Acesso a documentos em um assunto jurídico

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Os documentos anexados a assuntos jurídicos são carregados no sistema de armazenamento externo configurado quando a opção de armazenamento externo está habilitada em um formulário de admissão com o tipo Todos ou assunto selecionado. A permissão de acesso desses documentos a várias personas é controlada em tempo real, por meio de um trabalho agendado ou sob demanda.

    Acesso a documentos em assuntos jurídicos para várias personas

    A tabela a seguir mostra o tipo de acesso aos documentos e quando ele é concedido a várias personas.
    Tabela 1. Acesso a documentos em um assunto jurídico
    Persona Tipo de acesso Nível de Acesso Quando
    Solicitante, solicitado para Somente leitura Documento O assunto jurídico foi enviado
    Gerenciador de grupos Leitura, Gravação, Excluir Assunto jurídico O assunto jurídico é enviado ou promovido a partir da solicitação jurídica
    Responsável pelo assunto (atribuído a) Leitura, Gravação, Excluir Assunto jurídico O assunto jurídico foi atribuído
    Colaboradores Leitura, Gravação, Excluir Assunto jurídico Adicionado ao Colaboradores lista
    Aprovadores ad hoc Somente leitura, Sem exclusão Artefato ou documento jurídico com base na aprovação solicitada A aprovação ad hoc foi iniciada
    Responsável pela tarefa do assunto Somente leitura, Sem exclusão Artefato O artefato está associado a uma tarefa do assunto ou quando uma tarefa é atribuída a um usuário
    Responsável pela tarefa do assunto Somente leitura, Sem exclusão Documento no artefato associado à tarefa do assunto O artefato está associado a uma tarefa do assunto ou quando uma tarefa é atribuída a um usuário
    Membros do grupo de atribuição Depende de Permissão do grupo de atribuição campo Documento O trabalho é executado conforme programado ou sob demanda
    Usuários da lista de observação Somente leitura, Sem exclusão Assunto jurídico Adicionado ao Lista de observação
    Delegações Somente leitura, Sem exclusão Artefato ou documento jurídico com base em deveres delegados Resolve platform delegation permissions for legal matter o trabalho é executado conforme programado ou sob demanda
    Delega por meio de delegação granular Somente leitura, Sem exclusão Artefato ou documento jurídico com base em deveres delegados O usuário foi delegado
    O trabalho agendado Process External Storage Permissionsé executado nos intervalos definidos para sincronizar o acesso a todas as permissões não processadas em documentos para assuntos jurídicos armazenados no armazenamento externo.
    Nota:
    • Os solicitantes podem acessar documentos anexados às solicitações jurídicas do Documentos Na página Tíquete padrão.
      Nota:
      Os solicitantes podem excluir somente os documentos da solicitação anexada.
    • O proprietário do assunto atribuído ao assunto jurídico pode acessar documentos do Documentos Do registro de artefatos no Central de consultoria jurídica.
    • Os usuários adicionados ao assunto podem solicitar acesso sob demanda aos documentos se precisarem de acesso antes que o trabalho agendado seja executado.
    • O administrador jurídico pode revogar o acesso de um usuário a documentos de um assunto jurídico e solicitações jurídicas.
    • Aprovadores ad hoc perdem o acesso ao documento depois de aprovar ou rejeitar o item solicitado.
    • Os delegados perdem o acesso após o vencimento do período de delegação.