Crie uma ata de reunião para uma reunião de segurança

Crie uma ata de reunião para uma reunião de segurança para rastrear discussões e responsabilidade.

Antes de Iniciar

Verifique se o tomador de minutos foi adicionado como participante desta reunião de segurança. Para obter informações sobre como adicionar um participante da reunião, consulte Adicione participantes a uma reunião de segurança.

Função necessária: sn_ohs_im.meeting_minute_taker

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode criar várias atas de reunião para diferentes carimbos de data/hora de uma reunião de segurança. Para cada registro de minuto, você pode adicionar ações relevantes para garantir que as preocupações de segurança sejam tratadas e os colaboradores permaneçam responsáveis.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
2. Selecione o ícone Reuniões ( ).
3. Em Reuniões , selecione aquela para a qual você deseja criar atas de reunião.
4. Em Atas da reunião , selecione Novo .
5. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de ata da reunião de segurança

   Campo	Descrição
   Descrição resumida	Breve descrição sobre esta ata de reunião.
   Carimbo de data/hora	Hora da discussão durante a reunião.
   Colaboradores	Participantes envolvidos nesta discussão.
   Conteúdo confidencial	Opção para indicar que esta ata de reunião contém informações confidenciais. Somente um usuário com a função de usuário de conteúdo confidencial da reunião [sn_ohs_im.sensitive_meeting_content_user] pode exibir um minuto de reunião marcado como confidencial. Nota: Selecionar uma ata de reunião como conteúdo confidencial não marca toda a reunião de segurança ou as outras atas de reunião desta reunião como confidenciais.
   Tópico discutido	Descrição sobre o tópico discutido.

6. Selecione Save (Salvar).
   . Ações as guias são exibidas para esta reunião
7. Opcional: Em Ações atribua todas as ações relacionadas a esta ata de reunião.
   • Para criar uma ação, selecione Novo .
   • Para associar uma ação da lista existente de ações para esta reunião, selecione Adicionar .
   Para obter descrições dos campos, consulte Saúde e segurança formulário de ação.

Resultado

• A ata da reunião é listada em Atas da reunião Da reunião e é salva na tabela Minuto da reunião de Saúde e Segurança [sn_ohs_im_meeting_minute].
• Qualquer ação para esta ata de reunião é listada em Ações do registro de minuto. A ação é salva na tabela Ação da ata da reunião m2m de Saúde e Segurança [sn_ohs_im_m2m_meeting_minute_action].

Tarefas relacionadas

• Registre uma reunião de segurança
• Adicione participantes a uma reunião de segurança