Como gerenciar assinaturas por usuário no Gestão de assinaturas

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura
  • Gerencie suas alocações de assinatura por usuário usando Gestão de assinaturas.

    Visão geral do gerenciamento de assinaturas por usuário

    Para gerenciar com sucesso suas assinaturas por usuário, siga o processo neste infográfico.

    Figura 1. Como gerenciar assinaturas por usuário
    O administrador de instância aloca assinaturas adicionando grupos, rastreia o uso e monitora as datas de término antes da renovação.
    • Alocar assinaturas no Gestão de assinaturas

      As assinaturas são gerenciadas em Gestão de assinaturas usando grupos. As assinaturas são medidas e auditadas em Gestão de assinaturas usando funções. Você aloca assinaturas adicionando um ou mais grupos com funções medidas a uma assinatura de produto.

    • Remover um grupo de uma assinatura de produto no Gestão de assinaturas

      Você pode alocar assinaturas em excesso, o que significa que mais usuários possuem um direito do que o número de assinaturas compradas. Gestão de assinaturas sinaliza assinaturas superalocadas para você. Para permanecer em conformidade, remova usuários ou grupos da assinatura ou adquira mais assinaturas.

    • Manter alocações de assinatura por usuário em Gestão de assinaturas na renovação

      Quando uma assinatura por usuário é renovada, um novo SKU de produto pode ser adicionado à sua conta. Mantenha suas alocações atuais durante o processo de renovação documentando suas alocações antes da data de renovação.

    Grupos recomendados

    Aloque assinaturas por usuário adicionando grupos recomendados por Gestão de assinaturas com base em suas funções. Por exemplo:
    • Se o grupo da Central de serviços tiver uma função de tipo executante na aplicação ITSM, você poderá adicionar o grupo da Central de serviços à assinatura do produto ITSM para alocar as assinaturas executantes incluídas no ITSM a todos os usuários do grupo.
    • Se você tiver assinaturas de ITSM disponíveis, poderá adicionar grupos que são recomendados por Gestão de assinaturas com base nos tipos de funções que eles têm.

    Os grupos que você adiciona a uma assinatura de produto são considerados grupos inscritos. Considere atribuir um gerente de grupo que seja responsável pelo gerenciamento de associações de grupo e atribuições de função.

    Funções medidas

    As funções que exigem uma assinatura são consideradas funções medidas. As funções medidas concedem aos usuários acesso a uma aplicação e são categorizadas pelo nível de acesso que fornecem.

    Quando possível, simplifique a administração de funções atribuindo funções medidas a grupos em vez de atribuir funções diretamente a usuários individuais.