Gerenciar turnos do local de trabalho que você possui

Revise os turnos do local de trabalho que você possui em Workplace Core e atualize os detalhes do turno, se necessário. Você também pode monitorar as reservas e solicitações feitas para os espaços de trabalho associados a esses turnos.

Atualize os detalhes dos turnos que você possui

Revise e modifique os detalhes dos turnos do local de trabalho que você possui em Workplace Core. Você pode modificar os detalhes gerais do turno e adicionar ou remover funcionários ou locais de trabalho associados ao turno.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_shift_owner

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Gestão de segurança do local de trabalho > Gestão de turnos.
2. Selecione Pertencente a mim .
3. Abra o turno cujos detalhes você deseja exibir.
4. Opcional: Modifique os detalhes do turno.
   1. Edite os detalhes no formulário de turno.

      Tabela 1. Formulário Turno

      Campo	Descrição
      Nome	Nome do turno.
      Agendamento	Programação do turno. Para uma programação de turno geral, selecione Turno geral .
      Responsável	Responsável pelo turno que monitora as atividades durante este turno. Se você selecionar um usuário diferente, perderá o acesso a este turno.
      Estado	Status do turno. Escolha um dos seguintes valores: Rascunho : Indica que os detalhes do turno estão incompletos. Pronto : Indica que o turno está pronto para atribuições. Cancelado : Indica que o turno foi cancelado.
      Região	Região do local do local do local de trabalho.
      Site	Local do campus do escritório.
      Campus	Nome do campus no qual o prédio de escritórios está presente.
      Construção	Nome do edifício no qual o andar do escritório está localizado.
      Piso	Nome ou número do andar onde a área está localizada.
      Área	Área que está ativa para operação e uso durante este turno.

      Nota:

      Se este turno for aplicável a todos os prédios de escritórios do seu campus, você poderá sair do Edifício , Andar e Área campos vazios. O turno e sua programação serão aplicados automaticamente a todos os registros de edifícios, andares e áreas associados a este campus.
   2. Selecione Atualizar.
5. Opcional: Modifique a lista de funcionários atribuídos a este turno.
   1. Na lista relacionada Usuários, selecione Editar .
   2. Adicionar ou remover usuários.
6. Opcional: Modifique a lista de espaços associados a este turno.
   1. Na lista relacionada Locais, selecione Editar .
   2. Adicione ou remova áreas e espaços.

Revise as reservas do local de trabalho para os turnos que você possui

Revise as reservas do local de trabalho e as solicitações de reserva feitas para os turnos que você possui em Workplace Core. Você pode identificar solicitações pendentes e trabalhar com o gerente do local de trabalho para resolvê-las.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_shift_owner

Procedimento

1. Navegue até Solicitações de reserva de funcionários ou reservas do local de trabalho pelo gerente do local de trabalho.

   Escolha	Navegação
   Solicitações de reserva feitas por funcionários	Navegar até Gestão de segurança do local de trabalho > Solicitações do local de trabalho > Tudo
   Reservas feitas pelo gerente do local de trabalho	Navegar até Gestão de segurança do local de trabalho > Reservas de espaço > Todas as reservas

2. Revise todas as reservas solicitadas ou feitas para o seu turno.
3. Opcional: Abra um registro de reserva para exibir seus detalhes.

   Se você quiser fazer mudanças na reserva, como atribuir outro espaço ao funcionário ou alterar a data da reserva, entre em contato com o gerente do local de trabalho para solicitar essas mudanças.

4. Opcional: Se você estiver exibindo solicitações de funcionários, anote todas as solicitações em Pendente informe para que você possa trabalhar com o gerente do local de trabalho para resolvê-los.