Erstellen und ordnen Sie ein Richtlinientextdokument in zu Google Drive

Erstellen Sie in ein Richtlinientextdokument Google Drive Und aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung mit den Genehmigern, Überprüfern und Beitragenden. Sie können das Dokument für Ihre Stakeholder freigeben und in Echtzeit an der Dokumentbearbeitung zusammenarbeiten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_Compliance_WS.Corporate_Compliance_Analyst; MP_document_user

Wichtig:

Google Die Unterstützung für die Dokumenterstellung ist ab Version 19.1.1 von aktiviert Richtlinien- und Compliance-Management Anwendung

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. In Compliance-Arbeitsbereich, Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinienan.
   Sie können Erstellen Sie eine neue Richtlinie Oder öffnen Sie einen Datensatz, um die Redlining-Funktion zu aktivieren.
4. Wählen Sie eine Richtlinie zum Öffnen aus.
5. Für Google Drive, Wählen Sie eine zugehörige Liste mit Richtlinientext aus, um den Inhalt des Richtlinientexts anzuzeigen.
   1. Wählen Sie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Schaltfläche.
      Wenn sich die Richtlinie in befindet Entwurf status, dann kann der Richtlinienbesitzer allein ein Dokument erstellen oder zuordnen Dokument Von Google DriveUm den Richtlinientext für die Bearbeitung durch die Genehmiger, Überprüfer und Beitragenden zu aktivieren.
   2. Um ein Dokument als Richtlinienbesitzer zu erstellen, wählen Sie aus Erstellen Sie ein neues Dokument In Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Liste.
   3. Kopieren Sie den Link zum freigebenden Ordner aus Google Drive Und fügen Sie es in ein Ordnerlink Feld im Popup-Fenster Dokument erstellen.
      Um den Ordnerlink abzurufen, klicken Sie in mit der rechten Maustaste auf den Ordner Google Drive, Wählen Sie aus Symbol. Wählen Sie Aus Freigeben Und Link kopieren .
   4. Geben Sie den Namen des Dokuments in ein Dokumentname Feld.
   5. Wählen Sie den Typ des Dokuments aus, das Sie in erstellen möchten Typ Feld.
      Die Optionen sind:

      • Google-Dokumente: Sie können erstellen Google Dokument in Google Drive Wenn Sie diese Option auswählen.
      • Wort: Sie können erstellen Microsoft Word Dokument in Google Drive Auf die Sie über einen Browser zugreifen und in Google Drive speichern können.
   6. Wählen Sie Erstellen aus.
      Bei Auswahl von Erstellen wird das Dokument im Ordner von erstellt Google Drive Von Ihnen angegebener Account. Wenn Sie einen Link zu einem freigegebenen Ordner bereitstellen, müssen Sie über Bearbeitungszugriff verfügen, um eine Datei in diesem Ordner zu erstellen.
   7. So zeigen Sie das erstellte Dokument an:
6. Um die Anwender anzuzeigen, die Lese- oder Schreibzugriff auf haben Dokument , Navigieren Sie zur zugehörigen Liste Dokumentzugriff.
7. Um eine weitere zu erstellen Dokument Oder stellen Sie eine Verbindung zu einem anderen her Dokument Wählen Sie für eine Redlining-fähige Richtlinie aus Aktivieren Sie die Dokumentbearbeitung Schaltfläche.
   • Um eine weitere zu erstellen Dokument , Wählen Sie aus Erstellen Sie ein neues Dokument Dadurch wird das Erstellen von geöffnet Dokument Popup.
   • Um eine Verbindung zu einem anderen herzustellen Dokument , Wählen Sie aus Vorhandenes Dokument verbinden Die eine vorhandene Connect-Datei öffnet Dokument Popup.
8. Um den Inhalt von zu aktualisieren Dokument In Richtlinientext Wählen Sie unter dem Dokumentlink den Link Aktualisieren aus.
9. Wenn die Richtlinie entworfen wurde und abgeschlossen ist, kann der Richtlinienbesitzer eine Überprüfung anfordern, indem er auswählen Überprüfung anfordern Schaltfläche.
10. Geben Sie im Popup-Fenster „Überprüfung anfordern“ eine Nachricht für die Prüfer ein.
11. Wählen Sie Aus Anforderung .
    Als Überprüfer können Sie die Richtlinie anzeigen, wenn Sie sich bei anmelden, wenn sie zur Überprüfung bereit ist Meine ausstehenden Aufgaben In der Aufgabenansicht.
12. Wählen Sie aus Überprüfung übermitteln Schaltfläche.
    Sie können den Richtlinientext überprüfen, im Popup-Fenster „Überprüfung absenden“ einen Kommentar hinzufügen und übermitteln.
13. Um eine Vorschau von anzuzeigen Dokument Und um das neueste Update nach der Bearbeitung durch Ihre Mitarbeitenden zu erhalten, wählen Sie im den Link Aktualisieren aus Richtlinientext Registerkarte.
    Als Richtlinienbesitzer können Sie den Inhalt des Dokuments in bearbeiten Google Drive Um eine Synchronisierung zwischen dem Dokument in der Cloud und dem Richtlinientext der Richtlinie beizubehalten.

    Alle Aktivitäten zwischen dem Richtlinienbesitzer und den Überprüfern werden in erfasst Aktivität Registerkarte von Details Zugehörige Liste. Wenn alle Prüfer die Überprüfung abgeschlossen haben, kann der Richtlinienbesitzer die Veröffentlichungsprüfliste abschließen.

14. Wählen Sie aus Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab Schaltfläche.
    Wenn alle Überprüfungen abgeschlossen sind, können Sie als Richtlinienbesitzer den Veröffentlichungsprozess abschließen. Mit dieser Aktion wird ein Playbook erstellt. Der Richtlinienbesitzer muss die Veröffentlichungsprüfliste durchlaufen, bevor er die Genehmigung anfordert. Siehe , Füllen Sie die Veröffentlichungsprüfliste für die Richtlinie aus, und fordern Sie die Genehmigung an .
15. Um den Verlauf der Richtlinie anzuzeigen, wählen Sie die zugehörige Liste Richtlinienverlauf aus.
    Weitere Informationen finden Sie unter Zeigen Sie den Verlauf einer Redlining-fähigen Richtlinie an .