Agile portfoliobeheer is een benadering voor het beheren van (onderling) verbonden en afhankelijke projecten en programma's door het toepassen van flexibele methodes.
De Agile methodologie werd ontwikkeld als antwoord op de problemen die inherent zijn aan de traditionele Waterfall-benadering van softwareontwikkeling. Waar Waterfall-methodologieën lineair en sequentieel waren, waardoor de ontwikkelingscyclus werd verdeeld in afzonderlijke fasen die pas konden beginnen nadat de vorige fase was voltooid, creëerde Agile een leveringsmethodologie waarin meerdere teams tegelijk en gezamenlijk konden opereren. Door relevante taken tegelijk uit te voeren met herhaalde cycli of iteraties, kunnen teams nu veel sneller meerwaarde bieden aan eindgebruikers. Dit komt doordat Agile is gebouwd op de concepten van continue levering en continue verbetering.
Agile portfoliobeheer neemt deze Agile principes over en past ze toe op het beheren van projectportfolio’s. In plaats van een meer traditionele top-down aanpak te volgen met werk dat in fasen gedurende langere perioden is gepland, stelt Agile portfoliobeheer organisaties in staat snel te reageren op onverwachte feedback over projecten, producten, programma's of investeringen en abrupte koerscorrecties te maken wanneer dat nodig is.
Omdat Agile portfoliobeheer is gebaseerd op de Agile softwareontwikkelingsmethodiek, behoudt het een soortgelijke structuur en deelt veel essentiële componenten. Essentiële factoren in het Agile portfoliobeheer zijn onder meer:
Dankzij constante feedback en kleinere, frequentere releases die gericht zijn op specifieke problemen of veranderingen kunnen organisaties flexibeler werken. In plaats van alleen te werken aan specifieke subsets van functionaliteit en alleen maar stapsgewijs veranderingen vrij te geven, verandert de iteratieve benadering projecten in lopende projecten, waarbij het project zelf voortdurend wordt verbeterd bij elke release.
De Agile methodologie stelt veranderingsmanagement in handen van de ontwikkelingsteams zelf. Dit verhoogt de projectsnelheid en maakt een groter aantal cycli in een kortere tijd mogelijk. Het zorgt er ook voor dat teams voor veranderingsmanagement zich meer kunnen richten op onverwachte problemen die zich kunnen voordoen.
Organisaties die gebruik maken van Agile methodologieën kunnen voortdurend kleine, budgetvriendelijke experimenten uitvoeren om de levensvatbaarheid van individuele projecten te bepalen. Deze experimenten bewaken en testen projectelementen gedurende de hele levenscyclus van het project en geven teams de inzichten die ze nodig hebben om zich aan te passen aan opkomende problemen, om te schakelen om veranderende doelen te bereiken, of zelfs om projecten te stoppen die niet langer levensvatbaar zijn.
Agile methodologieën stellen portfoliomanagers in staat fondsen opnieuw toe te wijzen als de prioriteiten van projecten veranderen. Continue experimenten, zoals hierboven vermeld, helpen teams te bepalen welke projecten het waardevolst zijn voor het bedrijf, en dus welke prioriteit moeten worden gegeven.
In haar hart gaat Agile over het maximaliseren van de hoeveelheid werk die niet gedaan is. Of, om het anders te zeggen, het gaat om het maximaliseren van de resultaten van het werk dat wordt gedaan. Door onnodige planning weg te nemen, te bepalen welke cijfers belangrijk zijn en welke niet, en vervolgens het project en de functies ervan te valideren op basis van deze meetwaarden, stelt Agile teams in staat externe kenmerken en onnodige complexiteit te identificeren en te verwijderen, wat resulteert in een eenvoudigere aanpak.
Agile is alleen effectief als teams naadloos kunnen samenwerken, en dit is alleen mogelijk als relevante doelen, vooruitgang en potentiële problemen voor iedereen duidelijk zichtbaar zijn. Transparantie in Agile portfoliobeheer zorgt dat teams weten wat ze doen, wat anderen doen en hoe de projecten in het algemeen vorderen.
Door het portfoliobeheer te decentraliseren en uit sequentie te halen, zien bedrijven veel voordelen. Deze voordelen omvatten het volgende:
Continue verbetering van de Agile methodologie betekent dat waardevolle feedback niet hoeft te wachten op toekomstige revisiecycli. In plaats daarvan kunnen innovatieve ideeën op elk moment worden toegepast. Tegelijkertijd genieten bedrijven die het Agile projectbeheer omarmen een verbeterd proces voor experimenten en validering, waardoor ze beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen over welke projecten ze moeten uitvoeren en welke ze op de achtergrond moeten plaatsen.
Dit resulteert in waardevollere projecten en producten die beter zijn geplaatst om positieve rendementen op de initiële investeringen te genereren.
Transparantie is altijd een cruciale component geweest in het projectbeheer. Van oudsher kwam deze transparantie ten koste van kostbare tijd en moeite voor de projectmanager, waarbij managers persoonlijk gedetailleerde statusrapporten moesten opstellen wanneer er updates nodig waren. Agile projectbeheer maakt managers vrij om meer te doen met hun tijd, terwijl alle teamleden ook een gedeeld doel en realtime visualisatie van de voortgang krijgen.
Agile projectbeheer bieden organisaties visuele borden die in staat zijn de huidige status van meerdere projecten en andere portfoliorelevante gegevens duidelijk weer te geven. Prognoses en schattingen op hoog niveau kunnen ook worden verfijnd op basis van feitelijke gegevens, om schattingen in te toetsen om beter rekening te houden met alle beschikbare informatie. Dit maakt het mogelijk om volledige transparantie in de bedrijfsportfolio’s te behouden, zelfs als er steeds meer projecten worden uitgevoerd.
