Sourcing and Procurement Operations integração com Gestão de risco de terceiros
Aproveite as capacidades relevantes de avaliação de risco do fornecedor integrando Sourcing and Procurement Operations com Gestão de risco de terceiros.
- Conexão entre as tabelas Empresa e Fornecedor por meio do campo Empresa relacionada. Além disso, aproveite as propriedades nas tabelas para sincronizar outros campos entre as duas tabelas a seu critério.
- Exibição de avaliações de hierarquização e avaliações de risco para um fornecedor na tabela Fornecedor.
- Função de revisor de risco do fornecedor como especialista em compras.
- Adicionando membros ao grupo Governança, risco e conformidade (GRC), que contém a nova função de Proprietário da Tarefa de Compra.
- Automação do campo Avaliação de risco válida na tabela Fornecedor.
- Aprimoramentos no caso existente Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor.
- Criando um novo caso de Realizar uma avaliação de hierarquização do fornecedor. Isso é acionado automaticamente com base no requisito especificado na Avaliação de hierarquização necessária? campo na tabela Fornecedor.Nota:Isso é exclusivo para a aplicação Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operations e não estará disponível se o cliente tiver apenas Sourcing and Procurement Operations.
Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operations aplicativo
Os clientes podem usar a aplicação Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operations para aproveitar determinados recursos se tiverem as aplicações Sourcing and Procurement Operations e Gestão de risco de terceiros instaladas.
Com esta aplicação, o campo Empresa relacionada é padronizado na aplicação atual. Este novo campo de referência é exibido no campo Empresa global como uma referência à tabela Empresa. Este campo só está disponível quando as aplicações Gestão de risco de terceiros e Sourcing and Procurement Operations estão instaladas. Além disso, as listas relacionadas Avaliações de Hierarquização e Avaliações de Risco na tabela Fornecedor só estão disponíveis quando as aplicações Gestão de risco de terceiros e Sourcing and Procurement Operations estão instaladas.
Conexão da tabela da empresa
Dois novos campos são adicionados, um na tabela Fornecedor chamada Empresa relacionadae outro na tabela Empresa chamada Fornecedor que faz referência à tabela Fornecedor.
Ao abrir qualquer registro de fornecedor existente na tabela Fornecedor, você pode vinculá-lo a um registro existente na tabela Empresa com o campo Empresa relacionada. Se esse registro não existir, o administrador de compras criará um registro na tabela Empresa para estabelecer a conexão.
Quando você cria um novo registro de fornecedor na tabela Fornecedor, um novo registro de fornecedor é criado automaticamente na tabela Empresa com referência somente leitura à tabela Fornecedor.
Visibilidade de avaliação de risco válida na tabela Fornecedor
As avaliações de hierarquização e risco em um fornecedor podem ser criadas no registro do fornecedor na aplicação Gestão de risco de terceiros. Essas avaliações são tornadas visíveis na tabela Fornecedor como listas relacionadas, para validar qualquer fornecedor em Sourcing and Procurement Operations. Um especialista em compras, que contém a função de revisor de avaliação do fornecedor, pode ler todos os dados de avaliação de risco do fornecedor.
Para obter informações sobre avaliações de hierarquização e risco em um fornecedor, consulte Gerenciar avaliações de hierarquização de fornecedor e Gerenciar avaliações de risco de fornecedor.
Avaliação de risco do fornecedor válida
Para determinar se um fornecedor tem uma avaliação de risco válida, um trabalho agendado é executado e o administrador do sistema do cliente pode configurar sua frequência. Este trabalho mantém o campo Avaliação de risco válida na tabela Fornecedor atualizado, com base no campo Classificação de risco válida até nas avaliações de risco na tabela Avaliações de risco do fornecedor.
- A data de hoje é igual ou anterior à data definida no campo Classificação de risco válida até.
- O valor no campo Avaliação de risco válida na tabela Fornecedor é Sim.
Um caso de Realizar uma avaliação de risco do fornecedor será criado se uma avaliação de risco for inválida. As avaliações de risco podem ser acionadas manualmente pelo Gerenciador de riscos do fornecedor ou automaticamente a partir de qualquer mudança na classificação de hierarquização do fornecedor.
Aprimoramento do caso Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor
Um gerente de risco do fornecedor pode ser atribuído ao caso Conduzir uma avaliação de risco do fornecedor para validar os riscos de um fornecedor e garantir que o fornecedor não represente riscos para a empresa.
- O grupo do GRC contém a função de proprietário da tarefa de compra, com visibilidade e acesso ao caso.
- O caso tem uma lista relacionada das avaliações de risco, válidas e expiradas, para melhor visibilidade.
Criar um novo caso de Conduzir uma avaliação de hierarquização do fornecedor
- Automaticamente, acionado com base no requisito especificado na Avaliação de hierarquização necessária? campo na tabela Fornecedor. Se a classificação de risco do fornecedor relacionado for crítica, alta ou vazia, um caso Realizar uma avaliação de hierarquização de fornecedor será acionado automaticamente.Nota:Isso é exclusivo para a aplicação Integração de avaliação de risco para Sourcing and Procurement Operations e não estará disponível se o cliente tiver apenas Sourcing and Procurement Operations.
- Manualmente, por um cliente.
Você pode personalizar este caso por meio dos modelos de caso de Avaliação de hierarquização do fornecedor, definindo o campo Decisão de fornecimento dependente do caso para decidir se este caso deve impedir que a solicitação de fornecimento seja movida para o estado Requer decisão. O valor padrão deste campo é Sim. Neste cenário, se todas as linhas de requisição de compra estiverem no estado Preços obtidos e houver outros casos em aberto, a solicitação de fornecimento será movida para o estado Aguardando conclusão da tarefa. Quando os casos em aberto são encerrados, a solicitação de fornecimento passa para o estado de decisão Requer. Quando o campo Decisão de fornecimento dependente do caso estiver definido como Nãoe se todas as linhas de requisição de compra estiverem no estado Preço obtido, a solicitação de fornecimento estará no mesmo estado Preço obtido, mesmo se outros casos estiverem abertos.
Se a solicitação de fornecimento for convertida em uma solicitação de compra, o caso estará disponível para ser concluído na requisição de compra.
Para obter mais informações sobre solicitações de fornecimento, tarefas de compra e casos de compras, consulte Solicitação de fornecimento e Tarefas de compra e casos de compras.