Fügen Sie einer regulatorischen Warnung betroffene Bereiche manuell hinzu

Fügen Sie Ihren regulatorischen Warnungen betroffene Bereiche wie Zitate, Kontrollziele, Richtlinien und mehr hinzu. Durch das Hinzufügen von Auswirkungsbereichen zu einer regulatorischen Warnung werden zusätzliche Auswirkungen erfasst, die Sie identifiziert haben, und Auswirkungen, die ursprünglich nicht empfohlen wurden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.user

Weitere Informationen zu zugehörigen Rollen und regulatorischen Warnungen finden Sie unter Typen von Warnungen, Anwenderrollen und status von regulatorischen Warnungen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Betroffene Bereiche können als Teil akzeptierter Empfehlungen hinzugefügt oder manuell hinzugefügt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Auswirkungsbereichen als Teil einer Empfehlung finden Sie unter Akzeptieren oder verwerfen Sie Empfehlungen für von regulatorischen Warnungen betroffene Bezugsvermerke.

Hinweis:

Betroffene Bereiche können nur regulatorischen Warnungen vom Typ „regulatorisches Ereignis“ hinzugefügt werden. Sie können Warnungen vom Typ „Quelldokument“ keine betroffenen Bereiche hinzufügen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Listensymbol ( ).
3. Wählen Sie Aus Regulatorische Warnungen .
4. Wählen Sie die regulatorische Warnung aus, für die Sie Empfehlungen überprüfen möchten, und navigieren Sie zur Registerkarte Betroffene Bereiche.
5. Wählen Sie Hinzufügen.
6. Wählen Sie den Typ des Auswirkungsbereichs und den gewünschten Datensatz aus, und wählen Sie dann aus Hinzufügen .
   Der Datensatz, den Sie als Auswirkungsbereich ausgewählt haben, wird jetzt in der Liste Auswirkungsbereiche angezeigt.

   Hinweis:

   Um zu bestätigen, ob Auswirkungsbereiche als Teil einer Empfehlung oder manuell hinzugefügt wurden, überprüfen Sie die Spalte „KI-unterstützt“ in der Liste „Auswirkungsbereiche“. „Ja“ gibt eine Empfehlung an, während „Nein“ ein manuelles Hinzufügen anzeigt.

Nächste Maßnahme

Sie können die Implementierungsaktivität für betroffene Geschäftsbereiche initiieren, indem Sie die Anwendbarkeit der regulatorischen Warnung auf festlegen Ja Oder Nein . Wenn die regulatorische Warnung zutreffend ist, wird automatisch eine neue regulatorische Change-Aufgabe erstellt. Wenn eine regulatorische Warnung nicht zutreffend ist, wird der Status der Warnung auf aktualisiert Abgeschlossen . Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie regulatorische Change-Aufgaben.