Créer une liste de vérification

Vous pouvez créer une liste de vérification unique pour chaque enregistrement de tâche. Vous pouvez créer rapidement une liste de contrôle à partir d’un modèle précédemment créé.

Avant de commencer

Le formateur de liste de vérification doit être ajouté au formulaire par un utilisateur ayant le rôle personalize_form.

Rôle requis : pour les rôles d’écriture, de lecture et de suppression, l’utilisateur connecté doit être sys_created_by.

Remarque :

Si le module d’extension Rôles explicites est installé, le rôle sn_internal est requis par les modules d’extension Customer Service Management et Vendor Risk Management (et éventuellement d’autres). Le module d’extension Rôles explicites crée automatiquement le rôle sn_internal et l’affecte à tous les utilisateurs.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Un modèle permet de gagner du temps en créant automatiquement des éléments de liste de contrôle. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des éléments de la liste de vérification sans impact sur le modèle. Vous pouvez utiliser n’importe quel modèle de liste de vérification, même s’il a été créé dans une autre table.

Procédure

1. Accédez à un enregistrement qui ne contient pas déjà de liste de vérification.
2. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du formateur de liste de vérification .
3. Effectuez l'une des actions suivantes.

   Option	Description
   Pour créer une liste de contrôle	Sélectionnez Créer.
   Pour créer une liste de vérification à l’aide d’un modèle	Sous Créer à partir d’un modèle, sélectionnez un modèle. Les éléments de la liste de vérification du modèle s’affichent. Utilisez l’une des étapes suivantes pour gérer les éléments de la liste de vérification.

4. Cliquez sur Ajouter un élément.
5. Entrez le texte de l’élément de la liste de vérification.
6. Appuyez sur la touche Entrée pour ajouter l'élément de liste de vérification.
7. Créez autant d’éléments de liste de vérification supplémentaires que vous le souhaitez.
8. Facultatif : Cliquez sur l’icône moins (-) pour supprimer un élément de la liste de vérification.
9. Facultatif : Cliquez sur l’icône de glissement ( ) et faites glisser un élément de la liste de vérification vers une autre position dans la liste.
10. Facultatif : Enregistrez la liste de vérification en tant que modèle pour une réutilisation facile.
    1. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard du formateur de liste de vérification .
    2. Sélectionnez Enregistrer comme modèle.
       Une boîte de dialogue s’affiche.
    3. Saisissez un nom de modèle descriptif pour identifier la liste de vérification.
       Lorsqu’un utilisateur crée une liste de vérification à partir d’un modèle, tous les modèles sont répertoriés par ordre alphabétique et il n’existe aucun moyen de filtrer les modèles qui s’affichent. Pour offrir une meilleure expérience utilisateur, envisagez d’implémenter un système de nommage pour les modèles de liste de vérification. Par exemple, incluez le nom de la table ou un autre identificateur pour clarifier la façon dont la liste de vérification doit être utilisée.
    4. Dans la liste Groupe d’utilisateurs, sélectionnez un groupe auquel limiter le modèle de liste de vérification.
       Seuls les membres du groupe sélectionné et l'utilisateur qui a créé la liste de vérification peuvent l'utiliser comme modèle. Si vous laissez ce champ vide, seul le créateur du modèle de liste de vérification pourra l'utiliser.
    5. Cliquez sur Enregistrer.
11. Enregistrez le formulaire.

Tâches associées

• Activer les listes de vérification
• Supprimer une liste de vérification ou un modèle