Painel do comprador em compras
Analise visualmente como você está posicionado com seu trabalho e realizações durante um determinado período de tempo.
Você pode usar o painel do comprador de Compras para exibir todas as suas solicitações de fornecimento em aberto, negociações, tarefas de compra, requisições de compra e contratos expirando em widgets que os diferenciam por datas de vencimento. Você também pode exibir suas realizações, que incluem os gastos totais acumulados no ano, detalhados por categorização de gastos, economia total, resultados de negociação e o tempo médio de ciclo de suas solicitações de fornecimento e requisições de compra atribuídas.
Usuário final e funções
| Usuário final e objetivo | Função necessária |
|---|---|
| Especialista em compras: veja seu trabalho e suas realizações. | sn_shop.procurement_specialist |
| Gerente especialista em compras: veja seu trabalho e suas realizações. Esta função contém a função de especialista e, portanto, tem acesso ao painel do comprador. | sn_shop.procurement_specialist_manager |
| Administrador de compras: exiba e faça mudanças de configuração nos widgets. | sn_shop.procurement_administrator |
Indicadores
- Número de tarefas de compra em aberto
- Número de requisições de compra em aberto
- Número de requisições de compra encerradas - mensalmente
- Requisição de compra - tempo médio do ciclo (dias) - mensalmente
- Número de solicitações de fornecimento encerradas - mensalmente
- Número de solicitações de fornecimento em aberto
- Número de negociações em aberto
- Solicitação de fornecimento - tempo médio do ciclo (dias) - mensalmente
- Número de contratos expirando
Detalhamentos
- Centro de custos
- Departamento
- Negociação - AssignedTo
- PurchaseRequisition - AssignedTo
- PurchaseTask - AssignedTo
- SourcingRequest - AssignedTo
- (PSM) Detalhamento da data de término do contrato
- (PSM) Detalhamento da data de vencimento
Relatórios
- Meu trabalho: exiba todas as suas solicitações de fornecimento em aberto, negociações, tarefas de compra, requisições de compra e contratos expirando.
- Minhas conquistas: exiba suas realizações, que incluem gastos totais acumulados no ano, categorização de gastos, economia total, resultados de negociação e tempos médios de ciclo para solicitação de fornecimento e requisição de compra.
Para obter uma análise detalhada de cada componente, selecione o respectivo widget ou gráfico.
| Título | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Meu trabalho | ||
| Minhas solicitações de fornecimento em aberto | Widget | Exiba o número total de solicitações de fornecimento que não estão em um estado fechado. |
| Minhas negociações em aberto | Widget | Exiba o número total de negociações que não estão em um estado encerrado. |
| Meus contratos expirando | Widget | Exiba o número total de contratos, associados a requisições de compra em qualquer estado, que têm uma data de término de 90 dias. |
| Minhas solicitações de fornecimento em aberto por prazo | Gráfico de pizza | Exiba o detalhamento da contagem de suas solicitações de fornecimento em aberto por intervalo de datas de vencimento. |
| Minhas negociações em aberto por prazo | Gráfico de pizza | Veja o detalhamento da contagem de negociações em aberto por intervalo de datas de vencimento. |
| Meus contratos expirando por prazo | Gráfico de pizza | Veja o detalhamento da contagem de contratos expirando por intervalo de datas de término. |
| Minhas tarefas de compra em aberto | Widget | Exiba o número total de tarefas de compra que não estão em um estado fechado. |
| Minhas tarefas de compra em aberto por data de vencimento | Gráfico de pizza | Exiba o detalhamento da contagem de suas tarefas de compra em aberto por intervalo de datas de vencimento. |
| Todos os tipos de tarefa em aberto | Gráfico de barras empilhadas | Exiba a contagem das tarefas de compra em aberto que não estão atribuídas ao usuário conectado, por tipo de tarefa e intervalo de datas de vencimento. A requisição de compra primária, no entanto, é atribuída ao usuário conectado. |
| Minhas requisições de compra em aberto | Widget | Exiba o número total de requisições de compra que não estão em um estado encerrado. |
| Minhas requisições de compra antigas | Gráfico de barras empilhadas | Exiba o detalhamento da contagem de suas requisições de compra por idade (ou seja, o número de dias desde a abertura) e estado. |
| Minhas conquistas | ||
| Meu gasto total no ano | Widget | Exiba a soma acumulada no ano de todos os gastos das linhas de compra gerenciadas pelo comprador, excluindo ordens de compra gerais. |
| Categorização de meus gastos no ano | Gráfico de pizza | Exiba o detalhamento de seus gastos totais no ano até o momento por categorias endereçáveis e não endereçáveis. O gasto total é a soma do valor total da linha na ordem de compra, excluindo ordens de compra gerais, em que o usuário conectado também é atribuído, o estado da ordem de compra não é encerrado cancelado e a categorização de gastos é endereçável ou não endereçável. |
| Minha economia total acumulada no ano | Widget | Exiba a soma acumulada no ano das economias negociadas em todas as linhas de requisição de compra concluídas encerradas atribuídas ao comprador. |
| Meus resultados de negociação acumulados no ano | Gráfico de barras empilhadas | Exiba os resultados das negociações acumuladas no ano em relação à contagem de negociações, agrupadas por tipo de negociação. Alguns dos resultados de negociação possíveis são renovação de contratos, cotação, RFx e assim por diante. Os tipos de negociação podem ser prevenção de custos, economia padrão, negociações de termos de contrato ou negociações malsucedidas. Este relatório mostra os resultados da negociação em que o estado da negociação correspondente é Encerrado concluído ou Encerrado cancelado. |
| Meu tempo médio do ciclo de solicitação de fornecimento | Barra com linha | Exiba o tempo médio desde o momento em que uma solicitação de fornecimento é criada até quando seu estado é Encerrado concluído ou Encerrado sem decisão. O relatório extrai todas as solicitações de fornecimento que entraram no estado Encerrado concluído ou Encerrado sem decisão do mês e calcula o tempo de ciclo a partir do momento em que foram abertas. Esses dados são recuperados do campo Duração na solicitação de fornecimento. |
| Meu tempo médio do ciclo de requisição de compra | Barra com linha | Exiba o tempo médio do ciclo de requisição de compra desde quando uma requisição de compra é criada até quando seu estado é Encerrado concluído, Encerrado rejeitado ou Encerrado cancelado. O relatório extrai todas as requisições de compra que entraram no status Encerrado concluído, Encerrado rejeitado ou Encerrado cancelado do mês e calcula o tempo de ciclo a partir do momento em que foram abertas. Esses dados são recuperados do campo Duração na requisição de compra. |
Para obter informações sobre como trabalhar com painéis em espaços configuráveis, consulte Dashboards in Platform Analytics.
Para obter informações sobre como trabalhar com widgets e visualizações de dados em espaços configuráveis, consulte Data visualizations in Platform Analytics.