Configure uma programação de auditoria de segurança

Crie uma programação de auditoria e defina os detalhes de auditoria de nível superior e a recorrência, por exemplo, mensalmente ou bimensalmente.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.audit_schedule_writer

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
2. Selecione o ícone Gestão de riscos ( ).
3. Selecione Cronogramas de auditoria e, em seguida Todos .
4. Selecione Novo para criar uma programação de auditoria.
5. No formulário, preencha os campos.
   Defina o escopo da auditoria, finalize os objetivos e escolha os regulamentos para a auditoria para que o processo de auditoria seja bem estruturado e organizado. Para obter mais informações sobre descrições de campos de auditoria, consulte Formulário de programação de auditoria.
6. Selecione Save (Salvar).
   • . Pesquisas de auditoria e. Auditorias programadas as guias são exibidas para esta auditoria.
   • Uma mensagem informativa que solicita a criação de uma pesquisa de auditoria é exibida.
7. Opcional: Em Pesquisas de auditoria , selecione Novo para adicionar pesquisas a serem adicionadas a cada auditoria programada.
   As pesquisas também podem ser adicionadas a cada auditoria programada individualmente após a programação.
8. Em Auditorias programadas adicione os seguintes detalhes a cada registro de auditoria programada.
   • Pessoas envolvidas e suas responsabilidades
   • Padrões e documentos usados para benchmark de descobertas
   • Ações de auditoria
   • Avaliações de riscos
   Para obter mais informações sobre como concluir um registro de auditoria, consulte, Criar e gerenciar uma auditoria de segurança.
9. Como alternativa, selecione Criar auditorias no registro de programação de auditoria para criar um registro de auditoria.
   Se uma pesquisa de auditoria não tiver sido criada, uma mensagem informativa será exibida no modal, com um aviso para criar uma antes de prosseguir com a programação de auditorias. Esta mensagem não será mostrada se já existir uma pesquisa de auditoria para o registro de programação de auditoria. No modal,

   • Selecione Criar a próxima auditoria programada para criar a primeira auditoria futura.
   • Selecione Crie todas as auditorias programadas de uma só vez para criar todas as auditorias programadas imediatamente.

Resultado

• Com base na duração e na frequência selecionada da programação de auditoria, os registros de auditoria são criados um a um na data de início.
  Nota:

  Os registros de auditoria são criados usando Automatizar programação de auditoria fluxo disponível com a aplicação . Para gerar as auditorias instantaneamente, em vez de nos dias programados, o administrador pode ajustar o trabalho neste fluxo.

  Os fluxos são criados usando ServiceNow Workflow Studio, portanto, certifique-se de estar familiarizado com Flow Designer noções básicas.

• Todos os registros de auditoria para uma programação de auditoria são gerados em seus Auditorias programadas guia. Esses registros de auditoria também estão disponíveis em Auditorias > Tudo.
• Todos os campos obrigatórios são copiados da programação de auditoria para seus registros de auditoria.
• O usuário atribuído recebe uma notificação sobre a pesquisa de auditoria. Eles podem concluir a auditoria no Central do funcionário ou em App Now Mobile.
• O agente de segurança também pode criar ações para as respostas da pesquisa. Para obter mais informações, consulte Adicione uma ação da resposta da pesquisa na inspeção de segurança por meio da Central do funcionário.