Solicite uma reserva de local de trabalho para vários dias

Solicite uma reserva de local de trabalho para os dias durante os quais você deseja retornar ao escritório usando Workplace Core.

Antes de Iniciar

Para solicitar uma reserva de local de trabalho usando seu dispositivo móvel, você deve ter instalado o. Now® Mobile aplicação.

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Solicite uma reserva de local de trabalho em uma programação de turno definida ou para um horário personalizado para um intervalo de datas específico durante o qual você deseja trabalhar no escritório.

Você também pode acessar o formulário de reserva usando seu dispositivo móvel. Em Now Mobile aplicativo, navegue até Serviços > Gestão de segurança do local de trabalho e escolha uma das opções Solicite um turno e espaço de curto prazo ou Solicite um espaço de curto prazo .

Procedimento

1. Navegar até Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho.
   Nota:

   Você também pode gerar uma solicitação do Central do funcionário. Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Procurar Todos o Local de trabalho e selecione o serviço do local de trabalho.
2. Abra o. Segurança do local categoria.
   1. Selecione Catálogo .
   2. Selecione Procurar por Categorias .
   3. No Catálogo de serviços do local de trabalho, selecione Segurança do local .
      Nota:

      Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho > Segurança do local.
3. Reserve um espaço para um turno predefinido ou para um horário personalizado.
   • Para reservar um espaço para uma programação de turno definida, selecione Solicite um turno e espaço de curto prazo .
   • Para reservar um espaço para um horário personalizado, selecione Solicite um espaço de curto prazo .
4. No formulário, preencha os campos.
   Nota:

   A visibilidade de alguns dos campos a seguir depende das configurações da aplicação feitas pelo administrador.

   Tabela 1. Formulário Reserve um espaço de curto prazo

   Campo	Descrição
   Região	Região do local do seu escritório.
   Site	Local do seu escritório.
   Campus	Campus do seu prédio de escritórios.
   Construção	Prédio de escritórios ao qual você deseja retornar.
   Data de início	Data a partir da qual você deseja acessar o local de trabalho.
   Data de término	Data até a qual você deseja acessar o local de trabalho.
   Turno	A programação de turno durante a qual você deseja visitar o escritório. Somente os turnos disponíveis para o local selecionado e o intervalo de datas são exibidos. Somente os turnos dos quais você faz parte são exibidos. Depende das propriedades do sistema que foram configuradas pela sua organização.
   Detalhes do turno	Detalhes do turno selecionado. Os detalhes do turno são preenchidos automaticamente com base na sua seleção de turno.
   Horário de início em cada dia	Hora a partir da qual você acessaria o local de trabalho. Este campo ficará visível se você tiver selecionado Solicite um espaço de curto prazo .
   Horário de término em cada dia	Tempo até quando você acessaria o local de trabalho. Este campo ficará visível se você tiver selecionado Solicite um espaço de curto prazo .
   Piso	Andar da área ou espaço que você deseja acessar.

5. . Área e. Preferência de espaço os campos estão disponíveis, selecione uma área ou um espaço que você deseja reservar.
   • Se você estiver usando Portal de serviços do local de trabalho ou se você estiver usando Now Mobile e, se você souber qual local de trabalho selecionar, selecione uma área ou um espaço no Área ou Espaço campos.
   • Se você estiver usando Portal de serviços do local de trabalho e as plantas baixas do seu local de trabalho foram carregadas, você também pode selecionar a área ou o espaço na planta interativa exibida na parte inferior do formulário. A animação ( ) no Portal de serviços do local de trabalho o cabeçalho indica que o mapa está renderizando. Aguarde até que o mapa seja totalmente renderizado.
     As cores do rótulo dos locais de trabalho indicam sua disponibilidade.

     • Verde: O local de trabalho está ativo para reserva e está disponível para a data e hora selecionadas.
     • Vermelho: O local de trabalho está ativo para reserva, mas não está disponível para a data e hora selecionadas.

       Você pode ver quem tem a reserva passando o mouse sobre um espaço reservado, se o administrador do sistema tiver habilitado esta configuração.

     • Cinza: O local de trabalho está inativo para reservas.

     
6. Selecione Enviar.

Resultado

A página da web ou a tela do seu dispositivo móvel é atualizada para mostrar sua solicitação de reserva enviada. O estado da sua solicitação é definido como Aguardando aprovação, o que indica que a solicitação foi enviada ao seu gerente para aprovação.

O que Fazer Depois

Você pode verificar o status da sua solicitação de reserva ou optar por cancelar sua solicitação usando Portal de serviços do local de trabalho ou Now Mobile aplicação.

• Ativado Portal de serviços do local de trabalho, vá para Solicitações para exibir suas solicitações e reservas.
• Em Now Mobile barra de navegação do app, toque em Para mim e role para baixo até Minha solicitação seção para exibir suas solicitações e reservas.
• Para cancelar uma reserva, acesse Solicitações . Portal de serviços do local de trabalho ou Minha solicitação . Now Mobile:
  • Para cancelar a solicitação de reserva, selecione Cancelar solicitação .
  • Para cancelar uma única reserva na solicitação de reserva, selecione Detalhes da reserva . Selecione a reserva que você deseja cancelar e selecione Cancelar reserva .