Bereichsbezogene Entitäten für die Erkennung von Verarbeitungsaktivitäten mit personenbezogenen Informationen ein

Bestimmen Sie, welche Entitäten über personenbezogene Daten verfügen, und verarbeiten Sie sie mithilfe von ServiceNow® Configuration Management Database (CMDB) Anwendung.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie erstellt haben CMDB Abfragen. Weitere Informationen zu finden CMDB Abfragen, siehe CMDB wird abgefragt .

Erforderliche Rolle: sn_privacy.Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In Configuration Management Database (CMDB), Sie können die Datenbank nach Entitäten durchsuchen, die personenbezogene Daten mit einer der folgenden Methoden verarbeiten:

• Verwenden Sie die vordefinierten Abfragen, und wählen Sie nur die Anwendungen und Prozesse aus, denen Informationsobjekte zugeordnet sind. Für weitere Informationen zu Informationsobjekten und ihrer Rolle in Datenschutz-Management, Siehe Informationsobjekte in Datenschutz-Management. Informationen zum Umfassen von Entitäten mit personenbezogenen Daten finden Sie unter Bereichsbezogene Entitäten für die Erkennung von Verarbeitungsaktivitäten mit personenbezogenen Informationen ein
• Erstellen Sie Ihre eigene Abfrage. Weitere Informationen zum Erstellen von CMDB-Abfragen finden Sie unter CMDB wird abgefragt

Um Entitäten zu filtern, die personenbezogene Daten enthalten, müssen Sie die Entitäten mithilfe der entsprechenden Abfragen filtern. ServiceNow® Stellt zwei Standardabfragen bereit, die Sie zum Filtern von Entitäten mit personenbezogenen Daten verwenden können. Die Standardabfragen werden für die folgenden Tabellen bereitgestellt:

• Geschäftsprozess
• Geschäftsanwendung

Sie können auch eigene Abfragen erstellen. Dieses Verfahren demonstriert die Verwendung der Standardabfragen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Arbeitsbereich > Umfangsdefinition > Entitätstypenan.
2. Öffnen Sie die Entität, die Sie nach persönlichen Informationen filtern möchten.
3. Klicken Sie auf die zugehörige Liste Entitätsfilter.
4. Klicken Sie auf Neu.
   Das Formular „Entitätsfilter“ wird angezeigt.
5. Im Abschnitt Filterbedingungen in Entitätsfiltertyp Feld auswählen Wählen Sie aus vordefinierten Abfragen aus .
6. Wählen Sie im Feld Abfrage die Option aus Geschäftsanwendungen nach IO .
   Die Tabelle Feld wird automatisch festgelegt.
7. Wahlweise: Um weitere Informationsobjekte hinzuzufügen, die personenbezogene Informationen wie E-Mail-Adresse enthalten, klicken Sie auf Informationsobjekte Und Typ E-Mail .
8. Klicken Sie auf Absenden.

Beispiel

Abbildung : 1. Verwendung vordefinierter Abfragen