Trabalhar em uma solicitação de mudança de contrato

Como executante do contrato, revise a solicitação de mudança, atualize o documento do contrato e envie-o de volta para o usuário do contrato.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_cm_core.contract_fulfiller e sn_lg_cnt.contract_fulfiller

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Solicitação jurídica > Central de consultoria jurídica.
2. Selecione o ícone de Lista ( ).
3. Selecione Solicitações jurídicas .
4. Vá para a listagem de solicitações de contrato.
   • Para solicitação de contrato atribuída - Selecione Atribuído a mim .
   • Para solicitação de contrato não atribuída - Selecione Não atribuído .
5. Selecione a solicitação jurídica para a qual a solicitação de mudança foi enviada.
   • Quando você abrir uma solicitação da lista não atribuída, atribua-a a você mesmo ou o gerente do grupo deve atribuí-la a um usuário.
   • Quando a solicitação jurídica for atribuída, selecione Iniciar o trabalho .
   • Você pode obter os detalhes da solicitação de mudança no fluxo de atividades ou no e-mail de notificação recebido.
6. Selecione a guia Solicitação de contratos e abra a solicitação.
   Você pode obter os detalhes da solicitação de mudança no fluxo de atividades ou no e-mail de notificação recebido.
7. Selecione a guia Documentos do contrato.
8. Acesse e edite o documento do contrato.

   Escolha	Etapas
   Baixe o documento do contrato do armazenamento interno	Selecione Visualizar documento . Na lista suspensa, selecione o tipo de contrato. Selecionar Exibição. Selecione o ícone Download ( ). Edite o documento baixado.
   Baixe o documento do contrato do armazenamento externo	Selecione o URL. O documento é aberto a partir do armazenamento externo. Baixe o documento do contrato Edite o documento baixado.
   Edite o documento do contrato diretamente do armazenamento externo	Selecione o URL. O documento é aberto a partir do armazenamento externo. Edite o documento diretamente do armazenamento externo. O documento é salvo automaticamente no armazenamento externo.

9. Se você . baixado o documento do armazenamento, carregue o documento do contrato atualizado criando uma revisão.
   1. Selecione Criar revisão .
   2. Na lista suspensa Criar revisão de, selecione um tipo de armazenamento e carregue o novo documento.
      • No espaço : Selecione Anexar arquivo e carregue o documento.
      • Fluxo de atividades : Em Documento selecione o documento exibido com base nos anexos no fluxo de atividades.

        Os documentos anexados ao solicitar mudanças para um contrato e os documentos recebidos por e-mails de entrada estão disponíveis no fluxo de atividades.

      • Armazenamento externo - No campo Documento, selecione o documento. Esta opção será exibida somente se o armazenamento externo estiver configurado.
10. Opcional: Obter aprovação do documento atualizado das partes interessadas.
    Para obter mais informações, consulte Iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato.
11. Devolva o documento do contrato ao solicitante da mudança.
    1. Selecione Enviar documento .
    2. Selecione Enviar documento na tela de confirmação.

Resultado

O documento é enviado de volta ao usuário e o status do contrato é atualizado para Documento pronto para indicar que o documento do contrato foi atualizado de acordo com a solicitação de mudança.