Explorar Assistente para local de trabalho

. Assistente para local de trabalho a aplicação é um Prestação de serviços no local de trabalho aplicação projetada para fornecer aos funcionários informações em tempo real para otimizar a experiência no local de trabalho.

. Assistente para local de trabalho a aplicação ajuda os funcionários a planejar sua presença no local, melhorar as interações pessoais usando a colaboração em equipe e definir uma rotina para indicar os dias em que eles planejam estar no escritório. O Concierge Experience, ou seja, o módulo Presença do funcionário está disponível no Portal de serviços do local de trabalho, Central do funcionário e também no App Now Mobile.

Painel de presença

O painel Presença pode ser usado para exibir e otimizar a presença do funcionário no local de trabalho. Os funcionários podem criar exceções para atualizar seus dias no escritório sem mudar sua rotina e criar reservas nos dias em que planejam visitar o escritório. Os gerentes de instalações podem usar dados do painel para planejar o espaço do escritório que oferece suporte às necessidades de trabalho da empresa.

O painel contém uma seção de calendário com uma exibição semanal personalizada que exibe as seguintes informações:

• Rotina do funcionário
• Exceções de rotina
• Exceções de rotina em um local alternativo
• Colaboradores que planejam estar no escritório
• Informações de calendário sobre colaboradores e reservas em um dia específico
• Informações pessoais que informam os funcionários sobre estar no escritório

Figura 1. Painel de presença

Nota:

• As informações do painel são geradas após um intervalo definido, que pode ser configurado pelo administrador.
• As informações de calendário são geradas quando você abre o painel e são atualizadas a cada 30 minutos.

Rotina de presença do funcionário

. Assistente para local de trabalho a aplicação permite que os funcionários definam sua presença esperada no escritório. Um funcionário pode definir os dias da semana em que ele estará presente no escritório. Um funcionário também pode adicionar seus colegas, gerentes ou partes interessadas como colaboradores para conscientizá-los sobre sua presença esperada no escritório durante a semana. Ao adicionar colaboradores, os funcionários podem coordenar sua presença no escritório para melhorar a interação, planejar uma reunião ou socializar.

Com a ajuda da colaboração, os funcionários podem adicionar uns aos outros como colaboradores para estarem cientes dos dias esperados uns dos outros no escritório. Eles podem planejar suas rotinas com base no andamento do trabalho, reuniões, Planejamentos e muito mais. A qualquer momento, um funcionário pode modificar sua rotina no escritório ou definir uma exceção para melhor interação com os colaboradores, impulsionando as interações presenciais e o desempenho.

Um funcionário pode definir seus dias no escritório usando Portal de serviços do local de trabalho. Central do funcionário e também App Now Mobile.

Como administrador que usa o módulo Presença do funcionário no Assistente para local de trabalho, você pode executar o seguinte:

• Faça atualizações a qualquer momento, se necessário.
• Exiba os colaboradores adicionados para um funcionário. Você pode exibir os detalhes do funcionário ao qual o colaborador foi adicionado.
• Exiba detalhes relacionados à rotina, como a data de início e término da rotina. Apenas uma rotina de funcionário está ativa a qualquer momento. Portanto, quando um funcionário atualiza sua rotina, um registro é criado e o registro antigo se torna inválido e é gerado com uma data de término.
• Exibir exceções de rotina levantadas por funcionários.
• Adicione ou remova seções exibidas no painel de presença.
• Defina o primeiro dia da semana na seção de calendário usando glide.ui.date_picker.first_day_of_weekpropriedade do sistema.
• Aplique o filtro em colaboradores usando sn_wsd_concierge.collaborators_filterpropriedade do sistema. Com base no filtro, os colaboradores são exibidos para os funcionários ao adicionar um colaborador. Para obter mais informações sobre como definir a propriedade, consulte Propriedades instaladas com o Assistente para local de trabalho.
• Crie informações para os funcionários, que são personalizadas e exibidas no painel de presença e na seção de calendário. Para obter mais informações, consulte Crie informações personalizadas usando Sugestões proativas.
• Configure a programação Mudança da configuração de sinal para atualizar o intervalo de informações do painel.

Sugestões de reserva do local de trabalho

Assistente para local de trabalho e. Workplace Core os administradores podem configurar sugestões de local de trabalho enquanto sugerem um espaço para um funcionário para reserva. Para obter mais informações, consulte Configure sugestões de espaço no local de trabalho para os funcionários.

O funcionário pode definir a programação do local de trabalho e as preferências no escritório em Prestação de serviços no local de trabalho para celular. Ao sugerir um espaço a um funcionário usando Prestação de serviços no local de trabalho para celular, a aplicação usa essas preferências. Para obter mais informações, consulte Gerencie a programação do local de trabalho e a presença no escritório usando Prestação de serviços no local de trabalho para celular.