Novo formulário de registro de contrato do local de trabalho

Como administrador e gerente de leasing, você pode usar o formulário de novo registro de contrato do local de trabalho para criar novos contratos de leasing.

Tabela 1. Formulário de contrato do local de trabalho

Campo	Descrição
Número	Número sequencial gerado pelo sistema.
Modelo de contrato	Modelo ao qual o contrato está atribuído, que deve ser Leasing.
Fornecedor	Proprietário responsável pelo contrato.
Número do Contrato	Número exclusivo que identifica o registro do contrato.
Nome	Nome do contrato.
Data de início	Data em que o contrato entra em vigor.
Data de término	Data em que o contrato vence
Tipo de locação	Tipo de leasing. Os valores disponíveis são Leasing Bruto, Leasing Bruto Modificado, Leasing Líquido, Leasing Líquido Duplo e Leasing Líquido Triplo
Pontuação da certificação Leed	Nível de Liderança em Energia e Design Ambiental (LEED). Os valores disponíveis são Certificado, Prata, Ouro e Platina.
Duração do aviso (meses)	Período de aviso prévio a ser dado ao locador caso o contrato não seja estendido.
Termos de leasing (meses)	O prazo do contrato em meses.
Início do leasing original	Data de início do leasing original.
Data de vencimento original do leasing	Data de vencimento do leasing original.
Estado	Estado atual do contrato. Os valores dos campos são Rascunho, Ativo, Expirado ou Cancelado.
Subestado	Subestado atual do contrato Os valores do campo são Aguardando revisão, Em revisão, Aprovado ou Rejeitado.
Administrador de contrato	Pessoa responsável por gerenciar o contrato e interagir com o fornecedor.
Aprovador	Usuário que aprova ou rejeita o contrato.
Responsável pelo negócio	O usuário que solicitou um contrato do local de trabalho.
Classe de leasing	Leasing de renda ou leasing de despesa. Selecione leasing de renda no caso de sublocação quando a organização receber renda. Selecione leasing de despesas no caso de um leasing regular quando a organização tiver uma despesa.
Tipo de contabilidade	Contas a pagar ou contas a receber. Selecione Contas a pagar se for um leasing regular em que a organização paga o aluguel. Selecione Contas a receber se a organização ganhar aluguel do contrato de leasing.
Data de início do aluguel	A data em que o aluguel começa.
data de desocupação	A data em que as instalações devem ser desocupadas no vencimento do leasing.
Data de posse	Data em que a propriedade arrendada pode tomar posse.
Locatário	Locatário de um contrato.
Uso primário	A finalidade para a qual as instalações alugadas seriam usadas.
Descrição	Breve descrição do contrato.

Tabela 2. Guia Área

Campo	Descrição
Área arrendável	Área locável total das instalações alugadas.
Unidade de medida	Unidades da área para locação e da área utilizável.
Área utilizável	Área utilizável total das instalações alugadas.

Tabela 3. Guia Financeiro

Campo	Descrição
Programação de pagamento	Programação que define quando fazer pagamentos, por exemplo, Mensal ou Anual.
Valor de pagamento	Valor que foi pago no contrato até o momento.
Custo total	Custo final do contrato após a aplicação de ajustes
Custo anual	Custo anual do contrato.
Conta do fornecedor	Conta do fornecedor à qual o contrato está associado
Número da OC	Número da ordem de compra atribuído ao contrato.
Centro de custos	Centro de custo financeiramente responsável pelo ativo
Depósito de segurança	A soma retornável paga ao locador para cobrir possíveis perdas ou danos.
Tem tabela de valores	Opção para indicar se o contrato tem uma tabela de valores associada.

Tabela 4. Guia Renovação/Extensão

Campo	Descrição
Renovar/estender automaticamente	Indica se o contrato pode ser renovado ou estendido no final de sua vigência.
Opções	Duração da renovação ou extensão do contrato, por exemplo, 1 ano.
Data de início da renovação	Data em que a renovação ou extensão do contrato entra em vigor
Data de término da renovação	Data em que a renovação ou extensão do contrato vence.
Tipo de ajuste de custo	Tipo de ajuste de custo aplicado ao contrato. Os valores disponíveis são Fixo, Manual ou CPI (índice de preços ao consumidor).
Valor de ajuste de custo	Aumento ou diminuição numérica no preço do contrato. Um número negativo indica uma diminuição no preço. Você pode especificar um valor para qualquer um Ajuste de custo ou Percentual de ajuste de custo mas não ambos.
Percentual de ajuste de custo	Aumento ou diminuição da porcentagem do preço do contrato. Uma porcentagem negativa indica uma diminuição no preço. Você pode especificar um valor para qualquer um Ajuste de custo ou Percentual de ajuste de custo mas não ambos.

Para obter informações detalhadas sobre como criar um contrato do local de trabalho, consulte Crie contratos do local de trabalho em IU principal

Referência relacionada

• Componentes instalados com Administração de locação de local de trabalho
• Scripts instalados com Administração de locação de local de trabalho