Gerencie uma solicitação de viagem

Como gerente ou aprovador de viagem, você pode aprovar ou rejeitar solicitações de viagem.

Para que as solicitações de viagem possam ser aprovadas, os grupos de usuários e as funções devem ser configurados para gerentes ou aprovadores de viagem. Para obter mais informações, consulte Configurar aprovadores de viagem.

Há várias maneiras de exibir solicitações de viagem:

• Um e-mail detalhando uma solicitação de viagem enviada ao gerente do solicitante e ao grupo atribuído.
• Nas guias da Central de serviços do funcionário (ESC).
• Em Minhas aprovações ou Solicitações guias no portal de serviços.
• Na lista Exibir solicitações de viagem.

Aprovar ou rejeitar solicitações de viagem

Os gerentes ou aprovadores de viagem designados são responsáveis por aprovar as solicitações de viagem do funcionário.

Quando um funcionário envia uma solicitação de viagem, um e-mail é enviado para o gerente do funcionário e todos os membros do grupo de Aprovadores de viagem solicitando que ele aprove ou rejeite a solicitação de viagem. O e-mail inclui doenças infeciosas, como dados do caso COVID-19 para o destino da viagem. . sn_imt_travel.email_site_verificationa propriedade está habilitada, o e-mail também inclui os resultados da verificação de segurança do site. O e-mail fornece um link para a solicitação de viagem, bem como links diretos para aprovar ou rejeitar a solicitação.

Figura 1. E-mail da solicitação de aprovação de viagem

Os gerentes também podem exibir solicitações de viagem de seus funcionários navegando até Segurança em viagem do funcionário > Solicitações do meu funcionário.

Os usuários no grupo Aprovadores de viagem podem exibir solicitações de viagem para todos os funcionários navegando até Segurança em viagem do funcionário > Exibir Solicitações de Viagem.

Os funcionários recebem uma notificação por e-mail quando sua solicitação de viagem é aprovada ou rejeitada.