Crie uma revisão de documento

Como executante do contrato, crie uma revisão de documento para carregar uma versão atualizada do contrato que contém as mudanças mais recentes na solicitação de contrato, correções ou sugestões de terceiros.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode criar revisões de documento somente quando o Estado for Trabalho em andamento.

Nota:

Se o tipo de contrato estiver inativo, o Criar revisão o botão não está disponível para solicitações de contrato de autoatendimento.

Procedimento

1. Abra uma solicitação de contrato no espaço que você está usando.

   Tabela 1. Etapas para abrir uma solicitação de contrato no seu espaço

   Método	Etapas
   Espaço de contrato	Navegue até Espaço de contratos Todos→Espaço de contratos . Selecione o ícone de lista ( [Ícone de lista] ). Selecione Solicitações de contrato→Todos Selecione uma solicitação de contrato.
   Espaço usado por sua aplicação	Navegue até seu espaço. Abra a lista que exibe as solicitações de contrato. Selecione uma solicitação de contrato.

2. Em Documentos do contrato , selecione Criar Revisão .

   Figura 1. Criar revisão

   

3. Em Criar revisão , carregue o contrato atualizado.

   Figura 2. Criar janela pop-up de revisão

   

   1. Para solicitações não atendidas automaticamente, selecione o tipo de contrato em Selecione o tipo de contrato campo.
      Somente os tipos de contrato ativos são exibidos na lista.

      Nota:

      O campo está disponível somente para solicitações de contrato do tipo vários contratos.
   2. Em Criar revisão de selecione a origem do contrato atualizado e adicione o arquivo.

      Computador

      Selecione esta opção para carregar um arquivo do seu sistema. . Anexo o campo é exibido . ao selecionar esta opção. Selecione Anexar arquivo e carregue o contrato atualizado do seu sistema.

      Fluxo de atividades

      Selecione esta opção para selecionar um documento do fluxo de atividades. . Documento o campo aparece ao selecionar esta opção. Selecione o documento no fluxo de atividades.

      O fluxo de atividades inclui documentos anexados ao solicitar mudanças de um contrato ou documentos recebidos por e-mail.

      Armazenamento externo

      Se o armazenamento externo estiver habilitado. . Documento o campo aparece ao selecionar esta opção. Selecione o contrato atualizado do armazenamento externo.

4. Selecione Criar.

   O documento é adicionado à solicitação de contrato. O número de revisão do documento mais recente é um maior do que o número de revisão do documento anterior. A revisão do documento é listada em Documentos do contrato guia.

5. Selecione Save (Salvar).