Partager un rapport d’interface utilisateur principale

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Contrôlez quels utilisateurs et groupes peuvent afficher un rapport dans leur liste de rapports.

    Avant de commencer

    Rôle requis : report_admin, report_global ou report_group.

    Cette rubrique fait référence à la génération de rapports dans le Interface utilisateur principale. Si votre instance est une Zurich mise en production ou a migré vers l’expérience Platform Analytics, reportez-vous à la section Partager une visualisation de données dans le Concepteur de visualisation.

    Les rôles suivants peuvent partager des rapports :
    Rôle Autorisations de partage de rapports
    report_admin Peut partager un rapport partagé avec l’utilisateur, un groupe ou tout le monde. Ce rôle peut partager avec :
    • N’importe quel utilisateur
    • N’importe quel groupe
    • Chacun(e)
    Le report_admin peut également modifier des rapports.
    report_global
    • Peut partager un rapport partagé avec tout le monde. Ce rôle peut partager avec tout le monde.
    • Impossible de partager un rapport partagé avec l’utilisateur ou un groupe
    L’utilisateur report_global peut également modifier les rapports qui sont partagés avec tout le monde.
    report_group
    • Peut partager un rapport partagé avec l’utilisateur ou un rapport partagé avec un groupe auquel l’utilisateur appartient. Ce rôle peut partager le rapport avec :
      • N’importe quel utilisateur
      • N’importe quel groupe
    • Impossible de partager un rapport partagé avec tout le monde ou avec un groupe auquel l’utilisateur n’appartient pas.
    L’utilisateur report_group peut modifier les rapports qui sont partagés avec les groupes dont il est membre.
    report_publisher Aucune autorisation de partage.
    report_scheduler Aucune autorisation de partage.
    report_user Aucune autorisation de partage.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez contrôler qui voit les rapports en les créant :
    • Visible globalement par tous les utilisateurs
    • Elles ne sont visibles que par vous si vous êtes le créateur du rapport.
    • Visible par un ou plusieurs utilisateurs spécifiques
    • Visible par un ou plusieurs groupes spécifiques
    Remarque :
    Les autorisations d’un rapport peuvent limiter le nombre d’utilisateurs ou de groupes avec lesquels vous pouvez partager un rapport. Pour plus d'informations, consultez Restreindre la création de rapports à l’aide d’une règle ACL.

    Il n’est pas possible d’accorder des droits de modification sur un rapport lorsque vous le partagez.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Rapports > Afficher/Exécuter et sélectionnez le rapport que vous souhaitez contrôler.
      Sur les instances pour lesquelles l’analyse unifiée est activée et sur les nouvelles Zurich instances, les Interface utilisateur principale rapports et Platform Analytics les visualisations de données d’expérience se trouvent dans la Platform Analytics bibliothèque. Accédez à la Tout > Platform Analytics > Bibliothèque > Visualisations des données et sélectionnez New (Nouveau). Pour plus d'informations, consultez Différences entre Interface utilisateur principale les tableaux de bord et Platform Analytics.
    2. Dans le coin supérieur droit du formulaire de rapport, cliquez sur l’icône Partage ( icône Partage) et sélectionnez Partager.
    3. Dans la boîte de dialogue Paramètres de partage, renseignez les champs et cliquez sur OK.
      Tableau 1. Partage des paramètres
      Champ Description
      Visibles pour Utilisateurs pour lesquels le rapport est disponible. Vous pouvez sélectionner les options suivantes :
      • Me Vous seul pouvez afficher le rapport. Cette option n’est disponible que sur les rapports que vous créez.
      • Tout le monde Tous les utilisateurs peuvent afficher le rapport. Toutefois, vous pouvez sélectionner les rôles requis, et seuls les utilisateurs ayant au moins l’un de ces rôles peuvent afficher le rapport.
      • Groupes et utilisateurs Seuls des groupes et des utilisateurs spécifiques peuvent voir le rapport.

      L’option Groupes et utilisateurs est visible par les utilisateurs disposant du rôle report_group.
      Demande un rôle (Facultatif) Rôles de la table Rôles [sys_user_role]. Si vous sélectionnez des rôles, un utilisateur doit disposer d’au moins l’un d’entre eux pour afficher le rapport. Si vous ne sélectionnez pas de rôle, tous les utilisateurs peuvent afficher le rapport.

      Vous pouvez spécifier les rôles requis uniquement pour les rapports qui sont autrement visibles par tout le monde. Si vous modifiez un tel rapport pour le partager avec des groupes et des utilisateurs spécifiques, les rôles requis ne s’appliquent plus.
      Groupes Groupes dont les membres ont l’autorisation d’afficher le rapport.

      Ce champ est disponible lorsque l’option Groupes et utilisateurs est sélectionnée.
      Utilisateurs Utilisateurs autorisés à afficher le rapport.

      Ce champ est disponible lorsque l’option Groupes et utilisateurs est sélectionnée.
    4. Cliquez sur l’icône Partage (icône Partage) et sélectionnez Ajouter au tableau de bord ou Publier.
    5. Partagez le tableau de bord ou partagez l’URL du rapport publié.
      Vous pouvez partager l’URL du rapport publié avec n’importe quel utilisateur, rôle ou groupe avec lequel vous avez partagé le rapport.

      Pour publier un rapport, activez la propriété glide.report.published_reports.enabled. Pour plus d'informations, consultez (Héritage) Publier un rapport.

      Les personnes avec lesquelles vous partagez le rapport doivent avoir le droit d’afficher les données du rapport.