Visão geral da revisão interna
Revise seu documento de contrato por especialistas internos no assunto que tenham a experiência de que você precisa.
Um fluxo de trabalho para obter conteúdo revisado por especialistas no assunto pode progredir da seguinte forma:
- Para solicitações de contrato de autoatendimento, o usuário do contrato envia uma solicitação de mudança para o executante para o conteúdo que precisa de revisão interna.Nota:Para solicitações de contrato não atendidas por autoatendimento, o usuário do contrato não pode criar uma solicitação de mudança. Em vez disso, o executante do contrato cria uma tarefa para revisão interna.
- O executante do contrato envia uma tarefa de revisão quando a solicitação de contrato está em andamento ou aguardando estado de revisão.
- O revisor do contrato ou o gerente atribui a tarefa de revisão.
- O revisor de contrato atribuído começa a trabalhar no documento do contrato.
- Se as informações estiverem incompletas, o revisor do contrato solicitará mais informações do executante do contrato.
- Se uma solicitação de mais informações tiver sido enviada, o executante do contrato compartilhará as informações.
- O revisor do contrato revisa o documento, aceita, rejeita ou propõe edições e adiciona comentários.
- O revisor de contrato conclui a revisão e compartilha o documento do contrato atualizado, se disponível.
- O executante do contrato recebe o documento atualizado e faz as mudanças necessárias com base no feedback.
- Para armazenamento interno - Se alguma mudança for necessária, uma nova versão do documento será criada após a finalização do documento.
- Para armazenamento externo - Os revisores colaboram na revisão do documento do contrato on-line em tempo real. Quando a revisão estiver concluída, o executante poderá finalizar o documento do contrato que está disponível on-line ou criar uma nova versão off-line com as mudanças.