Exemplos de mapas de importação em massa

Mapear os documentos do funcionário de origem para os elementos necessários na Gestão de documentos do funcionário é crucial para uma importação em massa bem-sucedida.

Este tópico fornece exemplos sobre como mapear os documentos do funcionário de origem para os elementos necessários na Gestão de documentos do funcionário. Os valores fornecidos são exemplos projetados para orientar você durante a configuração do mapa de importação.

Mapeie campos e valores diretamente de nomes de arquivo existentes

O uso dos nomes de arquivo de documentos do funcionário existentes é recomendado quando os documentos do funcionário de origem residem em um repositório local.

Por exemplo, um documento do funcionário pode ter todos os metadados no nome do arquivo Abel_Tuter_tuition.pdf para mapear para Gestão de documentos do funcionário.

Nota:

Ao usar expressões regulares (RegEx) para definir o valor de substituição, use um site de teste de expressão regular para garantir a análise correta.

Exemplo de nome de arquivo

O nome do arquivo de exemplo é abel_tuter_tuition.pdf.

Para encontrar e extrair o nome do arquivo do repositório de origem, consulte este exemplo:

O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado filename.

O mapa de importação traduzirá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado filename.

O Regex está procurando o formato do nome do arquivo first_last_xxx.pdf.

Exemplo de nome de arquivo para nome do funcionário

Do nome do arquivo, o nome do funcionário é extraído. O nome do funcionário é um requisito para Gestão de documentos de funcionários.

O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado filename.

O mapa de importação traduzirá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado funcionário.

O Regex está procurando o formato do nome do arquivo como first_last_tuition.pdf.

Substitui o nome do arquivo original por first.last (1 USD 2 USD)

Nome de arquivo para exemplo de tipo de documento

Do nome do arquivo, o tipo de documento é extraído. O tipo de documento é um requisito para Gestão de documentos de funcionários.

O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado filename.

O mapa de importação traduzirá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado DOCTYPE.

O Regex está procurando o formato do nome do arquivo como first_last_tuition.pdf.

Cria um DOCTYPE de mensalidade (USD 3).

Nota:

Ter os documentos do funcionário de origem em um repositório central, estrutura de diretório simples e convenção de nomenclatura de arquivo consistente são altamente recomendados e reduz erros.

Analise e mapeie campos e valores de uma saída JSON

Usar uma saída JSON é recomendado quando os documentos do funcionário de origem residem em um repositório de terceiros baseado em nuvem.

Tabela 1. Mapear registro para item de elemento

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Campo
Elemento mapeado	itens Procura o elemento de mapeamento de itens em uma matriz de itens na pasta. Este mapeamento é usado após a Fase - Origem de importação do diretório.
Elemento de origem	entradas Elemento de origem na saída JSON e representa os itens em uma pasta. Por exemplo, o Box usa entradas como o elemento de origem.

Tabela 2. Mapear registro do funcionário do elemento

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Campo
Elemento mapeado	item Procura o item, uma entrada em uma matriz de itens na pasta. Este mapeamento é usado após a Fase - Origem de importação de diretório para executar operações em um único item.
Elemento de origem	id Para cada item na matriz, encontre o ID do arquivo na saída JSON.
Filtro regex	arquivo Combinado com o campo Filtro para excluir subpastas.
Campo de filtro	tipo Saída do filtro para onde o campo de tipo é igual a arquivo para excluir subpastas.

Tabela 3. Adicionar registros de mapa para o funcionário do elemento (continuação)

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Campo
Regex	(/w) Tradução de cadeia de caracteres para converter fname lname em fname.lname.
Substituir	$1.$2 Converte arquivos encontrados no campo Regex fname lname em fname.lname.
Elemento mapeado	funcionário Procura o elemento de mapeamento do funcionário. Funcionário é um campo no item do arquivo. Este mapeamento é usado após a Fase - origem de importação de arquivo.
Elemento de origem	owned_by.name Procura o nome no objeto owned_by. Ignorar objetos aninhados com uma notação de ponto.
Filtro regex

Tabela 4. Adicionar registro de mapa para funcionário de elemento (alternativa)

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Valor Selecionando Valor Mapeia o elemento do funcionário em uma matriz de informações do documento de origem para um valor específico na Gestão de documentos do funcionário.
Substituir	david.loo O valor pelo qual você deseja substituir o elemento de origem na Gestão de documentos do funcionário. A Gestão de documentos do funcionário requer que os nomes dos funcionários sejam formatados fname.lname.
Elemento mapeado	funcionário Procura funcionário elemento de mapeamento que é um campo no item de arquivo. Este mapeamento é usado após a Fase - origem de importação de arquivo.
Elemento de origem	davidl Procura o valor de origem de davidl.

Este exemplo ilustra como usar o mapeamento de valor para obter o nome de um funcionário do documento de origem e mapeá-lo para o formato exigido pela Gestão de documentos do funcionário.

Tabela 5. Adicione registros de mapa para o DOCTYPE do elemento

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Campo
Elemento mapeado	docType Procura o elemento de mapeamento DOCTYPE incorporado no campo de descrição no item do arquivo. Este mapeamento é usado após a Fase - origem de importação de arquivo.
Elemento de origem	descrição Procura o nome na descrição.
Filtro regex

Tabela 6. Adicionar registros de mapa para DOCTYPE do elemento (continuação)

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Valor Use o valor para mapear um valor específico em seu repositório de terceiros baseado em nuvem para um valor na Gestão de documentos do funcionário.
Substituir	verificações do funcionário Substitua a verificação (origem) por verificações do funcionário (Gestão de documentos do funcionário).
Elemento mapeado	docType Procura o elemento de mapeamento DOCTYPE incorporado no campo de descrição no item do arquivo. Este mapeamento é usado após a Fase - origem de importação de arquivo.
Elemento de origem	verificação Procure o valor do nome da verificação no JSON.

Tabela 7. Adicionar registros de mapa para DOCTYPE do elemento (continuação)

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Valor Use o valor para mapear um valor específico em seu repositório de terceiros baseado em nuvem para um valor na Gestão de documentos do funcionário.
Substituir	transcrições Substitua escola (origem) por transcrições (Gestão de documentos do funcionário).
Elemento mapeado	docType Procura o elemento de mapeamento DOCTYPE incorporado no campo de descrição no item do arquivo. Este mapeamento é usado após a Fase - origem de importação de arquivo.
Elemento de origem	escola Procura a escola de valor de nome.

Tabela 8. Adicione registro de mapa para o nome do arquivo do elemento

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Assunto:
Elemento mapeado	nomeArquivo Procura o elemento de mapeamento de nome de arquivo incorporado no campo de nome no item de arquivo. Este mapeamento é usado após a Fase - origem de importação de arquivo.
Elemento de origem	nome Procura o nome do arquivo na descrição na saída JSON.
Filtro regex

Tabela 9. Adicionar registro de mapa para url do elemento

Campo	Descrição
Tipo de mapeamento	Assunto:
Elemento mapeado	URL Procura o elemento de mapeamento de url incorporado no campo ID no item do arquivo. Este mapeamento é usado após a Fase - origem de importação de arquivo.
Elemento de origem	Procura ID na saída JSON. Nota: Alguns repositórios de terceiros baseados em nuvem usam o ID do arquivo. A origem de importação de captura cria uma URL a partir deste valor.

Importação em massa de registros de mapeamento

Um exemplo de Mapa de importação de documentos do funcionário.

Quando uma conexão com seu repositório de origem é confirmada e os mapas de importação são configurados corretamente, você pode clicar em Iniciar trabalho de preparação Dos links relacionados.