Aprovar ou rejeitar um registro de horas

Como aprovador de registro de horas, você pode exibir e aprovar ou rejeitar um registro de horas enviado.

Antes de Iniciar

Função necessária: timecard_approver ou timecard_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode exibir somente os registros de horas enviados a você para aprovação ou que tenham sido delegados a você como aprovador de registros de horas por um dos outros gerentes de usuários. A política de planilha de horas atribuída ao usuário rege o processo de aprovação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Planilhas de horas > Registros de horas > Aprovação Pendente.
2. Selecione o registro de horas para aprovar ou rejeitar.
3. Clique em Aprovar ou Rejeitar.

Resultado

• O registro de horas passa para o estado Aprovado ou Rejeitado.
• A linha de gasto é criada para um registro de horas aprovado.
• Para um registro de horas aprovado, um registro de registro de horas diário é criado.

Nota:

• Um gerente de usuários também pode aprovar os registros de horas em uma planilha de horas selecionando um ou mais registros de horas e aprovando-os. Quando todos os registros de horas em uma planilha de horas são aprovados, a planilha de horas passa automaticamente para o estado Aprovado.

  Um gerente de usuários é aquele selecionado no campo Gerente no formulário Usuário do usuário do registro de horas.

• Se um registro de horas estiver no estado Rejeitado, a planilha de horas associada também será movida para o estado Rejeitado, independentemente do estado de outros registros de horas na planilha de horas.
  Nota:

  Se uma planilha de horas for rejeitada, ela será listada nas notificações das planilhas de horas rejeitadas no ícone de notificações no Portal da planilha de horas.
• Se o Aprovador de tempo do projeto estiver definido como Ambos na política de planilha de horas atribuída, o registro de horas estará no estado Enviado somente se ambos os aprovadores o aprovarem. Se um dos aprovadores rejeitar, o estado do registro de horas será definido como Rejeitado e o campo Aprovado por será limpo, exigindo a aprovação de ambos os aprovadores no reenvio.