximale du fichier est de 2 Mo.
    • Le nombre maximal de lignes est de 10 000. Le nombre maximal de colonnes est de 25.
      Remarque :
      Vous pouvez importer .xlsx fichiers jusqu’à 50 000 lignes, mais seules les 10 000 premières lignes apparaissent dans votre ensemble de données.
    • Seule la première feuille d’un fichier .xlsx avec plusieurs feuilles est importée.
    • La première ligne et la première colonne du fichier importé ne doivent pas être vides. La première ligne est utilisée pour identifier les noms de colonnes.
    • Il n’est pas possible de joindre des colonnes, de calculer des champs ou d’apporter d’autres modifications à la table après l’importation. Ces changements doivent être effectués avant l’importation.
    • Le fichier .xlsx importé doit avoir une date d’expiration spécifiée.
    • Si le propriétaire supprime la table après l’importation, les rapports basés sur la table importée sont également supprimés.
    Remarque :
    Report_view listes de contrôle d’accès (ACL) doivent être définies pour que les utilisateurs puissent afficher ces rapports. Pour plus d'informations, consultez Report_view contrôle d’accès.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’importation de données de rapport de cette manière est utile lorsque vous disposez d’informations conservées en dehors de votre instance, par exemple des données tierces récurrentes. Pour importer définitivement un ensemble de données externe dans votre instance, consultez Importation de données à l’aide de jeux d’importation.

    Procédure

    1. Effectuez l’une des actions suivantes :
      • Sur une instance mise à niveau qui n’a pas été entièrement migrée vers , accédez à Platform Analytics Tout > Rapports > Créer.
      • Sur une nouvelle instance ou une instance qui a été entièrement migrée vers , accédez à Platform Analytics Tout > Administration de Platform Analytics > Utilisation et gouvernance > Rapports et sélectionnez New (Nouveau).
    2. Dans l’onglet Data (Données ), donnez au rapport un nom qui reflète les informations en cours de regroupement.
    3. Dans la liste Type de source , sélectionnez Importation externe.
      Menu de type de source, option d’importation externe sélectionnée
      Remarque :
      L’option de menu Importation externe n’est disponible que si l’abonnement à Analyse des performances est activé.
    4. Choisissez une source de rapport importé existante ou sélectionnez l’icône Charger ( icône Télécharger) pour importer un fichier.
    5. Si vous avez sélectionné Charger, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez et faites glisser le fichier dans la zone de dépôt qui s’ouvre, ou sélectionnez Parcourir les fichiers pour le choisir dans votre système de fichiers.
      2. Dans la boîte de dialogue Charger une source externe qui s’ouvre, spécifiez un nom pour la source du rapport en cours de création à partir du fichier chargé.
        Notez ce nom. Vous en aurez besoin ultérieurement pour définir les listes de contrôle d’accès (ACL) report_view.
        Importation du fichier « asset inventory.xslt » comme nouvelle source de rapport « Inventaire des actifs externes ».
      3. Définissez l’expiration de la source du rapport.
        Après cette date, le fichier importé est supprimé et les rapports basés sur ce fichier ne sont plus disponibles.
      4. Sélectionnez qui peut voir la source du rapport :
        • Seulement vous
        • Tous les utilisateurs
        • Utilisateurs, groupes d’utilisateurs ou rôles spécifiés
        Remarque :
        Ce paramètre n’affecte pas report_view ACL.
      5. Sélectionnez Charger.
      6. Sélectionnez Terminé.
        Le fichier est enregistré en tant que nouvelle table sur votre instance.
    6. Sélectionnez Suivant.
    7. Terminez la création du rapport comme d’habitude.
      Pour plus d’informations sur des types de rapports spécifiques, reportez-vous à la section Types de rapports. Pour des informations générales sur la création de rapports, reportez-vous à la section Créer un rapport.
    8. Sélectionnez Enregistrer pour poursuivre la modification de la visualisation ou Enregistrer et fermer pour revenir à l’écran Centre d'analyse principal.
    9. Créez report_view ACL pour la table que vous avez créée lors du chargement des données externes à l’étape 4.
      Pour afficher le rapport que vous avez créé, les utilisateurs doivent avoir report_view accès à cette table.
      1. Accédez à la Tout > Définition du système > Tables.
      2. Recherchez une table dont le nom contient le nom de la source de rapport que vous avez spécifiée à l’étape 4b.
        Par exemple, si vous avez chargé un fichier nommé « Inventaire des actifs externes », vous devez rechercher *external_asset et trouver la table u_rep_snc_global_admin_external_asset_inventory, indiquant qu’il a été créé dans le champ d’application global par un utilisateur administrateur.
        Table créée par l’importation de fichier externe, dans la liste des tables.
      3. Copiez le nom de la table.
      4. Accédez à la Tout > Sécurité de système > Contrôle d'accès (ACL).
        Le rôle admin avec le rôle de security_admin élevé est requis. Si vous n’êtes pas administrateur, envisagez de transmettre le nom de la table à un ServiceNow AI Platform administrateur avec une demande pour que les rôles souhaités aient report_view autorisation de lecture.
      5. Créez report_view ACL pour les rôles que vous souhaitez pouvoir lire le rapport, comme décrit dans .Report_view contrôle d’accès

    Résultats

    Le rapport est créé à partir d’une source externe. Sur un tableau de bord, ce rapport comporte une icône indiquant qu’il s’agit d’un rapport temporaire qui expire lorsque la source de données externe expire.

    Que faire ensuite

    Partagez le rapport, comme décrit dans .Distribuer des rapports