Notes de publication Gestion des contrats Pro
Cela ServiceNow® Gestion des contrats Pro La solution vous permet de configurer des modèles de documents contractuels, des clauses, des variations de clauses et de lancer des demandes de contrat. Il prend également en charge Now Assist l’analyse des contrats et l’extraction des métadonnées, les signatures électroniques, les signatures manuscrites et les systèmes de stockage externes.Gestion des contrats Pro a été amélioré et mis à jour dans la Zurich version.
Points forts d'Gestion des contrats Pro pour la version Zurich
- Liez les contrats parents pendant les phases de rédaction et de négociation pour hériter des termes du contrat parent.
- Mettez en pause et reprenez un processus de signature en cours lorsque des mises à jour de la liste des signataires sont requises.
- Renvoyer les demandes de signature pour permettre aux prestataires de contrats de déclencher manuellement une demande de signature si nécessaire.
Consultez Contract Management Pro pour plus d'informations.
Nouveautés de la version Zurich
- Link parent contract requests
- Établissez une relation hiérarchique entre les demandes de contrat parent et enfant à l’aide de l’option Lien de l’onglet Demandes de contrat connexes pendant les phases de rédaction et de négociation.
Établissez une relation hiérarchique entre les demandes de contrat parent et enfant et héritez automatiquement des champs configurés de la demande parente à l’aide de l’option Lier et hériter des champs de l’onglet Demandes de contrat connexes pendant les phases de rédaction et de négociation.
La demande de contrat parent liée s’affiche dans l’onglet Demandes de contrat connexes et affiche la hiérarchie parent-enfant. Les enregistrements du référentiel de contrat associés aux demandes de contrat parent et enfant sont automatiquement liés une fois les contrats signés.
Utilisez l’option Supprimer le contrat lié dans l’onglet Demandes de contrat associées pour supprimer la demande de contrat parent liée lorsque vous avez lié une demande de contrat incorrecte ou que la liaison n’est plus nécessaire.
- Contrats perpétuels
- Cochez la case Perpétuel dans l’onglet Détails d’une demande de contrat pour la classer comme contrat perpétuel. Lorsque cette case est cochée, la date de fin du contrat doit être vide.
La case à cocher Perpétuel est disponible dans les demandes de contrat lancées à partir de Gestion des ventes et des commandes et .Opérations Source-to-Pay
- Help Center
- Une assistance intégrée au produit, également connue sous le nom de Centre d’aide, a été introduite pour les pages de destination et de liste de Espace de travail de contrat. Sélectionnez l’icône d’aide
sur ces pages pour afficher le contenu. Cette fonctionnalité vous permet d’accéder aux informations directement depuis votre espace de travail.
Changements d’interface utilisateur
- Thème corail
- Corail est désormais le thème par défaut pour les nouvelles expériences portail, Web et mobiles avec Next Experience ou Interface utilisateur principale activées. Ce thème offre un nouveau look et une nouvelle sensation, avec des illustrations neutres pour améliorer votre expérience utilisateur. Une option de thème foncé est disponible pour les expériences Web et mobiles.
Changements apportés à cette version
- Sélectionner le type de contrat lors de l’initiation d’un contrat tiers
- Dans la fenêtre Lancer le contrat, le champ Type s’affiche lorsque vous sélectionnez l’option Papier tiers . Vous pouvez spécifier si la demande de contrat porte sur un seul contrat ou sur plusieurs contrats.
Si vous sélectionnez Contrat unique, un champ Type de contrat s’affiche, dans lequel vous pouvez définir le type de document contractuel. Ce champ n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez Contrats multiples.
- Classer les demandes de contrat sous la forme d’un type de contrat unique ou multiple en fonction des documents sélectionnés
- Lorsque vous créez une demande de révision de contrat tiers à partir de Portail des employés, vous pouvez maintenant sélectionner un document contractuel unique pour le classer comme un type de contrat unique. En sélectionnant plusieurs documents contractuels, vous pouvez les classer comme plusieurs types de contrats. Le champ Type de la demande de contrat reflète cette sélection en affichant soit Contrat unique , soit Contrats multiples.
- Utiliser des scripts pour définir des conditions supplémentaires pour une variation de clause
- Vous pouvez maintenant définir les conditions de clause sur les champs et les variables d’une table qui n’est pas directement liée à la table du modèle de contrat. La case à cocher Script avancé du formulaire Variation de clause vous permet d’ajouter une logique personnalisée pour déterminer quand une variation de clause est utilisée dans un contrat.
