Comunique-se usando e-mails do Espaço de Source-to-Pay

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura
  • Redija e envie e-mails diretamente de um caso de consulta de fatura ou de um caso de processamento de fatura no Espaço de Source-to-Pay.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist, sn_ap_apm.admin, sn_ap_cm.agent ou sn_ap_cm.admin

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Operações de contas a pagar > Espaço de contas a pagar.
    2. Selecione o ícone de Lista (Ícone de lista).
    3. Siga um destes procedimentos:
      • Como especialista em contas a pagar:
        • Navegar até Listas > Meu trabalho > Meus casos de processamento de fatura em aberto
        • Navegar até Listas > Todo o trabalho > Todos os casos de processamento de fatura em aberto
      • Como agente:
        • Navegar até Listas > Meu trabalho > Meus casos de consulta de fatura em aberto
        • Navegar até Listas > Todo o trabalho > Todos os casos de consulta de fatura em aberto
    4. Na coluna Número, selecione o link para o caso para abri-lo.
    5. Selecione o ícone de mais ações ( Mais ações) e selecione Compor e-mail.
    6. Siga um destes procedimentos:
      • Para inserir conteúdo de modelo no corpo do e-mail usando mensagens rápidas:
        1. Selecione o ícone de mensagens rápidas ( ícone de Mensagens rápidas) e selecione uma mensagem rápida apropriada que você deseja usar.
        2. Selecione Inserir.
      • Para inserir conteúdo de modelo no corpo do e-mail usando modelos de resposta:
        1. Selecione o ícone de modelos de resposta ( ícone de modelos de resposta) e selecione um modelo de resposta apropriado que você deseja usar.
        2. Selecione Copiar para a área de transferência.
        3. Cole o conteúdo no corpo do e-mail.
    7. Siga um destes procedimentos:
      • Para enviar o e-mail instantaneamente, selecione Enviar e-mail.
      • Para salvar o e-mail como rascunho para enviar mais tarde, selecione Salvar como rascunho.