Você pode exigir uma assinatura eletrônica ou uma assinatura úmida (manual) para uma solicitação jurídica. O processo de aprovação de contrato difere dependendo do tipo de assinatura selecionado.
- Assinatura eletrônica: Permite que os usuários assinem documentos de contrato eletronicamente. Para obter mais informações, consulte Configure um provedor de assinatura eletrônica para contratos jurídicos. Selecione o tipo de assinatura como Assinatura eletrônica se você também quiser gerar um certificado de conclusão. Para obter mais informações, consulte ../task/configure-system-property-COC.html.
- Assinatura úmida: Permite a finalização do contrato manualmente em vez de eletronicamente. Você pode carregar o documento finalizado. Para obter mais informações sobre como carregar o documento, consulte Adicione um contrato assinado manualmente.
Quando o documento do contrato é finalizado, ele é enviado aos signatários para que ele seja assinado.
Tabela 1. Envio de um documento de contrato para assinatura
| Para Assinatura eletrônica |
Para Assinatura úmida |
- O status do documento é atualizado para Enviado para assinatura e o fluxo de assinatura eletrônica é acionado como em integração jurídica .
Uma notificação por e-mail de que o documento do contrato está disponível para assinatura é enviada ao primeiro signatário. O e-mail contém um link para o documento do contrato que o signatário pode abrir e assinar o documento por meio do DocuSign ou Adobe Sign provedor de assinatura eletrônica conforme configurado na integração jurídica de assinatura eletrônica. O primeiro signatário é aquele cujo valor de pedido na lista de signatários é definido como o mais baixo na regra do modelo de contrato. Para obter mais informações, consulte Configure uma regra para selecionar um modelo de contrato jurídico. Um e-mail é enviado para o próximo signatário em ordem após o primeiro assinar o contrato para solicitar sua assinatura.
- Os signatários podem aceitar ou recusar a solicitação de assinatura. Para obter mais informações, consulte Assinar ou recusar um contrato jurídico eletronicamente em Contratos simples jurídicos.
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- O status do documento é atualizado para Assinatura pendente.
- Uma notificação por e-mail é enviada aos signatários com o documento do contrato anexado.
- Os signatários imprimem o documento, assinam e retornam ao solicitante jurídico.
- O solicitante jurídico carrega o documento do contrato no formato PDF para a solicitação. Para obter mais informações, consulte Adicione um contrato assinado manualmente.
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