Trabalhar com a exibição de programação

Você pode verificar todas as reservas criadas em seu local de trabalho e também fazer mudanças usando a exibição de programação do planejador de eventos.

Antes de Iniciar

Certifique-se de ter instalado o componente Calendário (sn_calendar) da versão 23.2.0 ou posterior.

Importante:

As reservas criadas usando um provedor de calendário só podem ser gerenciadas usando o provedor de calendário.

Função necessária: sn_wsd_rsv.reservation_planner ou sn_wsd_rsv.reservation_viewer

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Usando a exibição Programação do planejador de eventos, faça o seguinte:

• Você só pode gerenciar reservas criadas usando Gestão de reservas do local de trabalho aplicações.
• Gerencie reservas únicas e de vários dias.
• Você pode gerenciar ou atualizar uma reserva somente abrindo uma reserva na página do portal de reservas e não usando a exibição Programação.

Você pode exibir reservas criadas em qualquer campus, prédio ou andar da sua organização usando a exibição de programação. A exibição de programação fornece uma exibição clara baseada em calendário das reservas e dos espaços reservados. Ele exibe todas as reservas criadas em um espaço para um único dia ou uma semana (vários dias), dependendo da linha do tempo da reserva.

• Você pode filtrar reservas por tipos de espaço e locais.
• Exibir reservas solicitadas para datas atuais e passadas.
• Exiba as reservas do dia atual solicitadas para um edifício selecionado.
• Como planejador de reserva ou espaço, faça o seguinte:
  • Arraste uma reserva para outro espaço de um campus e edifício selecionados. Atualize data e hora conforme necessário.
  • Cancelar uma reserva.
  • Abra uma reserva existente no portal de reservas. Atualize a data de início e a data, hora ou local de término da reserva no Gestão de reservas do local de trabalho portal.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
   Você também pode abrir o Workplace Central no Central do funcionário diretamente. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
   O painel Análise do local de trabalho é aberto.
2. No painel esquerdo, selecione Planejador de eventos ícone ( ).
   O painel Planejador de eventos é aberto.
3. Selecione Abrir exibição de programação .
   Uma exibição de programação é aberta exibindo todos os locais da sua organização. Se seu já tiver aplicado um filtro de local na exibição de programação no passado, o filtro será retido e os locais serão exibidos de acordo.
4. Para pesquisar um espaço diretamente, especifique o nome do espaço em Espaços de pesquisa barra de pesquisa no canto superior esquerdo.
5. Selecione uma data para exibir os detalhes da reserva.
6. Para exibir reservas de uma data e hora, faça o seguinte:
   O calendário exibe a hora com base no fuso horário do campus selecionado.
   1. Selecione Data .
      O campo de data é exibido diretamente com a seleção de data atual.
   2. No calendário, selecione a data que você deseja exibir.
      Você pode mudar o mês e o ano, se necessário.
   3. Selecione OK.
   As reservas criadas para uma data selecionada são mostradas.
7. Selecione um Campus No menu Exibição de programação.
8. Selecione um Edifício e. Andar .
   Por padrão, todos os edifícios e andares são exibidos. Na lista suspensa edifício e andar, desmarque todos os edifícios ou andares que você não precisa.
9. Para filtrar os espaços com base em sua finalidade reservável, selecione Propriedades reserváveis e faça uma seleção.
   Se uma finalidade reservável não for selecionada, todos os espaços, incluindo os que não têm nenhuma finalidade reservável, serão exibidos.
   Os espaços que correspondem à finalidade selecionada são exibidos.
10. Para mudar a linha do tempo do calendário, use a opção Linha do tempo.
    Por padrão, o calendário é definido como uma exibição de 30 minutos, ou seja, o. Exibição diária de 30 minutos a opção está selecionada.
11. Para exibir os detalhes da reserva, faça o seguinte:
    1. Selecione uma reserva.
       Os detalhes da reserva (data de início e data de término, hora, duração da reserva, t tipo de reserva e o estado atual é exibido.
    2. Para exibir e atualizar os detalhes da reserva, selecione o ícone Abrir painel lateral ( ).
    3. Para abrir a reserva no portal e exibir mais detalhes, selecione Reserva em aberto .
12. Adicionar uma reserva para outra data, hora ou local.
    Nota:

    Você só poderá executar esta ação se for um planejador de reservas.
    1. Selecione uma reserva.
    2. Arraste a reserva para um horário desejado
       Nota:

       Não é possível mover a reserva para outra data. Você só pode mudar os tempos.

       Importante:

       Usando a exibição de programação, você não pode editar uma reserva secundária de vários secundários ou secundária de grupo criada usando um provedor de calendário.
    3. Na janela Confirmar mudanças de reserva, revise as mudanças a serem implementadas e selecione uma das opções Não, Cancelar ou Atualizar .
       Nota:

       Se houver solicitações de serviço extras com a reserva, você terá que solicitá-las novamente depois de mover as reservas. Quando você move uma reserva, os serviços extras não são movidos.
13. Para mover a reserva para outro local em um edifício ou andar, faça o seguinte:
    Nota:

    Você só poderá executar esta ação se for um planejador de reservas.
    1. Selecione a reserva.
    2. Arraste a reserva para o local desejado.
    3. Na janela Confirmar mudanças de reserva, leia as mudanças que serão implementadas e selecione uma das opções Não, Cancelar ou Atualizar .
       Importante:

       Se houver solicitações de serviço extras com a reserva, você terá que solicitá-las novamente depois de mover as reservas.

       • Depois de mover a reserva, você deve solicitar os serviços extras novamente. Quando você move uma reserva, os serviços extras não são movidos, pois os serviços variam para diferentes locais.
       • Se você estiver movendo uma reserva solicitada por um funcionário, uma notificação será enviada ao funcionário para confirmar a ação.
       • Para mudar a reserva e manter os serviços, edite a reserva primeiro.
14. Para criar uma reserva no campus selecionado, selecione Criar nova reserva .
    Para obter mais informações sobre como fazer uma reserva, consulte Criar uma reserva.

• Permita que os planejadores de eventos lidem com reservas com mais flexibilidade
  Os planejadores de reservas podem ignorar ou substituir determinadas configurações no módulo reservável ao mover uma reserva para outro local na Exibição programada do planejador de eventos.
• Mova reservas entre módulos reserváveis usando a exibição Programação
  Os planejadores de reserva ou de espaço podem mover ou atualizar a reserva entre módulos reserváveis. Planejadores com a função sn_wsd_rsv.bypass_module_validation podem ignorar as definições de configuração do módulo reservável.