Criar uma tarefa de compras

Como especialista em compras, crie uma tarefa de compras para o comprador ou empregador no painel contextual de uma página de detalhes do objeto de compras em Espaço de Source-to-Pay, para atender às suas necessidades de negócios relacionadas a compras.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_shop.procurement_specialist

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de compras > Espaço de compras.
2. Na página da lista, navegue até Todos os trabalhos.
3. Selecione o objeto de compras com o qual você deseja trabalhar.
4. Na página de detalhes, selecione o ícone Casos e tarefas relacionados no painel contextual do objeto de compras.
5. Selecione o ícone +.
6. Na caixa de diálogo Criar um novo caso ou tarefa, selecione Criar tarefa de compras em O que você deseja criar? lista.
7. Selecione Criar.
8. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Tarefa de compras

   Campo	Descrição
   Número	Identificador exclusivo gerado pelo sistema para a tarefa.
   Tipo de tarefa	Tipo de tarefa com base no requisito.
   Selecionar o tipo de ação para a tarefa	Tipo de ação que o comprador deve concluir para que esta tarefa avance. As opções são: Marcar como Concluído Exibir link Reproduzir vídeo Carregar documentos Preencher um formulário Assinar documento Nota: Para os tipos de ação Exibir link ou Reproduzir vídeo, o campo de URL obrigatório deve ser preenchido com o link desejado. Para o tipo de ação Preencher um formulário, o campo Item do catálogo obrigatório deve ser preenchido com o formulário desejado ou o item do catálogo que deve ser concluído. Para o tipo de ação Assinar documento, o campo de modelo de documento obrigatório deve ser preenchido com o modelo pré-configurado desejado que será enviado para assinatura.
   Grupo de atribuição	Grupo ao qual a tarefa está atribuída.
   Atribuído a	Pessoa dentro do grupo de atribuição a quem a tarefa foi atribuída. Nota: Você deve atribuir o tipo de ação ao comprador ou funcionário em questão para que ele o encontre na lista de tarefas.
   Estado	Estado atual em que a tarefa está. Nota: O atribuído ao comprador ou funcionário pode exibir esta tarefa em Central do funcionário ou Shopping Hub somente quando o status da tarefa é atualizado para Trabalho em andamento.
   Prazo	Data e hora esperadas em que a tarefa deve ser resolvida.
   Descrição resumida	Descrição resumida da tarefa.
   Descrição	Descrição detalhada da mudança.
   Detalhes do Resumo
   Caso relacionado	Caso associado à tarefa.
   Solicitação de fornecimento	Solicitação de fornecimento associada à tarefa.
   Requisição de compra	Requisição de compra associada à tarefa.
   Ordem de compra	Ordem de compra associada à tarefa.
   Decisão de fornecimento dependente da tarefa	Se alguma decisão de fornecimento depende da tarefa. Nota: Este campo será exibido somente se uma solicitação de fornecimento relacionada for inserida.​
   Qualificação dependente da tarefa	Se alguma qualificação depende da tarefa. Nota: Este campo será exibido somente se uma solicitação de fornecimento relacionada for inserida.​
   Pedido dependente da tarefa	Se o pedido depende da tarefa. Nota: Este campo será exibido somente se uma requisição de compra relacionada for inserida.​
   Início esperado	Data e hora em que o trabalho deve começar na tarefa.
   Início real	Data e hora em que o trabalho realmente começa na tarefa.
   Término real	Data e hora em que o trabalho na tarefa é realmente concluído.
   Duração	Tempo necessário para resolver a tarefa, em dias, horas, minutos e segundos.

9. Selecione Save (Salvar).
10. Selecione Enviar ao designado para enviar a tarefa ao comprador atribuído ou à fila do funcionário.
    Se você tiver criado uma tarefa de compras com o tipo de ação Assinar documento, uma tarefa de documento será criada automaticamente e atribuída ao comprador ou funcionário selecionado.