Qualificação do fornecedor

Como especialista em compras ou agente Gestão de casos de compras (PCM), você deseja se envolver com fornecedores qualificados para atender às necessidades de compra da sua organização.

O processo de qualificação do fornecedor pode estar muito envolvido com várias equipes que desejam se envolver com um fornecedor em diferentes níveis. Com base no seu processo, você pode definir casos de qualificação para refletir o trabalho que precisa ser feito para preparar o compromisso com um fornecedor. Isso é obtido por meio de tabelas de decisão para seus fluxos de trabalho de fornecimento e negociação. Para obter informações sobre as tabelas de decisão relevantes, consulte Tarefas de compra e casos de compras.

Os casos de qualificação incluem:

• Casos de fornecedor:
  • Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor: conduza uma avaliação de risco para um fornecedor.
  • Integre um fornecedor: integre um fornecedor para uma compra.
  • Conduzir uma avaliação de hierarquização do fornecedor: conduza uma avaliação de hierarquização para um fornecedor.
  Nota:

  Para esses casos de fornecedor, os modelos de decisão estão disponíveis somente quando você tem a aplicação Operações do ciclo de vida do fornecedor instalada. Você também deve habilitar a aplicação Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operations e ter a licença GRC Gestão de riscos do fornecedor se quiser que o caso Realizar uma avaliação de hierarquização de fornecedor seja gerado. Para obter informações sobre como uma tarefa de avaliação de hierarquização do fornecedor influencia os estados da solicitação de fornecimento, consulte Sourcing and Procurement Operations integração com Gestão de risco de terceiros.
• Casos de contrato​:
  • Revisão de contrato: revise os contratos de uma compra.
  • Enviar NDA para assinatura: envie um NDA para assinatura ao fornecedor para uma compra.
• Casos financeiros​:
  • Revisão de codificação GL: revise os detalhes contábeis de uma linha de compra.
  • Revisão de orçamento: revise os detalhes do orçamento de uma requisição de compra.

Para que um caso seja considerado como um caso de qualificação, o campo Qualificação dependente do caso nesse modelo de caso deve ser definido como Sim.

Para permitir que você esteja em conformidade com as leis de concorrência leal, ao se envolver com vários fornecedores, os casos de qualificação que você definiu nas tabelas de decisão precisam ser concluídos antes de continuar seus fluxos de trabalho de fornecimento e negociação. Você pode definir casos de qualificação a serem iniciados em uma solicitação de fornecimento, negociação ou um evento de negociação.

Para iniciar o fluxo de qualificação do fornecedor em uma solicitação de fornecimento, selecione a solicitação de fornecimento com a qual você deseja trabalhar na página da lista Espaço de Source-to-Pay, Trabalho de toda a equipe > Solicitações de fornecimentoe selecione Iniciar qualificação. Isso cria automaticamente os casos de qualificação que você definiu nas tabelas de decisão a serem associados a esta solicitação de fornecimento e também move a solicitação de fornecimento e suas linhas de compra associadas para o estado Qualificação necessária. Como alternativa, atualizar o custo unitário negociado em qualquer uma das linhas de compra na solicitação de fornecimento aciona automaticamente o fluxo de qualificação na solicitação de fornecimento. O fechamento dos casos os move para o estado Qualificado e prepara a solicitação de fornecimento para concessão.

Nota:

Se uma solicitação de fornecimento for gerada com fornecedores qualificados, os casos de qualificação não serão criados e a solicitação de fornecimento será movida diretamente para o estado Qualificado.

Ao trabalhar em uma negociação ou evento de negociação que tem uma solicitação de fornecimento associada, o fluxo de qualificação do fornecedor é iniciado automaticamente e os casos de qualificação são criados para a negociação ou o evento de negociação, respectivamente. O encerramento desses casos move o evento de negociação e todas as solicitações de fornecimento, negociações e linhas de compra associadas para o estado Qualificado e prepara as solicitações de fornecimento para concessão. Todas as mudanças de estado são exibidas nos fluxos de atividades dos respectivos registros. Você pode usar o fluxo de atividades para rastrear suas negociações com seus fornecedores, do início ao fim.

Nota:

Se o evento de qualificação tiver sido iniciado para uma solicitação de fornecimento e os casos tiverem sido criados na solicitação de fornecimento antes de ser mapeado para uma negociação ou evento de negociação e houver uma sobreposição de casos, os casos criados anteriormente na solicitação de fornecimento serão encerrados automaticamente e os novos casos criados para a negociação ou evento de negociação são retidos.