- Configurer des tables dans un modèle de contrat pour ajouter ou ajouter des champs à partir des tables connexes
- Vous pouvez maintenant utiliser des scripts pour insérer des données supplémentaires à partir des champs de la table connexe dans les tables dynamiques d’un contrat. La case à cocher Script avancé du formulaire Mappage de colonnes vous permet de configurer des tables dynamiques dans un modèle de contrat pour afficher des données supplémentaires à partir des champs de table connexes en les ajoutant à des colonnes existantes ou en les ajoutant en tant que nouvelles colonnes.
- Gestion des contrats Pro configurations sont disponibles dans la table Demande de contrat
-
Vous pouvez maintenant configurer les configurations suivantes Gestion des contrats Pro directement sur la table Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request] pour centraliser la configuration sur une table unique et améliorer la cohérence et la réutilisation entre les unités business :
- Modèles de contrats
- Règles du modèle
- Règles de signataires internes
- Configuration de la clause et de la variation de clause
- Configuration du contrat
- Intégrations de stockage externe et de signatures électroniques
- Mappages pour Now Assist l’extraction Now Assist et l’analyse des métadonnées des contrats
La table Demande de contrat est automatiquement sélectionnée pour une nouvelle configuration. Vous pouvez sélectionner manuellement une autre table, si nécessaire.Remarque :Pour éviter les problèmes de configuration, assurez-vous de sélectionner la même table dans toutes les configurations connexes. - Configurer des tables dynamiques pour le modèle de contrat
- Vous pouvez maintenant configurer le modèle de contrat sur la table Demande de contrat [sn_cm_core_contract_request]. Lorsque vous sélectionnez la table Demande de contrat, l’onglet Table du Microsoft Word complément affiche un champ supplémentaire, appelé champ Table de demande parente , que vous pouvez utiliser pour sélectionner la table de demande parent source.
En outre, le champ Table a été renommé Table de recherche où vous pouvez sélectionner la table à partir des données renseignées dans le document contractuel.
Si le modèle n’est pas basé sur la table Demande de contrat, seul le champ Table de recherche est affiché.
- Blocs de signature activés par défaut pour les nouveaux modèles de contrat
- Lorsque vous créez un modèle de contrat, la case Blocs de signature du formulaire Nouvel enregistrement de modèle Word est cochée par défaut. Si vous souhaitez configurer les signataires basés sur les participants pour le modèle de contrat, vous pouvez décocher la case.
- Copier les champs de la demande parente vers la demande de contrat
- Vous pouvez maintenant configurer le point d’extension ContractManagementExt pour copier automatiquement les champs requis de l’enregistrement de l’unité business d’origine vers la demande de contrat lorsqu’elle est lancée.
- Modify signatories
- Autorisez les prestataires de contrats à interrompre un processus de signature en cours, à apporter les changements nécessaires à la liste ou à l’ordre des signataires, puis à reprendre le processus sans redémarrer l’ensemble du workflow à l’aide des options Modifier les signataires et Reprendre la signature . Cette fonctionnalité n’est prise en charge que pour le fournisseur de DocuSign signature électronique.
- Signature workflow for a contract request
- Le processus de signature manuscrite a été amélioré pour un meilleur contrôle et une meilleure clarté. Les demandes de signature manuscrite sont envoyées un signataire à la fois, en commençant par le premier signataire dans l’ordre. Lorsque le signataire signe et renvoie le document, le prestataire gère les signatures restantes.
- Resend signature request
- Permettez aux prestataires de contrats de déclencher manuellement une demande de signature en cas de besoin, au lieu de compter sur des rappels automatisés à l’aide de l’option Renvoyer la demande de signature .
- Configuring signatories in Contract template using Microsoft Word add-in
- Les espaces réservés à la signature dans les modèles de contrat sont désormais mappés aux balises de l’outil de signature électronique (telles que DocuSign), au lieu des champs de signataire pour permettre de s’adapter aux changements de signataires. Les valeurs des blocs de signature sont renseignées par les signataires au cours du processus de signature.
Informations sur l'activation
Gestion des contrats Pro est une ServiceNow AI Platform fonctionnalité disponible avec l’activation de ( Gestion des contrats Pro sn_cm_pro). Pour plus de détails, voir Install Contract Management Pro.
Informations sur l'accessibilité
- Thème foncé
- Le nouveau thème Coral comprend une option de thème sombre pour les expériences Web et mobiles. Cette option est couramment utilisée pour soulager la fatigue oculaire et améliorer la lisibilité.