Agile portfoliobeheer plaatst de verantwoordelijkheden voor taken in handen van teams, in plaats van individuen. Deze teams moeten de doelstellingen van het project begrijpen, evenals de overkoepelende doelstellingen van de organisatie. Maar Agile doet meer dan alleen iedereen op één lijn krijgen; het stelt teams in staat een eigen cultuur te creëren terwijl ze zich toch op de strategische visie van de rest van de organisatie richten. Met doelen gesteld en de bedrijfswaarde goed gedefinieerd, kunnen teams zelf bepalen welke koers het beste is om deze doelen te bereiken. En als de strategische doelstellingen veranderen, geeft Agile teams de flexibiliteit te schakelen en inspanningen te richten op nieuwe prioriteiten.
Agile betekent Flexibel; het geeft teams en organisaties de macht om snel te reageren en de koers snel te veranderen om rekening te houden met veranderende behoeften. Met snellere responstijden kunnen projecten worden bijgewerkt met nieuwe gegevens uit de reacties van klanten. Resultaten kunnen worden bepaald door waarde, en doelen kunnen worden gebouwd op basis van de vraag op de markt, in plaats van simpelweg op basis van de projectlevering. Snellere responstijden stellen organisaties ook in staat veel van de risico's die gepaard gaan met de levering van projecten te minimaliseren. Constante feedback van klanten houdt projecten in lijn met de behoeften en verwachtingen van de klant, waarbij wijzigingsverzoeken automatisch worden opgenomen in achterstallige projectactiviteiten. En als het besluit wordt genomen om een project te heroriënteren of zelfs te elimineren, kunnen deze veranderingen snel worden doorgevoerd, voordat er te veel middelen zijn ingezet voor niet langer relevante doelstellingen.
De Agile benadering van portfoliobeheer kan bedrijven in vrijwel elke sector helpen projectdoelen efficiënter te bereiken. Maar om dit te doen moeten ze Agile portfoliobeheer correct benaderen en zorgen dat de juiste infrastructuur wordt opgezet om deze nieuwe projectmethodologie te ondersteunen. Best practices voor Agile portfoliobeheer zijn onder meer:
De voordelen van Agile transparantie binnen specifieke projecten worden goed onderkend, maar het zou verder moeten gaan dan dat. Agile methodologieën kunnen ook worden gebruikt om te communiceren over verschillende portfolio’s, waardoor hele organisaties beter kunnen coördineren over zaken als bedrijfsdoelen en -richting. Door organisatorische silo's op te splitsen helpt het portfoliobeheer van Agile bij het creëren van een meer verenigd bedrijf.
Hoewel Agile portfoliobeheer een aanpak is die bedrijven in staat stelt in één keer vooruitgang te boeken op meerdere projecten, is het nog steeds beter zich slechts op een relatief klein aantal projecten tegelijk te concentreren. Dit helpt team burnout te voorkomen en past capaciteit beter aan de vraag aan. Agile kan organisaties helpen beter te prioriteren welke projecten de moeite waard zijn om meer tijd en moeite aan te besteden.
Agile portfoliobeheer is geen benadering voor degenen die het gevoel hebben dat ze op elk verzoek moeten reageren; het is een methodologie die teams dwingt om strategisch te zijn met hun tijd, en om de juiste prioriteiten aan middelen te stellen. Succesvolle beoefenaars van Agile portfoliobeheer zijn degenen die projecten en werklasten zoveel mogelijk vereenvoudigen.
Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar bij het prioriteren van projecten in Agile projectbeheer is de bepalende factor die bedrijven moeten overwegen de projectwaarde. Snelle experimenten maken het voor teams mogelijk projecten te onderzoeken en relevante data vroeg te verzamelen en te bepalen welke projecten eerder positieve resultaten zullen opleveren voordat ze zich volledig inzetten voor projecten die niet waardevol kunnen zijn.
Net zoals de Agile methodologie de manier heeft verbeterd waarop bedrijven softwareontwikkeling benaderen, kunnen de principes ervan worden toegepast op portfoliobeheer om organisaties een snellere, eenvoudigere en transparantere route naar projectsucces te geven. Maar om daar te komen, moet u met de juiste tools en middelen werken. ServiceNow, de leider op het gebied van IT-beheer, heeft de oplossing.
ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM) is gebaseerd op het revolutionaire Now Platform® en geeft bedrijven de steun die ze nodig hebben om Agile portfolio's te organiseren. SPM van ServiceNow is een reeks filosofieën, capaciteiten en processen, allemaal ondersteund door geïntegreerde technologieën. Door samen te werken bieden deze tools organisaties betere mogelijkheden om cruciale portfoliostrategieën te ontwikkelen en te implementeren, waardoor de bedrijfsresultaten worden bevorderd door de strategie volledig in lijn te brengen met het dagelijkse werk.
Volg alle relevante gegevens en releases in één realtime weergave. Stroomlijn processen en pas geavanceerde automatiseringsoplossingen toe om knelpunten te elimineren. Begeleid investeringen. Communiceer plannen. Zie werk in de juiste strategische context. Verhoog de snelheid van het project en versnel de time-to-value als nooit tevoren. En dankzij dit alles kunt u genieten van de ongeëvenaarde coördinatie, samenwerking en transparantie die het gevolg is van het werken op één enkel, uniform platform. ServiceNow maakt het allemaal mogelijk.
Optimaliseer uw portfoliobedrijfswaarde; probeer ServiceNow Strategic Portfolio Management en maak van uw Agile transformatie een succesvolle.
Ontdek zelf hoe ServiceNow de KPI-revolutie leidt en bereid u voor om uw bedrijf naar succes te leiden.