Configurações de integração no lado de Source-to-Pay

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Configure sua instância de Source-to-Pay (S2P) para oferecer suporte à integração de entrada e saída com seu sistema ERP. Essa configuração de integração permite que você publique automaticamente a ordem de compra, o recibo, a fatura e baixe os dados primários do ERP.

    Antes de iniciar a configuração de integração, você deve concluir as tarefas a seguir.
    • Adicione as seguintes funções ao usuário de integração:
      • Importar_transformador
      • Soap
    • Obtenha as seguintes informações da equipe do ERP:
      • Credenciais do usuário de integração do ERP.
      • Detalhes de SOAP ou REST API com base no seu sistema ERP e no tipo de serviços web que você está usando para a integração.
    Nota:
    Se a aplicação precisar oferecer suporte a várias instâncias de ERP, configure o S2P para integrar com cada instância de ERP separadamente.
    1. Defina uma origem do ERP.

      Defina a origem do ERP que você deseja integrar ao Procurement Service Management. Essas informações são necessárias para todos os dados primários. Para obter mais informações, consulte Origem do ERP e Integração de dados primários.

    2. Configure o perfil de autenticação.

      Crie um perfil de autenticação básica que pode ser usado para integração de serviços web com ERP. Registre o nome de usuário e a senha de integração do ERP para criar o perfil de autenticação e associá-lo aos mapas de serviço. Para obter mais informações, consulte Configurar o perfil de autenticação.

    3. Defina a configuração de origem para o ERP.

      A configuração de origem do ERP determina a origem do ERP à qual seu sistema de ERP se conecta. Para obter mais informações, consulte Configuração da origem do ERP e Definir a configuração de origem do ERP para Source-to-Pay.

    4. Configure mapas de serviço para as seguintes entidades:
      • Pós-ordem de compra.

        Configure serviços web para a configuração de origem para publicar ordens de compra no ERP.

      • Publicar recibo.

        Configure serviços web para a configuração de origem para publicar recibos no ERP.

      • Publicar fatura.

        Configure serviços web para a configuração de origem para publicar faturas no ERP.

      • Buscar fornecedor.

        Configure serviços web para a configuração de origem para buscar atualizações do fornecedor do ERP.

      • Buscar centro de custos.

        Configure serviços web para a configuração de origem para buscar atualizações do centro de custos do ERP.

      • Buscar entidade de compra.

        Configure serviços web para a configuração de origem para buscar atualizações da entidade de compra do ERP.

      • Buscar conta do razão geral.

        Configure serviços web para a configuração de origem para buscar atualizações de conta do razão geral do ERP.

      • Buscar categoria de ativo.

        Configure serviços web para a configuração de origem para buscar atualizações de categoria de ativo do ERP.

      • Buscar grupo de materiais.

        Configure serviços web para a configuração de origem para buscar atualizações do grupo de materiais do ERP.

      Nota:
      Para configurar cada um desses mapas de serviço, forneça o endpoint de conexão e as credenciais do ERP que você configurou para o seu perfil de autenticação. Além disso, crie um registro de serviço web separado para cada solicitação de serviço que você deseja personalizar.

      Para obter mais informações, consulte Configurar mapas de serviço para Source-to-Pay.

    5. Configure o trabalho agendado para sincronizar atualizações de dados primários do ERP.

      Configure o intervalo no trabalho agendado Buscar dados primários de gastos para sincronizar periodicamente as atualizações de dados primários do ERP para que os serviços de publicação funcionem.

    6. Carregar dados para a tabela de mapeamento de usuário do ERP.

      Configure o mapeamento de ID de usuário de S2P e ERP para que a integração funcione. O mapeamento é mantido para todos os usuários ativos que têm a função de comprador de compras no ERP. Esses usuários devem ser usados na regra de atribuição de requisição. Para obter mais informações, consulte Carregar dados na tabela de mapeamento de usuário do ERP para Source-to-Pay.

    7. Mapeie as seguintes entidades:
      • Entidade de compra.

        Mapeie a entidade jurídica para a entidade de compra baixada na tabela da entidade de compra.

      • Categoria de ativo.

        Mapeie a política de capitalização para a categoria de ativo baixada na tabela de mapeamento de categoria de ativo.

      • Grupo de materiais.

        Mapeie a categoria do modelo para o grupo de materiais baixado na tabela de mapeamento de grupo de materiais.

      • Endereço de entrega.

        Mapeie a referência de local na tabela de local de entrega para o código de endereço do ERP na tabela de mapeamento de endereço.

      • Planta do ERP.

        Mapeie a ID da planta do ERP para o local do ERP correspondente na tabela de mapeamento de endereço. Use o campo Identificador de endereço do ERP 1 para este mapeamento.