Revise um documento de contrato em seu espaço
Como um usuário de contrato, revise um documento de contrato e envie uma solicitação de mudança para o executante do contrato se forem necessárias mudanças no documento do contrato.
Antes de Iniciar
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
- As solicitações de mudança podem ser enviadas somente por usuários que iniciaram a solicitação de contrato ou para quem ela foi iniciada.
- O estado Contrato na solicitação é Trabalho em andamento.
- . Solicitar mudanças a opção não estará disponível se uma solicitação de mudança enviada anteriormente não for concluída.
Procedimento
-
Abra a solicitação de contrato no espaço que você está usando.
Método Etapas Lista do Espaço de contratos - Navegar até .
- Selecione o ícone de Lista (
).
- Selecionar
- Selecione uma solicitação de contrato.
Espaço usado por sua aplicação - Navegue até seu espaço.
- Abra a lista que exibe as solicitações de contrato.
- Selecione uma solicitação de contrato.
- Selecione Documentos do contrato guia.
-
Acesse o documento do contrato.
Local Ação Do armazenamento interno - Selecione Visualizar documento .
- Na lista suspensa, selecione o tipo de contrato.
- Selecione Visualização para exibir o documento.
Do armazenamento externo Selecione o link em URL coluna. O documento é aberto a partir do armazenamento externo.
-
Revise o documento do contrato.
Analisar resultados Ação Nenhuma mudança é necessária Envie o documento para assinatura. Para obter mais informações, consulte Envie um documento de contrato para assinatura.
Mudanças são necessárias Envie uma solicitação de mudança.
- Na lista suspensa Ações, selecione Solicitar mudanças .
- Anexe um arquivo no Documento anexo campo.
- Descreva as mudanças desejadas no Comentários caixa.
- Selecione Enviar.
A solicitação de mudança é enviada para o documento do contrato. Os detalhes da solicitação de mudança e o documento anexado são adicionados ao fluxo de atividades.
- Quando uma solicitação de contrato é atribuída a um executante do contrato, seu status é atualizado para Mudanças solicitadas e o estado do contrato permanece em Trabalho em andamento.
- Se uma solicitação de contrato não for atribuída a ninguém, seu estado mudará para Novo e será listado como não atribuído no espaço do contrato para um executante do contrato trabalhar.