Resumir um registro usando Now Assist para Sourcing and Procurement Operations (SPO) em Espaço de Source-to-Pay

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Como um executante, resuma registros relacionados a compras para saber sobre seu status, andamento e itens de ação usando as habilidades de resumo de registro na aplicação Now Assist para Sourcing and Procurement Operations (SPO).

    Antes de Iniciar

    Função necessária: agentes, executantes e sn_spend_psd.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode usar essas habilidades de resumo de registro em IU principal ou Espaço de Source-to-Pay.
    • Em IU principal, o resumo aparece em uma faixa no registro do registro.
    • Em Espaço de Source-to-Pay, o resumo é gerado na guia Detalhes.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaço de Source-to-Pay.
    2. Selecione o ícone de lista ( ícone de lista.).
    3. Siga um destes procedimentos:
      Para Faça o seguinte
      Para gerar um resumo para os seguintes registros:
      • Caso de compras
      • Solicitação de fornecimento
      • Requisição de compra
      1. Navegar até Listas > Todo o trabalho.
      2. Selecione qualquer um dos seguintes módulos e selecione o link para o registro na coluna Número.
        • Casos
        • Solicitações de fornecimento
        • Requisições
    4. Na guia Detalhes, na seção Resumo do registro, selecione Resumir.
      Opção de resumo que aparece na parte superior do registro no espaço Source-to-Pay.

    Ao optar por resumir uma requisição de compra, você verá a seguinte mensagem:

    O Now Assist está resumindo sua requisição de compra.

    Nota:
    Gerar e exibir o resumo pode levar vários segundos.
    1. Revise os detalhes do resumo.

      Um resumo conciso de um registro, incluindo a visão geral, as ações concluídas e as próximas etapas. As informações exibidas são baseadas no tipo de registro: Caso de compras resumido.

      • Visão geral: fornece informações sobre o registro.
      • Ações concluídas: lista todas as ações que foram realizadas até o momento.
      • Próximas etapas: lista as ações que os executantes precisam realizar em seguida.
    2. Opcional: Ao terminar de resumir um registro, você pode adicioná-lo às anotações de trabalho, expandi-lo ou recolhê-lo, fornecer feedback, copiá-lo ou exibir informações sobre ele.
      OpçãoProcedimento
      Salve as informações de resumo adicionando-as às anotações de trabalho do registro
      1. Selecione Compartilhar nas anotações de trabalho.
      2. Na caixa de diálogo Compartilhar nas anotações de trabalho, edite o resumo.
      3. Selecione Salvar nas anotações de trabalho.Salve anotações de trabalho para resumo do registro de compras.
      Expandir ou recolher o resumo Selecione o ícone de cartão de expansão ( ícone de cartão de expansão) ou o ícone de cartão de recolhimento ( ícone de cartão de recolhimento) para ver mais detalhes ou menos detalhes de resumo.
      Fornecer feedback para o resumo Se você acha que o resumo foi útil, selecione o ícone Útil (Helpful icon.). Se você acha que o resumo não foi útil, selecione o ícone de inútil (Not helpful icon.).

      Este feedback melhora o modelo de IA generativa e pode ajudar a melhorar as versões futuras desta habilidade.
      Copiar o resumo do registro Selecione o ícone copiar para a área de transferência ( ícone Copiar para a área de transferência) para usar as informações de resumo do registro para outra finalidade, como colar em um e-mail.
      Exibir as informações sobre o resumo do registro Se você quiser verificar alguns detalhes sobre o resumo, selecione o ícone mais informações ( More info icon.).