Criar entradas de programação no Calendário de programação

Adicione eventos como reunião, folga ou compromisso para exibi-los no calendário de programação.

Antes de Iniciar

Função necessária: schedule_admin, itil_admin, admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode adicionar e analisar os eventos usando uma exibição de calendário. Você também pode fazer isso em uma exibição de linha do tempo para um determinado dia, semana ou mês, que é definido como quatro semanas na exibição da linha do tempo.

Uma exibição de calendário exibe eventos para um período de tempo especificado. Uma exibição de linha do tempo mostra todos os eventos da linha do tempo selecionada no calendário.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Scheduler do Sistema > Cronogramas > Cronogramas.
2. Selecione uma programação.
3. Selecione o link relacionado Mostrar programação.
   Usando a interface do usuário da Próxima experiência, você pode exibir os cronogramas no calendário de programação para todos os tipos de programação, exceto o tipo de escala. Os cronogramas do tipo de escala são exibidos na programação de plantão.
4. Crie uma entrada de programação.
   1. Siga um destes procedimentos para abrir o formulário Adicionar evento :
      • Selecione um dia no calendário.
      • Arraste o período de dias para o qual você deseja criar o evento.
   2. No campo Nome, insira um nome para o evento.
   3. No menu Tipo, selecione o tipo de evento.
   4. No campo Mostrar como, selecione o status que você deseja exibir para este evento.
   5. No campo Início, selecione o ícone de calendário e selecione a data de início do evento.
   6. No campo Término, selecione o ícone de calendário e selecione a data de término do evento.
      Se o evento for para o dia inteiro, selecione Dia inteiro.
   7. No menu Repetições, selecione com que frequência você deseja que este evento seja repetido.
   8. Selecione Save (Salvar).
   • A entrada de programação é exibida no calendário desse período e se baseia no fuso horário do usuário.
   • Você pode reprogramar um evento arrastando-o e movendo-o para outra data. Você também pode atualizar essa ocorrência específica ou todas as ocorrências de um evento.
   • Você pode clicar em um evento para exibir os detalhes em uma exibição pop-up e editar ou excluir o evento selecionando o respectivo ícone.
     • Quando você adiciona ou edita um evento, o fuso horário no evento exibe o valor do campo Fuso horário do registro de programação.
       Nota:

       Se o valor do campo Fuso horário for Flutuante, o fuso horário não será exibido.
     • Quando você adiciona ou edita um evento, o calendário usa as datas de início e término do fuso horário da programação.
       Nota:

       Se o valor do campo Fuso horário for Flutuante, o calendário usará as datas de início e término do fuso horário do usuário conectado.