Configurar regra de aprovação para um delegado

Configure uma regra de aprovação para um delegado para garantir que o proprietário da empresa tenha melhor visibilidade sobre a solicitação antes da aprovação.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

No Shopping Hub, quando um delegado faz check-out em nome do delegador, o fluxo de trabalho padrão presume que o delegado tem permissões totais para enviar solicitações de compra (PRs). No entanto, você pode configurar uma regra de aprovação para garantir que a primeira solicitação de aprovação seja enviada ao responsável pelo negócio (delegador). Essa configuração permite que o delegador revise a solicitação de aprovação e decida se a aprova ou rejeita.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Sourcing and Purchasing Automation > Administração > Regras de aprovação.
2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Regra de aprovação

   Campo	Descrição
   Número	Identificador exclusivo gerado pelo sistema para a regra de aprovação.
   Nome	O nome que você atribui à regra de aprovação.
   Ativo	Opção para habilitar a regra de aprovação.
   Aprovando objeto	Objeto para o qual você está buscando aprovação. Selecione Requisição de compra.
   Linha de aprovação	Aprovando a linha de objeto para a qual você está buscando aprovação. Para o objeto de requisição de compra, a linha de aprovação é padronizada como linha de compra.
   Tipo da regra de aprovação	O tipo de regra de aprovação que determina como os planos de aprovação são gerados e roteados quando as condições são atendidas. As seguintes opções estão disponíveis: Usuários ou grupos dinâmicos Hierarquia de código de trabalho gerencial Hierarquia gerencial Usuários ou grupos especificados
   Basear aprovações em	Campos de requisição de compra nos quais você deseja basear suas aprovações. Selecione o campo Proprietário do negócio e mova-o de Disponível para Selecionado.
   Permitir aprovação automática	Opção para permitir a aprovação automática. Nota: Certifique-se de desmarcar esta opção.
   Condições do gatilho de aprovação	Condições baseadas no objeto de aprovação que determinam as condições sob as quais um plano de aprovação é criado. Consulte a imagem a seguir para entender as condições do gatilho de aprovação que você precisa configurar.

   
3. Selecione Enviar.