Assinatura eletrônica em Espaço do agente para Gestão de casos de RH

Ao trabalhar em um caso de RH ou tarefa de RH, você pode usar a assinatura eletrônica para assinar documentos que exigem assinaturas.

Quando um funcionário cria um caso solicitando uma carta de verificação de emprego, você pode:

• Visualizar o documento - garante que você assine o documento correto. Esta etapa será útil se você tiver várias cartas de verificação de emprego.
• Use assinatura eletrônica para assiná-lo - você tem vários métodos para assinar. Escolha digitar seu nome ou use o mouse para desenhar sua assinatura. Para obter mais informações, consulte .

  Opcionalmente, você pode exigir que um usuário marque uma caixa de confirmação antes que a assinatura seja aceita.

• Gerar o documento - combine o modelo de documento com sua assinatura e crie um anexo para o caso. Se você usar Gestão de documentos de funcionários, você pode mover o anexo para o repositório de documentos para armazenamento.
  Nota:

  Para obter mais informações, consulte Configure um modelo de assinatura eletrônica .

Assine e gere um documento no Espaço do agente para Gestão de casos de RH

Assinar eletronicamente um documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_hr_core.case_writer

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de casos de RH > Espaço do agente para Gestão de casos de RH.
2. Localize e abra um caso de RH.
   Certifique-se de que o estado do caso seja Trabalho em andamento .
3. Selecione Assinar documento botão.
4. Visualize o documento.
   Certifique-se de que seja o documento correto para o caso.
5. Selecione Assinatura de tipo para digitar sua assinatura ou selecione Desenhar assinatura para desenhar sua assinatura usando o mouse.
6. Selecione Gerar para anexar sua assinatura ao documento.
   O documento gerado é exibido em Anexos no painel lateral contextual. Se sua empresa usa Gestão de documentos de funcionários(EDM), você pode mover o documento para o repositório EDM. Para obter mais informações sobre EDM, consulte .