Tarefas pendentes do comprador
Como comprador, você pode ter tarefas pendentes atribuídas a você, relacionadas às suas compras, para você agir. Você pode exibir suas tarefas pendentes selecionando o ícone do usuário na página inicial do ShoppingHub.
As tarefas pendentes são específicas do usuário conectado, portanto, você pode exibi-las quando estiver conectado e comprando como Eu mesmo. Ao fazer compras como outro usuário, você não pode ver nenhuma tarefa pendente, a menos que esteja configurado como um delegado para esse usuário. Se atribuições e aprovações forem selecionadas para o delegado, você poderá exibir e trabalhar nas tarefas pendentes e aprovações de acordo.
Esta seção inclui tarefas de aprovação de solicitação de compra, tarefas de compra, tarefas de compras, tarefas de recebimento e tarefas de confirmação. Selecionar atribuições também significa que o delegado pode exibir as tarefas pendentes na página de detalhes de compra.
Você pode selecionar uma tarefa pendente para exibir os detalhes da tarefa e exibir e carregar anexos associados à tarefa pendente. Você também pode rastrear as atualizações em uma tarefa pendente selecionada selecionando a guia Atividade. Você também pode compor uma mensagem e marcar uma pessoa que deseja abordar, com "@<primary contact name> ", no campo Comentários. Uma mensagem instrutiva é exibida acima da seção Compor que mostra dinamicamente quem é o contato primário da tarefa de compra associada. O usuário especificado recebe uma notificação por e-mail.
Veja os tipos de tarefas pendentes responsáveis pelo comprador que podem ser listados em Minhas tarefas pendentes:
- GuiaAprovações : Tarefas de aprovação: aprove sua requisição de compra
- GuiaOutras tarefas pendentes
- Tarefas de compra
- Forneça mais detalhes sobre sua compra
- Solicitar esclarecimento sobre uma solicitação de compra (tarefa do aprovador)
- Forneça esclarecimentos sobre sua compra
- Comparar cotações e selecionar um fornecedor
- Tarefas de compras
- Exibir um link ou vídeo
- Carregar um documento
- Assinar um documento
- Enviar um formulário
- Tarefas de recebimento
- Confirme o recebimento do seu pedido e quantidade
- Exibir detalhes da remessa do seu pedido
- Confirmar o cumprimento de um marco para o seu serviço
- Revise sua confirmação de fatura
- Revise a confirmação do serviço
- Tarefas de compra
Cada uma dessas tarefas pendentes exibe informações específicas e tem uma ação específica para o comprador concluir.
Como comprador, você pode ter visibilidade sobre tarefas pendentes, anexos e exibições de fluxo de atividades de solicitações e pedidos de compra. Você pode executar ações semelhantes na ordem de compra ou na seção de linha de pedido.